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时间:2018-07-28
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1、目录第一章总则……………………………………………………………………2第二章物资管理流程……………………………………………………………3第三章物机部及物资人员岗位职责……………………………………………4第四章供方评价制度……………………………………………………………6第五章物资计划管理制度………………………………………………………11第六章物资采购及外协加工品管理制度………………………………………12第七章进场物资质量控制管理制度……………………………………………17第八章原材料、设备、构配件进场检验及储存管理制度……………………18第九章物资仓库管理制度…
2、……………………………………………………42第十章周转材料(钢模型等工艺装备)管理…………………………………45第十一章物机部安全制度………………………………………………………45第十二章废旧物资回收、销售制度……………………………………………4641第一章总则第一条、为健全和完善梁场的物资管理工作,规范物资管理行为,提高物资管理的工作效率,确保施工生产的顺利进行,有效控制采购物资及外协加工件的质量、降低生产成本,现结合梁场实际,特制订本制度。第二条、物资管理工作的目的是:在保障物资供应以及物资质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低施工生产成本,促
3、进梁场整体效益的提升。第三条、物资管理工作的基本任务是:按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则,适时、适质、适量、适价地组织物资供应,满足施工生产的需要。第四条、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。41第二章物资管理流程物资管理岗位、职责及工作流程图分析节超原因合同管理资金申请材料核销合理购运进账报销退货退租规范采购供方管理市场调查料账报表执行奖惩制度资料凭证归档清理现有资源审核申请计划下达采购计划质量初验检验试验收料凭证问题处理验收准备核对证件数量验
4、收维护保养收发台账永续盘点标识管理合理储存回收退库修旧利废废旧处置发料定额领(调)凭证监督使用全面负责采购管理计划统计管理验收管理库存管理发放管理实物管理统计员采购员保管员物资主管信息反馈内外协调体系运行成本控制全面监管制度健全重要决策参与梁场队伍建设防腐保廉岗 位职 责工 作 内 容 及 流 程41第三章物资部门工作职责第一条、物资部门工作职责1、遵守国家相关法律、法规,贯彻执行上级和梁场的各相关管理制度。2、细化梁场各项物资管理实施细则。3、负责对梁场的主要物资的物资供方进行评价,并报上级物资部门审批;负责对梁场的主要物资以外的物资供方进行评价、选择与
5、重新评价,建立梁场《物资合格供方名录》。4、负责物资信息资源的收集、市场行情的调查、采购资料的复核、招标文件的编制、大宗材料或批量零星材料的招标采购,负责材料的验收、保管保养、发放(含调拨)、现场管理,负责剩余材料以及废旧材料的招标处理等工作的具体实施。5、定期进行盘存并及时对主要材料消耗量进行核算。6、在厂长的授权下,签订物资购销合同。7、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在本部门的贯彻实施。8、加强与公司范围内其他项目的联系,充分利用公司内部物资资源,并加大梁场现有资源的利旧利废力度。9、负责梁场物资统计及报表上报工作。10、负责将所有原始物资资料及
6、凭证归档成册,移交上级物资部门。11、完成领导临时交办的工作。第二条、物资主管岗位职责1、在厂长或分管副厂长的领导下,全面负责管理体系在本部门贯彻实施;2、全面负责梁场的物资计划、采购、收发、现场管理、回收利用、消耗量核算及账务工作。3、严格执行公司、梁场各项管理规定,并结合梁场特点细化本部门的各项物资管理细则。4、参与大宗材料招标采购工作。5、在进行合同采购时,负责合同条款的商定。6、建立材料采购资金台账,把好资金使用关。417、负责与公司所属其他梁场的联系,加快施工材料、周转材料、小型机具及工索具的流通,实现资源的合理调配。8、对梁场各项物资管理工作进
7、行指导、检查、整改和跟踪,并参与对本部门员工的考核。9、完成领导临时交办的工作。第三条、采购员岗位职责1、负责市场行情调查和资源信息的收集,及时反馈到梁场,为材料采购提供原始资料。2、采购材料要做到勤跑腿、勤动嘴,货比三家,努力降低采购成本。3、严格按计划采购,不采购无计划的材料。4、严格按照管理体系要求,不采购质量、环境、安全不符合要求的材料。5、及时索取所采购产品的材质证明书(含合格证),产品检验报告或产品性能说明书等资料。6、采购的材料必须先入库,不得直接交现场使用。特殊情况时,应及时通知保管员到现场一起办理各项手续,并提前通知作好卸车和验收准备。7
8、、负责按进场材料检验试验计划的要求,对所购工程材料的报验工作。8、
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