20090512综合电子档案系统介绍方案

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1、飞狐灵通综合电子档案管理系统北京市飞狐灵通软件技术有限公司2009年08月北京市飞狐灵通软件技术有限责任公司iii北京市飞狐灵通软件技术有限责任公司目录飞狐灵通综合电子档案管理系统1公司简介11.1公司背景11.2标准版功能21.2.1系统业务模块21.2.2整编立卷与档案管理21.2.3部门立卷归档/数据在线接收31.2.4网上检索利用31.2.5网上限时审批借阅41.2.6档案统计41.2.7数据统计41.2.8报表制作41.2.9多媒体资源管理41.2.10档案导入/导出51.2.11系统维护51.2.1

2、2系统安全保密管理61.3增强模块功能61.3.1全文检索61.3.2防拷贝6iii北京市飞狐灵通软件技术有限责任公司1.3.3OA接口71.3.4统一身份认证71.3.5报表设计器71.3.6CAD信息自动提取71.3.7扫描文件批量挂接工具71.3.8外挂浏览器81.3.9光盘发布/脱机浏览81.4增强子系统功能81.4.1档案网站82典型用户8iii北京市飞狐灵通软件技术有限公司1公司简介1.1公司背景北京市飞狐灵通软件技术有限公司是专业致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等全面解决方案的提

3、供商。1996年，国内第一个Windows版本档案管理软件《灵通文档》，先后在计算机世界广交会和第十三届国际档案大会展览会上亮相，被国家档案局评为优秀软件，从此开始了我们致力于档案行业应用软件和自动化办公解决方案的历程。自1997年起，档案软件即获国家档案局测评优秀，推荐推广全国使用。目前，用户遍布全国各地各行各业。所开发的系统在多个系统内拥有很广泛的用户和良好的声誉。1996年，推出国内第一个Windows版本档案管理软件《灵通文档》；1996年，飞狐灵通推出第一个兵工单机版档案软件；2001年，推出综合档案

4、管理系统C/S网络版；2002年，推出C/S网络版—中国铁建版，至今已在行业内180多个立档单位的机关、分公司、项目指挥部得到全面应用；2002年，推出综合档案数字化网络管理系统（BS查询版）；2004年，推出综合档案数字化网络管理系统（B/S标准版）；2005年底，推出综合档案数字化网络管理系统（C/S+B/S标准版—兵器版）。几年来，公司连续推出拥有自主版权的系统产品，其中的"飞狐灵通网络办公自动化系统"（FoxOA）、"飞狐灵通电子邮件系统"（FoxPost）分别在OA2000、OA2001办公自动化国际

5、学术研讨暨展览会上，连续两次获得典型办公自动化应用系统推荐证书。与之同步，获得了国家软件企业、软件产品的"双软"认证。Internet/Intranet的快速发展和应用，为办公自动化的发展提供了良好的契机。顺应市场环境与需求的变化，飞狐灵通产品迅速完成了从"文档一体化"方式转向基于.NET平台，以"工作流程自定义"、"知识管理"、"数据信息中心"为核心的办公自动化系统，实现部门之间协同、业务流程与办公流程协同，实现了局域至广域通讯的分布式办公自动化环境，为电子政务与商务的发展与应用奠定了坚实的基础并发挥了重要的

6、作用。第13页北京市飞狐灵通软件技术有限公司1.1标准版功能1.1.1系统业务模块l文件材料收集—现行文件管理：文书现行文件管理（收文、发文、会议纪要）、科技文件材料管理（产品、基建、科研、设备）、照片管理、录音磁带管理等；l档案管理：科技档案管理（产品档案、基建档案、科研档案、设备档案）、文书档案管理（件、卷）、会计档案管理、实物档案管理、声像档案管理（照片档案、录音档案、录像档案）；l资料管理：文书资料管理、科技资料管理；l档案借阅管理：对档案文件的借阅、归还等管理，包括电子借阅利用与实体借阅利用；l档案移

7、交接收管理：在线移交接收（兼职档案人员与资料管理人员在线移交，档案管理专职人员在线接收）、离线移交接收（不同单位之间的数据交换与接收）；l档案统计管理：立档单位的年度收进统计、借阅利用统计、销毁统计（文书档案、产品档案、科研档案、基建档案、设备档案、声像档案、实物档案），立档单位内按移交机构的移交统计；l档案销毁管理：文书档案、科技档案、会计档案的销毁管理。1.1.2整编立卷与档案管理l兼容新老归档文件整理规则：可以按卷来归档、又可按件来进行归档。l立卷调整：可以对已归档立卷的档案文件拆卷打散、重新立卷，或在卷

8、内、卷间进行调整。l归档统计：归档排序后系统自动统计生成相关项，如：卷内文件份数、案卷级总页数为文件页数和、案卷级密级为文件密级最高条目的密级等。l档案查询检索：第13页北京市飞狐灵通软件技术有限公司用户可以查询检索权限范围的各门类档案，查询的方式包含智能查询、单库查询、跨库查询、高级检索等多种查询方式；可以一次性组合定义多项条件，可组合选择与、或、非等逻辑运算符进行查询检索。l鉴定销