用microsoft excel处理班级成绩时count函数的妙用

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1、巧用MicrosoftExcel中Count函数处理班级成绩四川省米易中学校王庆伟杨绪英内容摘要：每次做成绩分析时，许多人都会头痛，因为很多人只会简单地应用MicrosoftExcel做统计平均值、求总分和做班级排名，而只做这些分析是无法得出我们需要的详细结果。本文通过介绍MicrosoftExcel中自带的count函数以及count的扩展函数countblank和countif的使用方法，快速有效地统计出学生考试中缺考情况、各科的最高分、所有学科的不及格人数、以及各分数段的人数分部、低分率、及格率、优生率等等。关键词：成绩分析

2、count函数countblank函数countif函数班主任在处理日常教育教学工作中，经常要处理各种数据，主要使用MicrosoftExcel软件来处理。MicrosoftExcel是微软公司开发的一种广泛应用的功能强大的计算机数据处理软件，避免人工计算所引入的错误和误差，节省时间，提高效率。在做成绩分析时，我们此次常常需要掌握这一段时间里，哪些学生对知识掌握较好，哪些同学对语文、数学或者其他学科掌握不好，具体掌握差在哪些地点等等。“知己知彼，百战不殆”，学生需要准确地了解自己的缺点，才能更好地提高自己的能力。但是，他们不具备完

3、善的分析方法，需要我们帮助他们。大部分人只会简单地应用MicrosoftExcel做统计平均值、求总分和做班级排名等等，而只做这些分析是无法得出我们需要的结果。班级的学生人数众多，科目也不少，如果再用人工的方法统计，那将会费时费力。只要我们恰当地利用MicrosoftExcel中自带的count函数以及count的扩展函数，这个问题便迎刃而解。下面通过几实例，我将对count函数以及count的扩展函数的应用做详细的介绍。这是一张做过简单的常规处理的表格。姓名语文数学英语化学物理生物总分名次张三138120998884796081

4、王一1251311009585656012李二88115866979865233张六12684908586815524王五112112748190　4695平均分11811290848578551　1、用COUNT函数统计各科的最高分方法：在B8栏，输入“=MAX(B2:B6)”，然后enter键，我们就得到了语文学科的最高分。再把鼠标放到B8栏右下角，将鼠标对准黑点，压住鼠标左键下拖到最后H8栏。我们就得到了所有科目的最高分。2.COUNT函数的扩展函数COUNTBLANK函数，统计缺考人数。方法：在B9栏，输入“=COUNTB

5、LANK(B2:B6)”，然后enter键，我们就得到了语文学科的缺考人数。再把鼠标放到B9栏右下角，将鼠标对准黑点，压住鼠标左键下拖到最后H9栏。我们就得到了所有科目的缺考人数。3.COUNT函数的扩展函数COUNTIF函数，统计所有学科各个分数段的学生分布情况低分率、及格率、优生率等⑴、统计所有学科各个分数段的学生分布情况不及格人数统计方法：在B10栏，输入"=COUNTIF(B2:B6,"<90")"，，然后enter键，我们就得到了语文学科的90分以下人数。再把鼠标放到B9栏右下角，将鼠标对准黑点，压住鼠标左键下拖到最后D

6、10栏。我们就得到了所有语文、数学、英语学科的缺考人数。由于物理、化学、生物的及格分数不同，所以需要在E10栏重新输入参数"=COUNTIF(E2:E6,"<60")"，也用鼠标拖到H10栏，我们就得到了所有学科的不及格人数。60-70分的人数，在B11栏，输入"=COUNTIF(B2:B6,">=60")-COUNTIF(B2:B6,">=70")"，拖动填充柄向右填充；70分~79分人数，在B12单元格处输入公式"=COUNTIF(B2:B6,">=70")-COUNTIF(B2:B6,">=80")"，拖动填充柄向右填充；8

7、0分~89分人数：在B13单元格处输入公式"=COUNTIF(B2:B6,">=80")-COUNTIF(B2:B6,">=90")"，拖动填充柄向右填充；90分以上人数：在B14单元格处输入公式"=COUNTIF(B2:B6,">=90")"，拖动填充柄向右填充；⑵、低分率：按我校的要求是指各科40分以下人数与总人数的比值。在B15单元格处输入公式"=COUNTIF(B2:B6,"<=40")/COUNT(B2:B6)*100"，拖动填充柄向右填充至H15；同样的办法，我们还可以求及格率和优生率。⑶、及格率：语、数、外三科及格分

8、为72分，所以在B16单元格处输入公式"=(COUNTIF(B2:B6,">=72")/COUNT(B2:B6))*100"，并拖动填充柄向右填充至D16；而理、化、生等三科及格分60分，所以在E16单元格处输入公式"=(COUNTIF(E2:E6