高校学生档案管理方法创新论文

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3、配，管理手段落后于科技发展水平过多，至今大多数高校还在采用分部门合作的管理结构形式进行工程硕士学籍档案的管理，这种管理手段缺乏统一的部门调配和信息平台，经常会产生信息传达不及时甚至有误的情况，各个部门都有独立的信息管理体系，表面上看起来具有较强的条理性，而实际上大大增加了工作量，管理人员固步自封，极少产生部门之间的合作交流沟通，从观念到手段都体现出了传统管理的不足，完全不能满足当今社会的优速发展需要[1]。　　职责分配有误。工程硕士学籍档案管理的过程需要各个层级、各个部门和每位学生通力配合，各司其职，确保

4、学籍档案管理的效率，然而目前高校参与工程硕士学籍档案管理的学生和教师以及高级领导人员都不能明确自身职责，学生只是将自身当做工程硕士学籍档案管理中被管理者的形象对待，对任何有关管理方面的事宜皆不过问；教师认为对工程硕士的学籍档案管理应当由高效管理部门负责，产生一种“事不关己，高高挂起”的错误心态，缺乏责任心，很大程度上影响了高校的教学秩序，增加了对工程硕士学籍档案管理的难度，学籍档案的管理流程形同虚设，直接影响了工程硕士的学习和发展过程，也为教学管理和行政管理造成了很大不便[2]。　　由于目前在工程硕士学籍

5、档案管理中依然存在着诸多的问题，严重的影响到工程硕士学籍档案管理的质量。　　创新管理观念。在社会的任何领域，观念都是指导工作的航标，落后的观念会使计划工作滞后，难以适应当今社会飞速发展的各方面需求，对于工程硕士学籍档案管理来说也是如此，管理观念始终贯穿在学籍档案管理的始终。而社会的全新面貌和发展速率对教育改革提出了要求，因此，工程硕士学籍档案管理者要结合社会实际和院校情况，创新管理观念，以发展的眼光看待学籍档案的管理过程，明确科技为管理过程带来的实际效益，从根本上优化工程硕士学籍档案管理的理论指导框架体系

6、[3]。　　创新管理手段。学籍档案的管理手段从其操作过程来看，期间无不体现着学籍档案管理所受到的各方面社会经济条件与行政管理的制约，传统的人工操作耗占资源较多，而且各个环节难以量化，极易发生操作失误，造成学籍档案内容上的误差，使得数据的记录与传达不能及时，造成了管理时间的浪费，针对这一点，应当引入新型的管理设备和管理技术，从硬件上保证管理效率，进而实现办公系统自动化，使工程硕士学籍档案能够通过现代化的管理手段得到完善整理，促使学籍档案的管理过程更加多样化和高效化[4]。　　创新管理内容。管理内容上的创新是

7、为了适应社会的不断更新，无论是简化工程硕士基本信息的录入，进行一体化成绩信息管理，还是建立统一的工程硕士学籍档案信息资源共享数据库，都体现了教育部顺应时代发展的新要求。工程硕士学籍档案管理的内容作为整个管理过程中的中心环节，一直以来都处于十分尴尬的地位，对内容进行补充和审核时，需要不断采集和收录信息，不仅让管理人员的工作更加繁琐，也使得内容过于反复，影响了管理效率。而作为创新，基本信息、成绩管理、数据库等内容需要根据各个地区各所高校的实际情况具体界定，应避免对成功的管理内容照搬照抄，造成工程硕士学籍档案管

8、理内容上的雷同[5]。另外，随着科技信息技术的发展，高校工程硕士学习档案的管理内容应当加入联网式的信息贯融，使工程硕士的学籍信息与档案随时挂钩，并能够跨地区简便查阅调动，这种方式的运用可以使档案与工作形成良好的衔接，促进管理过程的优化。　　虽然工程硕士的学籍档案管理还未拥有国家相关规定与政策的支持，仍然需要管理者在管理实践中不断探究摸索提高学籍档案管理各个环节效率的方法，以求利用科学合理的管理方法促进工程硕士培养质量的提高，加