2011年宁波档案年检考核评分标准

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1、2011年宁波市档案年检考核评分标准序号检查项目标准分评分标准考核分一、组织管理251机构健全12明确分管领导，能切实解决档案工作中的实际问题2分建立综合档案室，全部档案实行了集中统一管理6分建立档案工作网络并开展活动1分对内部机构和下属单位的档案工作进行指导监管1分重大活动、重点建设项目档案及管理规范2分2经费保证3档案工作所需经费落实到位3分3制度完善8档案工作纳入年度计划1分档案工作纳入单位“十二五”发展规划1分档案工作纳入本系统、本部门年度目标考核1分制定落实档案人员工作职责1分建立健全各类档案管理制度（立卷归档制度、库房管理

2、制度、借阅利用制度、档案信息化管理制度、保密制度等）4分4人员落实2配备专兼职档案员，并保持相对稳定；档案工作人员经过专业培训，具备专业知识2分5序号检查项目标准分评分标准考核分二、业务建设401归档文件齐全完整7制订了本单位文件材料归档范围和保管期限表，按规定报同级档案管理部门审定2分会议记录、各类统计报表、干部人事、事务管理及业务部门形成材料及时归档5分（应有而未归档的每缺一类扣1分）2分类科学、组卷合理8制定了符合档案分类规则的档案分类方案2分案卷排列编目与分类方案一致2分案卷质量达到规定标准2分文件排列系统、合理2分3公文制作

3、符合规范4字迹材料耐久1分稿本齐全1分有领导签发1分加盖印章1分4特种载体档案整理规范4照片有底片或光盘备份，说明编写符合要求2分声像、实物档案编号准确2分5编制了各类归档目录4编制文书档案全引目录或归档文件目录1分编制其他各类档案案卷目录1分各类档案检索工具编填准确2分5序号检查项目标准分评分标准考核分6设立档案专用库房2有专用库房1分档案装具充足1分7档案“七防”设施及措施2配备“七防”设施1分开展日常检查维护和年度档案安全检查1分8建立档案各类台帐4建立收进、移出、借阅、统计等各类台帐4分9建立全宗卷4收集、整理、鉴定、保管、统

4、计、利用、现代化管理各类材料齐全2分整理符合规范要求1分档案人员调动有交接手续1分5序号检查项目标准分评分标准考核分三、开发利用151提供利用4能迅速、准确、完整地提供档案利用2分严格履行档案利用审批手续2分2编研开发9大事记1分组织沿革1分全宗介绍1分利用效果实例2分年鉴2分本单位特色编研材料2分3信息公开2按规定及时报送政府公开信息和已公开现行文件2分四、档案信息化建设201规划建设5数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划2分编制本单位数字档案室建设实施方案2分开展规范化和示范化数字档案室创建1分5序号检查项目标准分评分标准考核分

5、2基础设施及网络建设5配备了档案信息化管理所需要的设施设备2分有计算机档案管理系统，并与办公自动化系统有效连接2分通过虚拟档案室工作与宁波市数字档案馆电子文件中心对接1分3开展重要传统档案数字化工作5建立案卷和文件级目录数据库1分建立档案全文数据库2分档案目录与全文数据符合标准规范2分3电子档案安全保管和登记备份5开展电子公文、档案数字化成果和电子业务数据登记备份工作2分建立电子档案安全保管和备份制度3分5