信息社会世界高峰会议议事规则

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1、-12-信息社会世界高峰会议议事规则一.代表和证书规则第1条代表团的组成参加峰会的每个国家的代表团和欧洲共同体的代表团应由一名代表团团长和(视需安排的)其它代表组成。规则第2条副代表和顾问代表团团长可以指定一位副代表或一位顾问担任代表。规则第3条证书的签发峰会每一阶段会议的证书应由国家元首、或政府首脑或外交部长签发。欧洲共同体代表的证书应由欧洲委员会主席签发。规则第4条证书的提交代表的证书和副代表和顾问的姓名在可能的情况下应至少在距确定的峰会开幕日期一周前提交峰会秘书长。规则第5条证书委员会峰会伊始,应任命一个由九人组成的证书委员会。该委员会的组成应以分别举办峰会阶段会

2、议时联合国大会证书委员会的组成为基础。该委员会应审查代表的证书并及时向峰会做出报告。规则第6条临时参加峰会在峰会对代表证书做出决定之前,代表应有资格临时参加峰会。-12-二.官员规则第7条选举峰会应从与会的各国代表中选举下列官员:一名主席和三十名副主席,其中一名副主席应担任报告人(这些官员在确保主席团代表性的基础上选出),以及两名由峰会东道国提名的当然副主席。峰会亦可在行使其职能的过程中视情况选举其他此类官员。规则第8条主席的一般性权力1.主席除行使本规则其它条款所赋予她/他的权力外,应主持峰会的全体会议,宣布每场全会的开始与结束,提交会议需就其做出决定的问题,并视情况

3、将问题付诸表决并公布决定。主席应对程序动议做出裁决,并按照本规则的规定,完全掌握会议的进展、维持会议的秩序。主席可以向峰会建议终止发言人名单、限制发言人发言所用时间以及每位代表就一问题发言的次数、暂停或终止讨论、中止会议或休会,以及其它适当的动议。2.主席在行使她/他的职能过程中依然受峰会的领导。规则第9条代理主席1.如果主席不出席一会议或该会议的一部分会议,她/他应指定一名副主席代其行使主席职能。2.代行主席职能的副主席拥有与主席相同的权力和职责。规则第10条主席的替换如果主席无法行使她/他的职能,则应选举一名新的主席。三.主席团规则第11条人员构成主席团由主席和副主

4、席组成,其中一名副主席担任报告人。主席——或在她/他缺席的情况下由她/他指定的一名副主席——应担任主席团的主席。由峰会按照规则第44条成立的证书委员会和其它委员会的主席参加主席团,但没有表决权。-12-规则第12条职能主席团应帮助主席处理峰会的一般性工作,而且应根据峰会的决定,确保峰会工作的协调。四.峰会秘书处规则第13条峰会秘书长的职责1.国际电联秘书长或她/他指定的代表应以峰会秘书长的身份参加峰会及其下属机构的所有会议,并应领导秘书处的工作人员。2.峰会秘书长可指定峰会秘书处的一名成员代其在这些会议行使职能。规则第14条峰会秘书处的职责根据本规则规定,峰会秘书处应在

5、峰会监督下履行以下职责:(a)为会议提供口译服务;(b)接收、翻译并散发峰会文件;(c)出版并散发峰会正式文件;(d)应尽早在峰会之前准备好正式文件;(e)制作并安排保存录音;(f)依据联合国惯例安排峰会文件的保管与保存;(g)完成峰会可能要求的所有其它一般性工作。规则第15条峰会秘书处的发言经主席同意,峰会秘书长或指定的峰会秘书处的任何成员均可以在符合规则第19条的条件下,在任何时候就任何正在讨论的问题进行口头或书面发言。五.峰会的开幕规则第16条临时主席联合国秘书长或——或在她/他缺席的情况下——由其指定的人员宣布峰会首次会议的开幕,并在峰会选举出自己的主席之前主持

6、该会议。-12-规则第17条有关组织事宜的决定峰会应在其首次会议上:(a)通过峰会的议事规则;(b)选举峰会的官员并组成峰会的下属机构;(c)通过峰会的议程,该议程草案在通过之前应为峰会的临时议程;(d)决定如何组织峰会工作。六.工作的开展规则第18条法定人数只有在多数参加峰会的国家的代表出席峰会的情况下方可做出决定。规则第19条发言1.未经主席事先许可,任何人不得在峰会上发言。主席根据规则第20、21条和第23-26条以及(适当时)第十一章的规定,按发言人提出发言要求的先后顺序请发言人发言。峰会秘书处应负责起草发言人名单。2.讨论仅限于峰会目前正在审议的问题。如果发言

7、人的发言与所讨论的问题毫无关联,主席可以请她/他遵守议事规则。3.峰会可以限制每位发言人的发言时间,并限制每位代表就一问题发言的次数。如果会上提出制定上述限制的动议,则只能允许两位赞成这种动议国家的代表和两位反对这种动议的国家的代表发言,之后则应立即对动议进行表决。在任何情况下,主席在征得峰会同意后,应将有关程序事宜的每次发言限制在五分钟内。如果限制讨论时间而发言人又超出了被允许的时间,则主席应及时请她/他遵守议事规则。规则第20条程序动议一国的代表可以在讨论任何问题的过程中,随时提出程序动议,主席应按照本议事规则规定对此立即做出决定。一

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