沈阳音乐学院外宾接待经费管理办法

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1、沈阳音乐学院外宾接待经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范我院外宾接待工作，加强外宾接待经费管理，根据《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》和《辽宁省教育厅外宾接待经费管理办法》等有关文件，制定本办法。第二条外宾接待工作须坚持服务国家大局和学院中心工作，友好对等、务实节俭的原则。第三条学院各部门邀请外宾来访须按照有关外事管理规定，报国际交流合作处审批。未经批准，任何部门和个人不得对外发出邀请函或做出承诺。第二章经费管理第四条各邀请单位要加强外宾接待管理，制定外宾接待计划、编制接待预算，明确外宾团组中我方招待的人数、天数、费用开支

2、范围以及资金来源、列支渠道、预算额度等内容。实际发生的外宾接待费用必须严格控制在编制的外宾接待经费预算内，不得突破。第五条外宾接待经费按个项逐项报批，编制接待预算时，需填写《沈阳音乐学院外宾接待经费预算表》（见附件），落实接待经费。第六条凡应邀来我校访问的外宾，应根据互惠对等原则或外事交流协议等，对于招待的外宾，应本着从简和节约的原则，接待单位或有关单位联合宴请后，其他单位不得另行宴请。第三章开支范围及标准第七条外宾接待经费开支范围主要包括：住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠送小礼品等，不提供外宾来华国际旅费。4第八条住宿费按

3、以下标准执行：（一）外宾接待实行定点酒店接待，定点接待酒店参照我院确定的协议单位选择和确定。若接待工作需要在协议酒店之外选择，需提出书面申请，报院长批准。（二)外宾住房标准：外宾住房以安排标准间或单间为主。第九条日常伙食费按以下标准执行：（一)外宾日常伙食应当注意节俭，严格根据伙食费标准选择菜品，提倡采用自助餐等形式。（二)外宾日常伙食费（含酒水、饮料）：每人每天不得超过300元。第十条宴请费按以下标准执行：（一)宴请外宾严禁讲排场，原则上安排在院内就餐，不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈浪费。除宴会外，提倡采用冷餐会、酒会、茶会等多种

4、宴请形式。（二)宴请费标准（含酒水、饮料）：每人每次不超过300元。（三）外宾来访期间，宴请不得超过两次。第十一条交通费按以下标准执行：（一)外宾用车应当根据实际情况安排，除少数重要外宾乘坐小轿车外，其他外宾可视人数多少安排小轿车、中巴士或大巴士。在符合礼宾要求的前提下，外宾出行应当集中乘车，减少随行车辆。（二)外宾在中国境内城市间乘坐交通工具标准：飞机经济舱、轮船二等舱和火车软席（含高铁/动车一等座、全列软席列车一等座、火车软卧）。确因工作需要乘坐高于以上标准的交通工具，需经院长同意后方可核销。第十二条对外赠礼按以下标准执行：（

5、一）对外赠礼应当节约从简，实物礼品应当尽量选择具有辽宁或学院4特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品，朴素大方，不求奢华，礼品单价不得超过400元人民币。（二）由接待单位赠礼1次，其他单位不必重复赠礼。如外方赠礼，可按对等原则回礼。第十三条外宾来访期间的医药、邮电通讯、洗衣、理发和酒店除房费外其他消费，均由外宾自理。第四章陪同人员及经费管理第十四条我方陪同人员，应当根据礼宾要求，从严控制。第十五条宴请外宾5人（含）以内的，中外人数在1:1以内安排；外宾超过5人的，超过部分中外人数在1:2以内安排。第十六条陪同外宾赴外地访问期间，陪同

6、人员费用由所在单位负担。陪同人员的伙食费、住宿费、交通费等开支标准按照学院国内差旅有关规定执行。确需与外宾同餐、同住、同行的，经院长批准，可按对应的外宾接待标准实报实销。第五章支出责任第十七条院际交流来访外宾的接待由学院外事经费负担，其他外宾的接待由院内邀请单位负担。第六章监督检查第十八条各接待单位应如实提供包括接待计划、经费预算、开支报销凭证等在内的相关资料，主动配合接受检查，并认真落实检查意见。第十九条违反本办法规定的，有下列行为之一的，按照《财政违法行为处罚处分条例》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等有关规定，责令整改，追

7、回资金，并追究有关人员责任：4（一）擅自提高接待开支标准的；（二）计划未经批准接待外宾的；（三）接待过程中存在铺张浪费的；（四）违规扩大外宾接待开支范围或报销与接待无关的费用的；（五）虚报外宾接待级别、人数、天数，套取接待经费的；（六）使用虚假发票报销接待费用的；（七）其他违反本办法的行为。第七章附则第二十条港、澳、台来宾和海外侨胞的接待标准参照本办法执行。第二十一条本办法自发布之日起执行。第二十二条本办法由计财处和国际交流合作处负责解释。2015年1月19日4