复印机租赁服务用户需求书

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1、复印机租赁服务用户需求书1.项目采购人：东莞市道滘镇人民政府办公室2.项目预算148700元3.项目内容序号设备名称设备配置及功能供应商提供服务内容收费设备来源1黑白复印、打印、装订一体机最高复印、打印速度≧120张/分钟，可以自动装订成册。1、负责全部设备的消耗品更换；2、负责全部设备的零配件到期更换；3、负责全部设备的定期保养；4、黑白提供100万张/年，彩色10万张/年;5、负责全部设备的30分钟内响应，4小时内上门维修；1、全年：¥148700元;2、超出印量收费：黑白：0.05元/张彩色：0.50元/张供应商提供2彩色复印、打印、扫描一体机最大幅

2、面A3，复印、打印速度55张/分钟，黑白彩色同速，具备复印、打印、扫描、装订功能。供应商提供3彩色复印、打印、扫描一体机最大幅面A3，复印、打印速度55张/分钟，黑白彩色同速，具备复印、打印、扫描、装订功能。供应商提供4彩色装订一体机理光MPC8002SP彩色数码复印机（含装订）。采购人自有设备5黑白装订一体机夏普MX－M700黑白数码复印机（含装订）。采购人自有设备6彩色复印机夏普MX－5001N彩色数码复印机。采购人自有设备7打印、复印管理软件1）只需安装一个客户端软件，即可兼容上述1-6项打印设备的驱动；2）客户发出打印命令，即可在上述1-6项设备中

3、任意一台刷卡输出；3）可以阻止异常数据造成的打印乱码，及时采取措施，杜绝浪费。供应商提供说明：不包含纸张和装订针。4.软件设备配置及服务说明软件管理说明：为了政府部门工作更高效，设备使用管理可控，减少浪费、节约开支，供应商提供软件刷卡管理服务。新软件的提供可以将供应商提供设备及采购人自有设备（理光、夏普均可管控）完全管理起来，让所有文件的输出均能刷卡认证输出，以达到高效、节约之目的服务说明：1、供应商须安排专职技术人员，对采购单位相关使用人员进行专门培训。2、定期上门清洁保养，提供备用消耗品，使用过程消费预警提示，以达到效率最高、使用满意、节约费用。3、供

4、应商须配合单位信息技术人员录入使用设备人员名单、功能权限设置等。刷卡读卡专用设备由采购人自行提供，供应商协助技术支持，软件管理系统由供应商免费提供。5.报价方式投标会现场进行询价（不得高于报价函报价）6.定标方式最低价者中标7.技术内容和售后服务1、合同乙方应每月定期对设备实施保养和检查，平时在接到甲方要求服务通知后，应尽快（但在正常情况下最迟不超过接到电话后4个工作小时内）安排技术人员上门（特殊情况双方另行协商），且对服务过程做出详细的“服务报告”，甲方对服务结果和“服务报告”的内容进行确认后签字。2、合同期内，影印机影印质量以甲方稿件为标准，如合同乙方

5、提供的设备不能正常使用或使用效果不良，经调试后仍无法改善的，乙方有责任更换设备，以保证甲方影印工作正常使用及影印质量良好。3、在维修保养服务中更换的零配件、墨粉费，已包含在技术服务费中，合同乙方不再向甲方收取零配件、墨粉费用及维修、保养费。6.交货期交货期：合同签订后5天内交货，并负责设备的安装调试。7.付款方式合同签订后，采购人按季度支付租赁复印机服务费8.合格的投标人（1）投标人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人。（2）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：①为同一法定代表人的；②为

6、同一股东控股的；③其中一家公司为其他公司最大股东的。（3）投标人（含其授权的下属单位、分支机构）在投标前三年内有受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定追究责任。(4)经营范围具备销售办公设备（打印机、复印机等设备）；软件开发；信息技术服务等相关资格。九、合同有效期本合同期暂签订壹年，从2018年5月1日至2019年4月30日止。