氧化铝运行分厂综合事务专员工作标准

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1、氧化铝运行分厂综合事务专员工作标准山西鲁能晋北铝业有限责任公司发布20062008-0704-01发布20062008-0705-01实施山西鲁能晋北铝业有限责任公司企业标准Q/JBLY303-YHLLC-011-20062008Q/JBLY303-YHLLC-010-20062008前言本标准于2006年7月首次发布，2008年4月第一次修订本标准由晋北铝业公司标准化委员会提出本标准起草单位：山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂本标准主要起草人：吕海艳傅玉玺本标准主要修订人：吕海艳本标准审定人：赵光利刘建生本标准批准人：赵光利Q/JB

2、LY303-YHLLC-010-20062008综合事务专员工作标准1范围本标准规定了氧化铝运行分厂综合事务专员的职责、任职要求、工作内容与要求、检查与考核规则。本标准适用于氧化铝运行分厂综合事务专员。2上级主管岗位山西鲁能晋北铝业有限责任公司氧化铝运行分厂厂长。3职责3.1在氧化铝运行分厂厂长的领导下，具体负责厂部的日常行政事务和后勤服务工作。3.2承担《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002-20062008中第3条规定的职责。4岗位任职要求4.1基本条件具备《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG

3、-002-20062008中第4条规定的要求。4.2知识要求4.2.1了解氧化铝的生产工艺知识。4.2.2掌握档案、文书、行政事务等专业基本知识和规章制度有关规定。4.3能力要求4.3.1具备《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002-20062008中第4条规定的能力要求。4.3.2具有熟练使用计算机、办公软件和办公机具的操作能力。4.3.3具有良好的口头表达能力和文字表达能力。4.3.4具有一定的组织能力、协调能力和应变能力。4.4经历要求从事3年以上行政人事、文秘相关工作经验或1年以上行政管理工作经验。5工作内容与

4、要求5.1遵循《一般管理人员通用工作标准》Q/JBLY301-GJQG-002-20062008中第5条规定的要求。5.2进行氧化铝运行分厂管理人员及生产人员探亲路费、差旅费、电话费等福利费用的汇总、统计和报销。5.3进行办公用品、劳动防护用品、招待用品及其它用品需用情况的汇总、申领以及发放工作，并做好发放记录的填写、保存工作。5.4承办员工考勤、外出登记、福利发放事宜。5.5组织氧化铝运行分厂生产用工器具、材料等物料的汇总、申报和领用。5.6进行氧化铝运行分厂资料室图纸、资料的借阅及归还登记。5.7进行氧化铝运行分厂各项奖金的汇总及发放工作

5、。5.8参与组织氧化铝运行分厂长办公会议，做好会议记录，对会议安排的事项进行落实、督办。5.9负责氧化铝运行分厂印章的保管、使用。5.10进行文件和各种表格的打印、复印及发放工作。5.11进行公司及上级来文、来函的登记、处理和督办情况反馈。5.12接待来访客人以及厂内其他行政事务的处理。5.13对氧化铝运行分厂办公用固定资产的定期进行登记、汇总和上报。6检查与考核6.1本标准的执行情况，由氧化铝运行分厂厂长检查与考核。6.2考核结果按照公司有关规定兑现奖惩。━━━━━━━━━━━-1-