采购竞争性谈判文件范本

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1、xx学院教学设备采购采购编号：xxxxxx竞争性谈判文件年月18一说明序号内容1采购单位：××××××××地址：　××××××××××2代理机构联系人：××××××联系电话：××××××××××电子文档下载地址：××××××××3保证金：不少于报价总额的1.5%4谈判文件售价：300元/本（人民币）5中标服务费为：按《采购代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行，按中标金额差额定率累进法计算，由中标人支付。6有效期：90天7报价文件：正本：　　1　　份　　　　　副本：　　4　　份电子文档：1份8报价截止期：××××年××月××日上午9：30整

2、9地点：××××××××10评审方法：综合评分法　　　　　11凡在本次竞争性谈判邀请之列的供应商均可以以报价人身份参与本次竞争性谈判采购。12请报价人严格按照采购文件规定的形式提交保证金，本项目不接受其他形式的保证金。二采购程序1．采购方式本次采购采用竞争性谈判的方式，采购人及其委托的采购代理机构采用以国家法律规定的不少于3家的邀请方式确定参加谈判的报价人。2．采购程序182.1在规定的时间内由报价人将报价文件提交给采购代理机构，由评审委员会对技术方案进行评审。2.2就技术及价格进行谈判，经过评审委员会的评审确定最终成交商。三采购文件1．报价人应认真阅读采购文件所

3、有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价被拒绝。2.采购文件的澄清及修改2.1任何要求对采购文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购单位及其委托的采购代理机构。采购单位应以书面形式予以答复，并将书面答复发给每个购买采购文件的报价人（答复中不包括问题的来源）。2.2采购单位可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对采购文件进行修改,采购文件的修改应以书面形式通知所有购买采购文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后，应立即向采购单位回函

4、确认。2.3为使报价人有足够的时间对报价文件的修改部分进行研究，采购单位有权决定是否延长报价截止期。四报价文件的编制1.报价范围及报价文件中计量单位的使用1.1报价人应对采购文件中“技术需求”中的整个包进行报价，不能将整个包的内容拆开就其中一项进行报价。1.2报价文件中所使用的计量单位，除采购文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。182.报价文件构成2.1报价人应完整地按采购文件提供的报价文件格式填写报价文件，报价文件应包括以下内容：1．报价书2．资格证明文件3．保证金4．产品介绍及技术说明5．报价人认为应提供的其他证明文件（如：业绩等）2.2除完

5、全按采购文件要求提供基本方案外，允许报价人根据自身经验提交推荐方案。推荐方案必须与基本方案一样完整，而且只有在报价人提供基本方案的条件下才会被考虑。3.报价3.1所有报价均以人民币为单位。报价应遵守“中华人民共和国价格法”。3.2报价分项报价表上的价格应按下列方式填写：3.2.1设备、安装、调试、检验、技术服务和培训费用；3.2.2报价人认为其他将会发生的费用。4.保证金4.1报价人应提供不少于报价总额1.5％的保证金，并作为其报价文件的一部分。4.2保证金是为了保护采购单位免遭因报价人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，保证金将被没收：（1）在递交报价文件

6、之日后到有效期满前，报价人擅自退出竞争性采购的；（2）成交人在规定的时间内不与买方签订合同的；4.3报价保证金可采用下列形式之一：北京地区：支票外埠：汇票4.4凡没有在递交报价文件的同时提交保证金的，将被视为非响应性而予以拒绝。4.5成交人的保证金，在接到成交通知书并签订合同后扣除中标服务费后，剩余部分退还中标人。185.有效期5.1报价人的报价文件应在规定的递交报价文件日后的90天内保持有效，有效期不满足要求的报价文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。5.2采购单位可根据实际情况，在原有效期截止之前，要求报价人同意延长有效期。接受该要求的报价人将不会被要求和允许修

7、正其报价，且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以拒绝采购采购单位的这种要求，其保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。6.报价文件的签署及规定6.1报价人应准备报价文件正本　1　份、副本4份和电子文档1份，每份文件须清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”。若正本和副本不符，以正本为准。6.2报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在报价文件中。如对报价文件进行了修改，则应由报价人

8、的法定代表