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时间:2018-07-27
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1、将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式对于用EXCEL来处理日常统计报表的财务人员来说,一个最令人头痛的问题,就是如何将表示金额的阿拉伯数字转换成中文大写形式。这里给出将阿拉伯金额数字转换成中文大写形式的两种方法:内置函数法、自定义函数法,供大家参考。本文所涉及到的Excel函数如下,点击可查阅具体的函数用法。1、ABS(number)2、CONCATENATE(Text1,Text……)3、INT(number)4、TEXT(value,format_text)5、自定义函数一、内置函数法如图1所示,我们来将C12单元格中的数值转换为中文大写形式,并将结果保存在D
2、12单元格中。1、分别选中E13、F13、G13单元格,依次输入公式:=TEXT(INT(ABS(C12)),"[DBNum2]")=TEXT(INT(ABS(C12*10))-INT(ABS(C12))*10,"[DBNum2]")=TEXT(INT(ABS(C12*100))-INT(ABS(C12*10))*10,"[DBNum2]")公式含义解析:分别确定统计结果的元、角、分的数值,并将其转换为中文大写格式。2、选中E10单元格,输入公式:=E13&"元"&F13&"角"&G13&"分",或者:=CONCATENATE(E13,"元",F13,"角",G13,
3、"分")。公式含义解析:将E13至G13单元格中的文本组合为一个整体,并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。3、再次选中E12单元格,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。 按“条件1”下面的下拉按钮,选中“公式”选项,在后面的方框中输入“=$C$12<0”(如图2),再按“格式”按钮,在随后弹出的“单元格格式”对话框中(如图3),将“字体”颜色设置为红色,确定退出。4、选中C12单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图4),切换到“数字”标签下,选中“分类”下面的“货币”选项后,再选中右边“负数”下面的红色选项,确定
4、退出。注意:经过以上两步操作后,当C12中的数值小于零时,大、小写结果均以红色显示,与财务要求相一致。5、选中13行,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将13行隐藏起来,不影响正常打印效果。至此,转换工作结束,效果参见图1所示。
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