省高速公路路政支队业务档案管理制度doc

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1、关于印发《省高速公路路政支队业务档案管理制度（试行）》的通知皖高速路政〔2007〕99号各高速公路路政大队：《省高速公路路政支队业务档案管理制度（试行）》已经第三次支队长办公会通过，现印发给你们(电子版同时发送)，请遵照执行。在执行中如有疑问，请咨询支队业务科。安徽省高速公路路政支队二○○七年十一月二十六日49省高速公路路政支队业务档案管理制度（试行）为进一步规范高速公路路政业务档案管理，提高高速公路路政业务档案管理水平，特制定本制度。一、业务档案种类业务档案包括路产档案、公路用地及建筑控制区内建筑物（构筑物）档案、交通行

2、政处罚档案、交通行政强制档案、路政赔偿档案、路政许可档案、行政复议、行政诉讼档案、业务信息档案、《巡查日志》、《工作日志》、《路政服务电话记录》、其他档案等。二、内容及制作规范（一）、路产档案包括封面（样式见附件一）；总目录（样式见附件二）；路产简介（样式见附件三）；路产示意图（以示意图的形式直观反映所辖路段的基本线形和主要路产分布情况，如收费站、互通立交、服务区等，样式见附件四）；桥梁封面（样式见附件五）；桥梁目录（样式见附件六）；桥梁基本状况登记表（样式见附件七）；涵洞（通道）封面（样式见附件八）；涵洞（通道）目录（按

3、同一类型、同一规格的涵洞归类填写，样式见附件九）；涵洞（通道）基本状况登记表（同一规格的涵洞统一登记，并将所有同规格涵洞的桩号填写在备注栏内，样式见附件十）；交通标志封面（样式见附件十一）；交通标志目录（样式见附件十二）；交通标志基本状况登记表（样式见附件十三）；隧道封面（样式见附件十四）；隧道目录（样式见附件十五）；隧道基本状况登记表（样式见附件十六）；收费站封面（样式见附件十七）；49收费站目录（样式见附件十八）；收费站基本状况登记表（样式见附件十九）；服务区封面（样式见附件二十）；服务区目录（样式见附件二十一）；服务

4、区基本状况登记表（样式见附件二十二）；以上桥梁、交通标志、隧道、收费站、服务区、均据实逐一登记。紧急通道封面（样式见附件二十三）；紧急通道目录（样式见附件二十四）；紧急通道基本状况登记表（同一规格的紧急通道统一登记，将所有同规格的紧急通道桩号填写在备注栏内，样式见附件二十五），附属设施封面（样式见附件二十六）；附属设施目录（样式见附件二十七）；附属设施登记表（同类型、同规格附属设施数量较多的，可把该类附属设施汇总在一张登记表内填写，样式见附件二十八）；备考表（样式见附件二十九）；封底。（二）、公路用地及建筑控制区档案包括封

5、面（样式见附件三十）；总目录[以每200m长路段（含控制区和公路用地）为一目录单元，按照桩号从小到大的顺序填写，样式见附件三十一]；200m控制区及公路用地范围内建筑物（构筑物）示意图[以下简称示意图，样式见附件三十二，反映公路用地及建筑控制区内200m范围内建筑物（构筑物）的情况，建筑物（构筑物）主要为房屋、电杆（塔）、高炮广告）。匝道、互通立交单独画出示意图，若200米范围内没有建筑物（构筑物）则不需示意图。在示意图中必须标出高速公路、控制区范围、路线地点方向、起止桩号、隔离栅、分离式路基等]；目录（200m内公路用地

6、及建筑控制区所有建筑物（构筑物）情况，按照桩号从小到大顺序填写，样式见附件三十三）；公路用地及建筑控制区调查登记表[公路用地及建筑控制区登记表示意图中公路用地和建筑控制区内的建筑物（构筑物）49要标明与防撞护栏或隔离栅的最近距离，分离式路基内的建筑物（构筑物）要分别标明与两侧防撞护栏的距离。同时公路用地及建筑控制区登记表示意图中必须要标注建筑控制区的范围、高速公路、隔离栅和防撞护栏等基本情况。若该建筑物（构筑物）为房屋、电塔、高炮广告应每处登记并画示意图（样式见附件三十四1），若该建筑物（构筑物）为电杆应画出此200m范围

7、内的电杆分布示意图，分别标注与隔离栅或防撞护栏的距离和桩号，并在情况说明栏中分别说明设置者及其桩号（样式见附件三十四2），公路用地及建筑控制区登记表示意图的绘制可根据各大队的实际情况使用图例]；照片（附在后一页纸上，若该建筑物（构筑物）为房屋、电塔、高炮广告应分别照出该建筑物（构筑物）的正面和侧面。若该建筑物（构筑物）为电杆应分别在上下行各照一张，样式见附件三十五），备考表；封底。路产档案和公路用地及建筑控制区档案的制作统一采用A4纸线装，用彩色或黑白照片直接打印于纸张上，原则上以150页左右为一卷，封面和卷底（由支队统一

8、印制）对折装订。每一卷在右下角标注页码，下一卷的页码紧接着上一卷页码标注。路产档案和公路用地及建筑控制区档案须报支队一份备案。（三）、交通行政处罚档案包括卷宗封面、卷内目录、询问笔录、勘验检查笔录、图片资料（样式见附件三十六）或音像资料、抽样取证凭证、鉴定意见书、证据登记保存清单、调查报告、交通违法行为