毕业设计论文管理系统

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1、毕业设计(论文)管理系统用户手册(学生)2016年12月南京先极科技有限公司第15页共15页NanjingChangeTechnologyCo.,Ltd.目录第一部分毕设流程图展示2第二部分毕业设计操作步骤41.1课题流程41.2任务书流程41.3开题报告,中期检查流程41.4论文,毕业答辩流程51.5申报校优秀省优秀流程51.6论文评审流程51.7毕设工作总结流程6第三部分学生功能概述71.概述72.主要功能说明73.账号管理(学生管理个人密码和个人信息)74.流程管理(学生的主要操作功能部分)74.1学生申报课题74.2学生选

2、题94.3查看任务书94.4上传翻译译文94.5上传开题报告104.6上传论文定稿104.7查看答辩信息104.8表格材料打印115.特殊情况处理115.1开题报告修改申请115.2论文定稿修改提交116.交流互动(学生在线给其他角色进行留言和查看指导教师提交的指导日志以及指导教师的联系方式)11第四部分特殊情况处理121.开题报告修改申请122.论文定稿修改提交12第五部分毕设盲选课题、指定学生课题、学生申报课题简述13南京先极科技有限公司第15页共15页NanjingChangeTechnologyCo.,Ltd.第一部分毕设

3、流程图展示南京先极科技有限公司第15页共15页NanjingChangeTechnologyCo.,Ltd.第二部分毕业设计操作步骤1.1课题流程课题申报及双选阶段:第一步,申报课题,可以由指导教师和学生申报课题。系统支持三种申报选题的方式,分别指教师申报指定学生课题、教师申报盲选课题、学生申报课题;第二步,审核课题,专业负责人审核课题、指导老师所在学院的教学秘书或教学院长发布课题,监控申报情况。审核通过的课题,学生才可选择;第三步,课题双向选择,学生选择课题,然后教师选择学生;第四步,教学秘书或者教学院长发布双选结果;第五步,协

4、调课题,教学秘书为本学院的学生协调课题,可以为无课题的学生分配选题。1.2任务书流程下达任务书阶段:第一步,下达任务书,指导教师根据所选课题下达任务书(同时指导教师需要下达翻译原文);第二步,上传翻译译文,学生查看指导老师下达的任务书并上传翻译译文;第三步,审阅翻译译文,指导教师审核学生上传的翻译译文。1.3开题报告,中期检查流程开题报告,中期检查阶段:第一步,上传开题报告,学生上传开题报告;第二步,审阅开题报告,指导教师审阅学生上传的开题报告;第三步,中期检查,学生上传中期检查,指导教师审核学生提交的中期检查。南京先极科技有限公

5、司第15页共15页NanjingChangeTechnologyCo.,Ltd.1.4论文,毕业答辩流程论文,毕业答辩阶段:第一步,上传论文定稿,学生上传论文定稿;(论文即附件的格式在提交页面有注)第二步,审阅设计(论文)定稿,指导教师查看论文,可以选择退回修改并给出修改意见;也可以选择审核评分,给出论文分数填写指导教师意见,学生查看指导老师给出的修改意见并修改论文;第三步,评阅教师成绩评定,专业负责人分配论文评阅老师,评阅老师评阅论文;第四步,论文答辩,专业负责人完成答辩小组分组,选择小组答辩录入员,答辩录入员录入答辩分数并填写

6、答辩意见;第五步,成绩发布,学院教学秘书核定成绩并发布成绩。未发布成绩之前,指导教师、评阅教师以及答辩录入员可调整录入的分数,成绩发布后不可调整;1.5申报校优秀省优秀流程申报优秀阶段:第一步,推荐优秀,学院教学秘书对优秀论文进行推荐优秀;第二步,优秀论文申报,被推荐优秀的学生进入系统填写优秀论文申报表(被推荐优秀后,学生页面会出现填写优秀论文申报表的页面);第三步,审核优秀,学院教学院长填写优秀论文院系意见;评审专家填写检查表,专家组组长填写总结和最终审核意见。1.6论文评审流程论文评审阶段:第一步,系统管理员设置专家抽检评审起

7、止日期,论文的评审评优要在这个时间之内;第二步,系统管理员设置论文评审专家小组,含校内和校外(校内校外专家可以直接从指导教师账号中选择也可以自行添加);南京先极科技有限公司第15页共15页NanjingChangeTechnologyCo.,Ltd.第三步,专家组组长抽取论文,分配专家;第四步,评审论文,评审专家填写检查表,专家组长填写总结;第五步,院系查看专家组评审论文结果。1.7毕设工作总结流程第一步,学院教学秘书上传毕设工作总结,第二步,系统管理员查看全校的毕设工作总结。南京先极科技有限公司第15页共15页NanjingCh

8、angeTechnologyCo.,Ltd.第三部分学生功能概述1.概述学生可以自己申报课题,也可以选择志愿。等选题发布,老师填写完任务书,学生即可提交开题报告等材料,上传定稿等待打分。2.主要功能说明学生申报课题、学生选题、上传翻译译文、上传开题

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