“xxx杯”气排球赛闭幕式策划案(2012.2.8)

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1、“印象金秀杯”气排球赛闭幕式策划案一、活动主题：广西首届“印象金秀杯”气排总决赛闭幕式暨颁奖典礼二、闭幕仪式举行时间：2012年2月16日星期二下午13:30至17：30三、闭幕式地点：印象金秀营销中心门前广场四、活动规模：1、参加人数260~300人（34个球队组）2、现场布置以印象金秀项目介绍为核心3、仪式以产生良好的新闻效应为目标五、会场布置：闭幕式会场布置简图7序号物料名称规格/数量内容（文案）费用预算完成时间备注1搭建舞台48㎡/(6m×8m)24002.14前2背景喷画40㎡/(5m×8m)6002.14前3舞台用花舞台

2、布满6002.14前5会议桌子1.2米桌/30张含桌布2002.14前6塑料椅子360张5元/张（租）15002.14前7音响设备一套含麦克两个6002.14前8司仪台14502.14前9主持人1人6002.14前10礼仪小姐6人18002.14前11颁奖奖金板6张0.8mx0.9m1802.14前自购12颁奖证书36本7202.14前自购13签到台加绒布两张1002.14前租用14台卡30个打印主要领导嘉宾名字02.14前自己打印15小毛巾400份已购买02.14前自有16签到本2本202.14前自购17签到笔两支102.14前自

3、购18手提袋及招商销售方面资料350份02.14前自有19胸花30朵真花2102.14前租用20以上小计999021节目演出6个200022合计11990六、需准备物料及费用预算：七、组织机构：1、成立广西首届“印象金秀杯”闭幕式领导小组总指挥：周志杰7副总指挥（3人）：黄浜伟、曾盛森、兰显君总协调：吴启群、肖向林成员（19人）：吴启群、郑立庆、韦俏丽、肖向林、黄凤秋、黄秀梅、唐春妮、刘光丽、郑小云、朱小丽、梁世锴、罗圻燊、傅剑龙、黄超坚、樊海荣、莫世有、荆顺福2、下设工作组（8个）：外联组、接待组、舞台组、主持组、颁奖组、保安组、

4、咨询组、摄影组（1）、外联组组长：曾盛森副组长：吴启群分工如下：曾盛森负责与政府对接有关工作，吴启群协助，并负责落实领导嘉宾的就坐等（2）、接待组：组长：韦俏丽组员：活动公司六位礼仪小姐，郑小云。负责：嘉宾迎接、配戴胸花、引导入座等。（3）、舞台组：组长：肖向林组员：郑立庆、樊海荣负责：负责舞台，观众区的会场布置，摆放桌椅台卡及舞台用电的装等。（4）主持组：组长：肖向林组员：肖向林、黄凤秋负责：前期闭幕式开场白，闭幕词的准备及会议主持人的跟踪落实，做到闭7幕式活动与营销的有效结合及其他相关总协调。（5）颁奖组：组长：吴启群组员：黄秀

5、梅、唐春妮、刘光丽、郑小云、朱小丽,三位礼仪小姐（6）保安组组长:荆顺强组员：梁世锴、莫世有负责：四个停车场的指挥及交警协管的对接（曾盛森）（7）、咨询组组长：黄凤秋组员：罗圻燊、刘光丽负责：招商、营销、会场指引、相关事宜（8）摄影组组长：傅剑龙组员：傅剑龙、文体局记者负责：闭幕式领导嘉宾，颁奖球队领导，精彩镜头摄影，录像等3、工作要求（1）工作人员要服从安排、非经允许，不能擅自离开工作岗位。（2）工作人员一律套上印有活动标志工作服。（3）各小组活动期间工作细则由组长收集、整理并报领导小组总指挥、副总指挥审批后执行。7八、闭幕式流程

6、：时间所用时（分钟）内容备注13:0030分钟工作人员到位，做好相关准备工作包括公司领导、员工、主持人、音响师13：30至15:30120分钟打一、二、三名总决赛由气协负责15:00至15:3030分钟领导嘉宾签到迎宾接待，欢庆音乐背景15:30至15:355分钟1、开场白2、介绍闭幕式到场嘉宾主持人主持开场白2分钟各位领导，各位来宾，女士们，先生们，全体运动员们：大家下午好！伴随着来宾市迎市庆9周年的喜庆气氛，我们在这里隆重举行广西首届“印象金秀杯”气排球赛颁奖典礼暨闭幕仪式。经过一个多星期的激烈角逐我们“印象金秀杯”气排球赛即将

7、落下帷幕，在本次比赛中，全体运动员以朝气蓬勃、顽强拼搏的精神展现了金秀人的风采，为金秀奉献了一场场精彩的比赛，也为来宾市庆献上了一份真挚的贺礼。下面请允许我首先介绍一下到场的领导嘉宾：主持人领导嘉宾介绍3分钟黄宗华县委常委、县人民政府副县长 苏金萍县人民政府副县长 张保强县人民政府副县长、县公安局局长 韦坚县人民政府副县长 金主持人7华县人民政府副县长 彭斌县人民政府副县长 彭卫东县人民政府副县长 黄日红县人民政府副县长韦佑江县委书记 赵贵坤县委副书记、人民政府县长 莫慧军县委副书记 欧阳善玉县委常委、人武部政委 吴沧海县委常委、人

8、民政府常务副县长 赵东渐县委常委、政法委书记 熊燕县委常委、纪委书记 李成金县委常委、宣传部部长、人民政府副县长 莫克兵县委常委、组织部部长 赵群英县委常委、统战部部长 廖灵县委常委、县委办主任 李金来县人大常委会主任 杨华县人大常委