珠海公路工程档案验收归档2017

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1、珠海市公路工程档案验收归档指南（2017）            珠海市城市建设档案馆珠海市交通工程质量监督检测站二○一七年十二月第51页共51页目录前言11.基本职责11.1建设单位的职责11.2勘察、设计、监理、施工单位的职责21.3城建档案馆的职责32．建设工程文件的编制与整理32.1纸质文件的质量要求32.2声像档案的质量要求62.3电子档案的质量要求72.4组卷的基本原则82.5组卷的具体要求82.6案卷的基本排序102.7案卷的整理103．工程档案预验收与移交123.1工程档案预验收123.2工程档案的移交134.其它规定14附录1工程档案预验收及归档流程

2、图15附录2建设工程文件预验收、归档范围及排列顺序16附录3预验收阶段工程概况及案卷清单48附录4竣工图的折叠方法49附录5项目（单项工程）组合照片说明50附录6项目（单项工程）光盘封面说明51前言为提高我市公路工程档案管理水平，规范我市公路工程档案形成、收集、整理、验收、归档工作，第51页共51页根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《公路建设建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(

3、交公路发〔2010〕65号)、《广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法》（粤交办〔2012〕406号）、《珠海市地下管线管理条例》、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80－2004）、《公路工程施工监理规范》（JTGG10－2016）、《公路勘测规范》（JTGC10-2007）、《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB50268－2008）、《给水排水构筑物施工及验收规范》（GB50141－2008）、《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2－2008）等法律、法规、标准及规范的要求，结合我市实

4、际，制定本指南。1.基本职责1.1建设单位的职责1.1.1公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。1.1.2在工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测量等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间、声像文件、电子文件以及要求设计单位提供电子版竣工

5、图等提出明确要求。1.1.3向参与工程建设的勘察、设计、监理、施工单位提供与建设工程有关的资料。1.1.4纳入城市规划管理范围的地下管线工程，建设单位应当在开工前委托具备资质的测绘单位进行放线，覆土前进行竣工测量，测量费用应当纳入工程造价。1.1.5收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。1.1.6组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 1.1.7收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位已立卷归档的工程档案。第51页共51页1.1.8在组织工程竣（交）工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得

6、工程档案预验收合格文件，不得组织工程竣工验收。1.1.9在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案（含声像档案和电子档案）。1.1.10接收和保管未列入城建档案馆接收范围的档案。1.1.11委托本单位人员负责办理工程档案预验收、工程档案移交归档及房地产权证相关存档证明材料等。1.2勘察、设计、监理、施工单位的职责1.2.1项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验

7、收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。1.2.2各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。1.2.3各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。1.2.4工程档案的编制不得少于两套，勘察、设计、施工、监理等参建单位应将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）整理