“环球雅思”留学经验交流会策划书

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1、环球雅思成都分校“我要考雅思”经验座谈会四川大学公共管理学院公共管理学院团委学生会实践部环球雅思成都分校-6-/3环球雅思成都分校我要考雅思经验座谈会你想畅快淋漓的飙英语吗？你想雅思考满分吗？你想拿到世界百强名校的Offer吗？如果不想，那就千万要前来，120个座位，打架抢座中！时间：2013年9月26日（星期四）晚7:00地点：待定抢座方式1：编辑短信“姓名+抢座“至15828522678抢座方式2：拨打电话：028-82000069进行抢座主讲嘉宾：待定-6-/3环球雅思成都分校宣传方案（一）海报宣传：海

2、报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次活动将在四川大学江安校区21个围合张贴海报，在每日人流量最大的长桥和青春广场也将摆放展板进行宣传。我院团委学生会宣传部也将配合制作醒目的海报。海报粘贴地点粘贴时间数量负责人及联系电话围合内长桥青春广场（二）网络宣传：我院团委学生会各部门都拥有自己的人人主页，利用人人网这个强大的平台进行宣传，定能获得良好的宣传效果。从讲座准备阶段开始，各部门主页将连续转发活动动态。除了人人网之外，还可利用QQ群、望江楼贴吧、微博等渠道。宣传方式名称宣传时间

3、负责人联系电话人人主页QQ群望江楼贴吧微博（三）传单宣传：1、可以在江安校区人流量最大的青春广场设点宣传，发放传单。根据以往经验，这样的宣传方式也是极具效果的2、传单也可以由我们团委学生会的成员到各个寝室发放。发单地点发单时间发单数量发单人员及联系电话青春广场寝室（四）班级宣传（通过各班班长进行班级里的宣传）注：所有宣传都必须要有照片为证，后期反馈，留底保存。-6-/3环球雅思成都分校活动前期准备：1.提前两周联系好贵公司，并提前沟通好讲座内容、形式以及活动流程将所需宣传，活动物质准备好。2.提前三天申请教室

4、。提前两周申请到教室，因为在宣传资料上写上教室，资料又需提前两周准备。3.提前三天联系主持人，沟通好讲座内容和现场流程4.提前三天联系公关女生部和宣传部让其干事负责相关事宜（画海报与出公关）5.提前两天从贵公司得到讲座用奖品与物资物资：雅思高分秘籍120本，小笔记本120本，环保袋120个，海外留学功略120本，环雅招生简章120本奖品：环雅精美笔记本30本，雅思听说读写（四本）两套，环雅官方限量版t恤5件，价值1980外教口语学习卡3张6.提前两天确认邀请到的贵公司嘉宾与主讲人名单。（三）活动现场流程：1.

5、17：30-18：30布置会场（吹气球，画黑板，挂院旗，清理会场垃圾，摆放嘉宾牌，饮料，调试多媒体、话筒，将抽奖用的座位牌摆在桌子上，用于抽奖，张贴海报）2.18：30-19：00播放暖场PPT（可以播放贵公司宣传视频或老师介绍）3.18：30-19：00礼仪引导嘉宾、听众入场；工作人员维持会场秩序，安排登记本，听众入场时需登记学院，姓名与电话4.18：50-19：00主持人和老师提前沟通，确认所讲内容和需要注意的中间环节；如果位置不够就由工作人员分发坐垫纸5.19：00-19：05主持人宣布活动开始，介绍老

6、师和嘉宾6.19：05-20：30老师进行讲座-6-/3环球雅思成都分校7.20：30-20：45互动环节：老师讲完后，主持人简短总结，再让在座同学举手向老师提问，老师一一解答，此环节大概15分钟（1工作人员给提问者递话筒，1礼仪送小礼品）8.20:45-20：55抽奖环节，奖品由贵公司提供（奖品越丰厚，讲座越具有吸引力）8.20：55-21：05讲座结束，两名礼仪给老师献花和礼物，主持人宣布活动结束9.21：05-以后人员离场，工作人员清理会场，送贵公司主讲人离开学校（四）活动后期宣传：1.在人人、微博上发

7、状态、传照片。2.配合贵公司完成回访及日后一系列活动。十一、工作人员安排：1、采购(气球，花，奖品)2人2、多媒体测试，暖场PPT播放2人3、吹、扎气球；清理现场垃圾4人4、挂院旗，门口贴海报2人5、维持秩序，现场待命2人6、拍照1人7、组织人员有序退场4人-6-/3环球雅思成都分校十二、经费预算：名称单价（元）数量总价（元）海报（大）153张45海报（小）521张105气球102袋20鲜花501束50胶带42卷8笔25支10马克笔102支20胶水32支6绳子102卷20饮用水210瓶20合计304活动互动环

8、节奖品由商家提供十三、物资准备项目奖品鲜花胶带气球绳子院旗饮料数量贵公司提供一束两卷多个两条一面十瓶十四、应急预案：1.若教室有第四大节的课，干事在其他空余教室准备会场布置物品。2．多准备一只备用无线话筒。3．主持人在开场前应向工作人员了解嘉宾是否全部到齐，若未到齐，修改嘉宾介绍。4.提前准备一些相关视频，若主讲人晚点，滚动播放视频。5.-6-/3环球雅思成都分校如果设备在活动中出现问题，由活动前检