数字化图书馆管理模式分析与探究

数字化图书馆管理模式分析与探究

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1、数字化图书馆管理模式分析与探究  [摘要]随着信息技术的发展,数字化图书馆已成为图书馆的发展方向。与传统图书馆相比,数字化图书馆的管理模式具有方便快捷、不占用过多资源的特点,而且信息的可容纳量也要大于传统的图书馆。本文主要介绍数字化图书馆的基本管理模式及特点,同时指出未来数字化图书馆管理模式的发展方向。  [关键词]图书馆;管理;特点;数字化  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.23.049  [中图分类号]G250.76[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2013)23-0085-02  近年来,数字化技术迅速发展并且被广泛地运

2、用到管理工作中,尤其是对档案文件和资料的管理。在图书馆管理领域,数字化图书馆管理模式渐渐取代了传统的图书馆管理模式。在实践中出现了多种数字化图书馆管理模式,这些模式各有利弊,需要具体进行分析。  1数字化图书馆的概念  对概念的明确是一切研究的起点,要探讨数字化图书馆管理,首先要明确的就是数字化图书的含义。所谓数字化图书,顾名思义,就是指纸质版的图书经过数字化技术处理之后,通过一定的技术手段以电子数据的形式储存并可以在手机、电脑等电子设备上阅读的“图书”。数字化图书馆就是储存这些数字化图书的地点,但是与传统的图书馆不同,因为数字化图书是无形的,因此数字化图书馆也是无形的,它主

3、要以服务器以及相关的无形的电子管理机构形式出现。管理数字化的图书馆不同于管理传统的有形的图书馆,这是一项系统的工程,包括对以电子信息形式出现的数字化图书的收录、存储、分类以及排序等,此外,数字化图书馆在管理中还涉及设计检索数字化图书的工具、检索权限的授予、维护存储数字化图书的服务器等。  从数字化图书馆的发展和数字化图书馆管理模式的现实情况来看,目前数字化图书馆仍然处在起步阶段,还没有形成一个科学的或者统一的管理模式。现在的数字化图书馆管理模式主要有4种:静态的网络服务器终端模式、交互式的网络服务器终端模式、传统图书馆索引与静态网络服务器终端结合的模式、传统图书馆索引与动态网

4、络服务器结合的模式。  2数字化图书馆管理模式的特点  2.1静态网络服务器终端模式  静态网络服务器终端模式是指主要依靠静态网络技术设立的,最终以纯网络形式出现的数字化图书馆管理模式,是由网络服务器终端到数字图书读者的单向供给,读者可以直接输入账号或者密码,或者无需账号、密码,直接通过静态网络连接进入数字化图书馆页面进行数字图书的查询检索和下载等操作。静态网络服务器终端模式的优点在于图书归类十分清晰简单,便于查找、梳理和阅读,与传统的图书馆管理模式差别不是太大,主要差别就在于一个以电子数据载体的形式出现,另一个则是以实体的形式出现。但是,由于图书馆和读者之间是单向供给的关系

5、,采用静态服务器终端模式管理的图书馆不可避免地会遭遇发展的瓶颈,而且通常来说,这类数字化图书馆前期的建设投入都比较大。总的来说,静态服务器终端模式的数字化图书馆的特点可以概括为:图书馆前期一般需要投入大量的人力、物力、财力,但是图书馆后期的维护工作较少,并且此种图书馆的规模因数字化图书资源的大小而定。  2.2交互式网络服务器终端模式  交互式网络服务器终端模式,是指依托交互式网络服务器终端进行数字图书馆管理的模式。与静态网络服务器终端模式相同的是,两者都是单纯的网络电子图书馆,但是静态网络服务器终端模式采取的是用户与服务终端的单向直接交流,而交互式网络服务器终端模式则是采用

6、交互式的网络平台。通过交互式网络平台,用户和数字图书馆之间不仅可以实现从数字图书馆到用户的单向信息传递,而且用户和图书馆之间还可以进一步交流,用户甚至可以参与数字图书馆图书的收集和分类。交互式网络服务器终端的出现得益于动态网络技术的发展,典型的利用交互式网络服务器终端进行管理的数字化图书馆有百度文库、IT168文库等。  在利用交互式网络服务器终端进行管理的情况下,本来最为复杂、工作量最大的电子化图书资料的收集过程将不必由服务器终端独自承担,而是通过交互过程与用户一起分担,因此自然大大降低了网络服务器终端收集整理电子化图书资源的成本,提高了工作的效率。事物总是具有两面性的,对

7、于交互式网络服务器终端运用与数字化图书馆管理也是如此,虽然可以使服务器收集资料的过程得到简化,但是由于用户数量庞大,信息更新快,因此也会使服务器终端对众多资料进行分类整理编排变得困难。这样的话,传统的按照编号进行资料检索的方式就不可行,应当采用输入关键字的方式进行资料的检索。此外,由于用户并没有经过专门的训练,而且他们也并不关注传递给服务器的资料的完整性和有效性,因此,服务器从用户那里获取的资料常常是不完整的,或者格式不规范,或者只涉及所论述问题的一个片段,如果交互式网络服务器终端不对这些资料进行再加工

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