医院工资管理信息化浅析

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1、医院工资管理信息化浅析　　[摘要]工资管理是事业单位特别是医院这种大型社会公益服务性单位管理中不可缺少的一个环节，它根据岗位的技术含量和责任大小来进行等级划分，是医院管理层对医院发展方向进行控制的重要平台。而随着信息技术在医院中的运用愈来愈广泛，怎样运用信息技术强化医院的工资管理从而调动全院工作人员的积极性，促进医院健康发展已成为医院管理的重要课题。　　[关键词]信息化；医院；工资管理　　[中图分类号]F232；R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）13-0017-02　　随着信

2、息技术和管理科学技术的发展，许多医院都已经开始广泛应用绩效工资管理系统，该系统能够从现代人力资源管理方面结合绩效管理的薪酬体系为员工提供薪酬奖励，调动员工的积极性，具有重要的意义。　　1实施医院工资管理信息化的必要性　　1.1提高医院职工的工作积极性和工资发放工作的效率　　医院每个科室的工资由人员工资、各项奖金以及补贴所组成，根据科室的类别，如临床科室、辅助科室、行政后勤科室等的不同，实行收支结余对工资进行有效分配。在过去，很多医院不重视制度的建设，只是将重点放在经营医院的业务上，所以许多医院都存在经济效益差、成

3、本较高、管理能力不足、人员上班懒散等问题。而实现工资的信息化管理之后，将会根据每个人、每个科室的考核情况对员工的工资绩效进行准确快速计算，同时与人力资源管理系统相互结合，形成完善的薪酬体系，任何人无法随意改变数据，增加了工资发放的透明度。同时还可以提高员工的工作效率，使医院的发展与员工的个人目标相符合，能够确保医院持续健康发展。　　1.2增加工资管理的科学性，减少管理漏洞　　在传统的医院工资管理中，往往都是由财务人员进行手工计算，导致时间长、速度慢还容易出错。若引进信息化工资管理，可以避免人为操作等主观性失误，发

4、挥工资管理系统等软件强大的查询、分析和处理数据的功能，大大提高了工作效率。同时对于医院不同科室人员的绩效工资发放也能尽量做到公平、公正。首先在使用前录入系统相关的绩效工资发放规则和奖罚规则，再录入每个科室的人员名单，这样在月底的结算中，工资管理系统就会自动算出当月每位职工的工资总数及绩效情况。这样就能便于档案和数据的保存以及管理，有效地减少了重复劳动，避免了手工台账人为的随意修改，确保公平，有利于维护医院的稳定[1]。　　1.3整合各方面资源，便于领导统一管理　　在未使用工资管理系统前，需要手工进行数据的统计和汇

5、总，既浪费时间，也可能因为人为的因素造成数据的缺失或错误。在使用工资管理系统后，财务人员和管理人员只要获得相应的系统管理权限，就可以进入系统进行数据和信息的查询、计算。同时能够减少重复劳动，保证了信息的相容性，大大提高工作效率，还能够制作成较为准确的分析报告，使医院的决策层更加直观详细地了解医院的人力资源情况、人力成本情况以及每月的经营情况，为医院提供科学的决策依据，制定出最有利于医院发展的战略方针。　　2提高医院工资信息化管理水平的对策　　2.1确保数据库的正常规范工作　　要实现医院工资管理的信息化，前提是建立

6、强大的数据库管理系统，必须保证输入信息的准确性和可靠性，同时，由于数据库是一个动态系统，要有专业的人员随时进行更新、维护和监测，并对数据库进行加密和文件备份，以保证数据库的绝对安全。在设计系统时要注意下面几个模块与功能的设计：一是具备对职工的工资档案进行修改、可以进行职工的工资计算（包括所得税计算以及五险一金的计算）功能；二是具备查询统计功能，能够实时统计员工的基本信息，包括所属科室、职称情况、工龄、考勤等；三是具备报表功能，在没有发放工资时，打印每位职工的工资条及所扣除的费用情况明细等；四是具备系统维护功能，设

7、置好管理员权限与使用权限，对科室部门、员工的技术职称等及时维护的功能[2]。　　2.2加强网络建设，适应医院工资管理的要求　　根据医院的实际需求，购买或自行研制开发工资管理的应用软件。例如，数据统计信息的相关软件可以实现数据透视表的功能，对数据进行汇总、分析并形成报表，还可以将相应的人力资源管理软件与工资管理软件进行有机结合，对不同科室、不同类型的职工的工资进行整理、比较和分析，以实现对医院职工管理和工资管理的有效结合。同时建设医院的信息网络，对人员进行统一管理，实现网络化管理。同时，加快实现无纸化的网上办公，这

8、既是响应了无纸化环保办公的号召，也是现代事业单位管理工资的重要目标，所有的支付都通过网上银行进行，从而保证资金的安全性。　　2.3加强对人员的专业技能培训　　工资管理信息化的实现离不开信息管理人才。对于工资管理系统的维护需要专业计算机人才。对于每个科室可以设置专门的系统操作人员，要对他们进行专项培训和岗位锻炼。而信息化时代要求全体职工都要会使用计算机，医院可以通过专门的计