外贸托运单填写要求

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1、托运单（SHIPPINGORDER）：托运单是出口企业在报关前向船公司方或船方代理申请租船订舱的一张单据，是日后制作提单的主要背景材料。托运单虽然不是出口结汇的正式单据，但其作用是不可轻视的。托运单包括23个栏目。可归成收货人、货物说明、装运条件、相关事项和特殊条款5类。托运单中的收货人包括两个栏目：收货人和被通知人。在信用证支付条件下，这两项内容的填写严格依照信用证的有关规定；在托收或其它方式支付的条件下．填写这两项内容的依据是买卖合同。一、收货人（CONSIGNEE)二、被通知人（NOTIFY）三、运输标志（SHIPPINGMARKS)四、重量（GROSSWEIGHT/

2、NETWEIGHT)五、货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS)六、数量（QUANTITY)七、尺码（MEASUREMENT)八、分批（PARTIALSHIPMENT)九、转船（TRANSHIPMENT)十、装运期（TIMEOFSHIIPMENT)十一、期满日（EXPIRYDATE)十二、运费十三、存活地点十四、托运单号码十五、托运单日期十六、船名十七、提单号码十八、目的地十九、提单正本份数二十、提单副本份数二十一、签字二十二、运费交付方式二十三、买方提出的特别条款二十四、由卖方提出的特别条款一、收货人（CONSIGNEE）在信用证支付的条件下，对收货人的规定常用以

3、下两种表示方法。（一）记名收货人记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这一方法简单明了，收货人就是合同的买方。但这一方法给单据的买卖流通设下障碍，填有记名收货人的单据不能直接转让。因此，记名收货人的表示方法不常使用。（二）指示收货人指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示（不记名指示、空白抬头）情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法弥补了记名收货人方法的缺陷．但也使船方通知货方提货带来了麻烦。对

4、此被通知人栏目做出补充。二、被通知人（NOTIFY）这一栏中应填写接受船方发出货到通知的人的名称与地址。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时地接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人。被通知人无权提货。在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。这时可以有两种填写方法：l、空白收货人栏目，被通知人栏填买方名称与地址。2、收货人栏中空白抬头，被通知人栏目填买方的名称与地址。在托收或其它支付方式下，也可能出现与信用证规定内容相同情况，在这时

5、，填写方法可参照信用证情况下的填写方法。在极少数的交易中，可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。承运该批货的船方将承担货物实际卖出前的风险。货物说明（PESCRIPTIONOFGooDS）类包括运输标志、重量、货物说明、数量和尺码5部分内容。三、运输标志（SHIPPINGMARKS）一般，买卖合同或是信用证均规定了噎头。填写这一栏目时，要求填写内容和形式与所规定的完全一致。现举例如下。规定唛头不能写成ABCABCNEWYORKNEWYORKNO.l——UPNO.

6、l——UP但如果规定：ABC／NEWYORK／NO.1—UP则可以填上述两种格式中的任何一种。有时买卖合同和信用证中没有规定噎头，这时，卖方可以不制作唛头，也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑买方提货方便、买方利益和买方所在国的特别要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。四、重量（GROSSWEIGHT／NETWEIGHT）重量应分别计算毛重和净重。毛重指包括包装材料在内的货物重量。净重指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装材料或每一种货物毛

7、重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。五、货物说明（DESCRIPTIONOFGOODS）对这一栏内容的填写允许只写统称。例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的成份、用途、而只写“化工颜料”。例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须填写“竹制品”，而无须列出该批货的明细尺码与品名。但是。如果同时出口化工颜料和竹制品，则应分别填写“化工颜料”、“竹制品”，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。六、数量（QUANTITY）托运单中的数量指