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时间:2018-07-26
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1、管理,让非实践者走开!实际上恰恰相反,“那些真正具有创造精神的人,至少是那些成功的人,都掌握了系统完善的工作方法。只有那些“冒牌”的创造性人才,才会把创造性工作和混乱的工作方法联系起来。” 公司大可能并不好,更重要的是灵活,有创新能力; 不能只顾股东,客户才是上帝; 不仅要控制成本(短期利益),更要向外看,有长远目光; 不能只靠一流人才,更要用有激情的人; 雇佣有勇气的CEO,而不是有魅力的CEO; 不要崇尚力量,而要崇尚精神(公司的社会责任)。 当你读到这样的文字时,千万不要感到莫名惊诧。如果你感到奇怪,恐怕只能说明你被
2、学院式的管理课程“洗脑”太深了。如果你是个处于一线的管理者,恐怕你一定感到这些话语都是“大实话”,因为你是管理的实践者。 作为实践性最强的一门学科,管理从来都不是从书本上学来的,更不是父辈遗传下来的,如果这些东西都能遗传的话,也就没有中国的那句古话“富不过三代”了。作为欧洲最富声誉的管理大师,并被彼得·德鲁克称为“管理学中最权威的人”,弗雷德蒙德·马利克对所有来聆听他演讲或者阅读其著作的人,都会说这样一句话:我的管理思想是给实践者听的、写的。因为不管你处于什么职位,人人都要讲管理、出效率,过好生活。 管别人,先要管好自己 对管理者而言,个人的工作方法是极其重要的。几乎没有别
3、的什么东西能够像它这样直接而广泛地影响管理者的绩效。而且,与其它事情相比,它更能决定管理者的工作结果和成败。弗雷德蒙德·马利克认为,工作方法并不完全决定成败,但没有好的工作方法,往往会导致失败。 许多人不愿意进行有条理的系统化工作,因为他们相信,这样的工作方法不适合创造性工作。但在马利克看来这是一个广泛流传但完全错误的观点。实际上恰恰相反,“那些真正具有创造精神的人,至少是那些成功的人,都掌握了系统完善的工作方法。只有那些‘冒牌’的创造性人才,才会把创造性工作和混乱的工作方法联系起来。” 沃尔夫·施耐德在他备受青睐的《冲出围困》一书中写道,“大多数成就大事的人的日常工作都是非
4、常辛苦乏味的。”马利克认为,高效能的工作方法必须具有两个基本原则:一个是工作方法是个性化的;另一个是工作方法取决于总体环境和条件。在马利克看来,大多数关于工作方法的研讨班都存在一个严重问题:它们向每个人都传授同样的工作方法。但是所有高效员工在工作时都各自有自己的方法,并且能够用自己的独特方式把工作方法和技巧结合起来。除了个人偏好外,“最好的”工作方法还取决于一系列环境因素和客观条件。而这些环境和条件,又是由个人所处的具体状况决定的。马利克指出,这些因素和条件包括:个人的职业、组织中的职位、年龄、基本工作条件、组织、上司、行业。当然,个人的工作方法还取决于以前的管理者和自己在此过程中形成的
5、工作习惯。因此,作为一个重视有效性的管理者,必须定期地问自己:我希望沿用以前上司那里学到的工作方法吗?我希望保持以前形成的工作习惯吗? 这就要求我们必须定期(尤其在某些特定时期)评估自己的工作方法。在时间段上,马利克建议大约每三年评估一次,因为几乎每三年或至多五年,即使本身没变,对工作的要求已经有很大变化了。这不会占用太多的时间,周末的一两天时间就足够了,只不过这需要更多的自律。而针对在何种状况下评估调整自己的工作方法,马利克认为,在承担新任务时、每次得到晋升、更换上司、发生重大变化时都要进行自我评估。定期评估个人的工作方法,并不断地适应变化了的环境,这句话应当成为我们的座右铭。这
6、句话也适用于我们的私生活,因为不同的私生活会影响个人的工作方法。马利克建议人们,“应该对个人工作方法采取一种轻松而进取的态度。” 在个人工作方法的管理中,时间的利用是其中最为重要的问题之一。如果不是闰年,每年会有8760个小时。这是多,还是少呢?这取决于我们是如何利用这些时间的。每人每天大约需要用8个小时来睡觉,所以,实际上,我们真正可以利用的时间是5800个小时。高效管理之路始于下面这个问题:我应当如何去利用每年当中这清醒的5800个小时?但这绝不意味着我们要把那5800个小时都用来工作。我们不应当成为“工作狂”,相反,马利克认为,应该牢记这句话:通过减少做事来提高成功的效率。我
7、们应该清醒、有意识地决定如何利用时间:有多少时间准备用于工作,有多少时间用于家庭,有多少时间留给自己,有多少时间用于我们的兴趣爱好以及给自己充电。如果一个人没有系统的思考过这些问题,那么,他将面临受制于环境或浪费时间的风险。最好的时间管理方式是日程表或日志,管理者必须提前做好时间安排,对于最基本、最重要的事情,提前两三年就进行规划是有必要的。 而对于个人工作方法中经常用到的沟通或者工作工具,马利克认为电话仍占据着首要位置。在有
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