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时间:2018-07-26
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1、政工年会接待方案政工年会接待方案政工年会接待方案 一、会议概况: 会议时间: 会议地点: 地址: 电话: 联系人: 参加会议人员:东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长: 副组长: 领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人
2、。 办公室下设材料组、会务组。 材料组负责人: 成员:秘书处有关人员 职责: 1、领导讲话、主持稿、论文集 2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3、会议须知、日程表 4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5、制做文件袋、配记事本、笔、相册 6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组负责人:杨清林 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴
3、请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1、车辆负责人: 会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 各单位抽调的车
4、辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2、接站负责人: 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3、纪念品负责人: 用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8
5、月10日发到会议代表及工作人员手中。 奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。 4、住宿负责人: 住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请座陪。 要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。 5、参观、娱乐活动 游
6、览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。 要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台,前后呼应加强联系;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游。 8月11日晚,举办联欢晚会。 负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。 6、宣传
7、报道负责人: 负责会议摄、录像工作。 派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务。 将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。 7、医疗保障负责人: 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
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