宿舍信息管理系统

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1、宿舍信息管理系统摘要随着电脑的普及和使用,计算机技术也在不断发展。管理信息系统在现代社会已深入到各行各业了。高校学生宿舍是大学生生活、学习、休息的重要场所,同时也是对大学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地。改进和加强大学生宿舍管理,建设安全稳定是相当有必要的高校学生宿舍是大学生学习、生活和交往的基本场所,对大学生的身心发展有直接的影响。随着高校后勤的社会化,高校学生宿舍管理也应有所变化。[1]随着学校寄宿人员的增多,宿舍管理人员的负担越来越重,为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来,使工作更有条理,更方便,更有效率,大学生宿舍管理系统就是一个典型的管理信息系统,它可以方便大家

2、,可以让宿舍管理工作变得轻松。学生信息管理系统它主要包括:宿舍管理、学生管理、宿舍分配、信息查询、人员进出登记等功能。可以更快的了解宿舍管理情况,使宿舍的管理效率变得更高、更快。关键字:宿舍管理系统查询1.1系统开发的背景随着社会的发展,计算机已经被广泛运用于许多领域,计算机技术越来越深入各行各业,为广大的用户提供了更多的服务。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理,计算机能够充分发挥它的优越性。对于学校而言,学生宿舍管理是必不可少的组成部分。根据调查得知,他们以

3、前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于男女生宿舍信息都是用人工手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找且工作效率低。为了更加有效的做好宿舍管理工作,为广大学生提供方便、快捷、满意的服务,开发出一套能够进行实时处理的管理信息系统是很必要的。采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。如今,计算随着计算机的普及,使用微机管理学生宿舍,将会被越来越多的学校采纳,学生宿舍管理系统将会得到越来越普遍的应用。1.2开发设计意义随着学生人数的增多,高校学生宿舍管理的信息量日益庞大,账本化的工

4、作模式获取信息慢,查阅困难,准确性差,很难适应高水平。为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率;充分利用资源;减少不必要的人力,物力和财力的支出;方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的;为宿舍管理部门,开发设计专用系统——高校学生宿舍信息管理系统来进行管理学生宿舍信息,使学生宿舍信息实现标准化的管理和规范化的制度是十分必要的。专用系统是一个信息管理系统MIS(ManagementInformationSystem),它将实现检索迅速和查找方便;信息的录入,修改和删除等功能;以及对新生入校学生进行住宿安排等功能,学生可以在系统前台以学号进行查询寝室的信息。2.1系统的功能分析

5、需求作为学生宿舍信息管理系统,在系统中一定存在许多的学生,这需要对学生的信息进行管理;学生要入住宿舍,一定涉及到宿舍房间的信息,这就要求必须对宿舍房间信息进行有效管理;学生可以被安排选择到不同的宿舍房间住宿,这就要求对住宿信息进行管理;同时学生住宿要交住宿费用,还有各个月的水费,电费,这些信息管理都集中到了交费信息管理中,为了方便地对宿舍各种信息用计算机进行有效的管理,所以基本功能说明如下:学生信息管理:包括学生学号、姓名、性别、院系、年级、专业等。宿舍信息管理:包括房间号、电话、床位号、住宿费用等。住宿信息管理:包括房间号、学号、床位号、入住时间等 。卫生纪律管理:包括记录房间号、周次

6、、分数、查询及维护功能。交费信息管理:包括学生每学期交纳住宿费用,每个月交纳水费用,电费,欠费信息的查询及维护功能。访客信息管理:包括记录来访人、房间号、床位号、访问事宜、访问时间、离开时间等。用户信息管理:包括用户信息的增加,删除及修改功能。学生查询功能:包括学生信息查询,房间信息查询,入住信息查询,卫生纪律查询,缴费信息查询,奖惩信息查询。宿舍报修管理:记录报修人、房间号、报修时间、报修事宜、处理结果、经办人等。2.2概要设计框架在整个系统信息管理中,必须输入正确的学号和密码才能进入系统的各个功能操作中,当通过用户认证后就可以进行各种功能的信息管理了。系统功能分八大模块:学生信息管理

7、、宿舍信息管理、住宿信息管理、卫生纪律管理、交费信息管理、访客信息管理、用户信息管理、学生查询功能、卫生纪律查询、宿舍报修管理,各个系统模块下都有添加,修改,删除,查询功能的实现。宿舍楼的基本情况:学生住在宿舍楼中,每栋宿舍楼都有若干名老师负责管理。学生的基本信息:学生入校时,每位学生都有唯一的学号,并被分配到指定的宿舍楼和房间并有床位号。宿舍的基本信息:每个宿舍的财产属于学校,例如电风扇、电灯、热水器、电茶壶、床铺、凳子等,为了有

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