2014年度颁奖盛典

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1、北京科技大学天津学院社团联合会2014年度颁奖盛典暨第九届社团文化节闭幕式活动策划活动名称：社团联合会2014年度颁奖盛典暨第九届社团文化节闭幕式活动开展时间：2014年5月17日活动主办单位：共青团北京科技大学天津学院委员会活动承办单位：社团联合会活动负责人：吴鑫联系方式：18222329383活动编号：编号：【】】北京科技大学天津学院社团联合会2014年度颁奖盛典暨第九届社团文化节闭幕式活动名称社团联合会2014年度颁奖盛典暨第九届社团文化节闭幕式申报单位社团联合会拟办时间2014年5月17日活动周期一天活动经理吴鑫联系电话18222329383E_Mail活动类别活

2、动简介为了丰富同学们的课余文化生活，加强社团文化的传播，加强社团间的交流，给所有社团一个展示自己的舞台，展现出社团自己的风采。为促进社团联合会的团结，传承社团联合会的经典活动，院团委，社团联合会组织开展社团联合会年度颁奖晚会，通过晚会，给一年来表象出色的社团给予表彰，使社团更加积极向上，更展现当代大学生社团的精神风貌。为和谐校园的建设做出贡献。活动流程方案一、活动主题：回首社团发展之路，展望校园魅力青春梦二、参与对象：北京科技大学天津学院全体师生三、活动时间：2014年5月17日四、活动主办方：共青团北京科技大学天津学院委员会活动承办方：北京科技大学天津学院社团联合会五、

3、活动前期准备：1、人员安排：活动策划组：社团联合会主席团，负责统筹全局，写策划活动节目组：活动管理中心部长，负责所有节目的进度，节目所需道具的解决，剧务，场地审批，活动所需椅子的借用，节目签到，幕后秩序（包括社联节目）活动宣传组：宣传部部长，负责舞台的设计和布置，和各种宣传物品（如：海报，宣传单，喷版，会徽，幕布，各教学楼各宿舍楼的黑板宣传等）活动技术组：综合部部长，负责视频，灯光，话筒，PPT，邀请函，微博上墙，节目单，门票，奖状的设计等技术型工作活动现场组：外联部部长，负责现场秩序，活动场地区域的划分，门票的收取，会场的布置等主持礼仪组：文体部门部长，负责礼仪、主持人

4、，化妆等活动应急组：新闻编辑部部长，负责应急各部门工作，安全措施和突发情况的解决，负责晚会结束后的合照，晚会结束后的宣传注：以上部长都是各组的主要负责人，其可根据实际情况，从社联各部门选人2、活动节目的报名，由节目组负责，每个社团必须出节目，可两个社团一起合出一个节目（时间为4月20号），策划组写好活动策划，制作好场地区域图，节目组联系外校社联友情出演一个节目3、活动宣传宣传时间：5月15号宣传地点：三食堂门前宣传准备：宣传活动所需物品（5张桌子，6张椅子，帐篷，旗子，插线板，音响）由宣传组负责提前准备活动海报，喷版，宣传单由宣传组负责宣传活动的搬运，宣传场地布置的人员安

5、排由技术组提前在校内网做宣传，做一个宣传视频，并上传校内网宣传进行：集合社联干事，在三食堂门口进行宣传单的发放，并在八九教和个宿舍楼黑板画上宣传板报，在各宿舍通知栏贴上宣传单宣传结束：由宣传组负责安排人员把办公室物品运回，清扫场地卫生，晚会需用的桌子椅子可先搬到活动中心2楼4、节目一审、二审、三审、彩排（由统筹策划组，节目组负责）一审时间：5月6号二审时间：5月10号三审时间：5月13号节目彩排：5月16号晚一审要求：所报节目排练以大概成型，主题明确，节目具有一定的可观性二审要求：节目成型，主题色彩鲜明，节目组在二审开始筛选节目，开始对主持人出场方式的排练，节目组开始统计

6、审批和准备节目道具。三审要求：由主席邀请团委老师，让老师进行节目点评，节目组最终确定表演节目，由技术组做出节目单，所有节目道具准备齐全活动彩排：彩排活动完全按照晚会活动流程进行，微博上墙和抽奖活动的初试（晚会流程如后所述）5、主持人筛选（时间5月10号）,由主席团负责审核，并对演讲稿进行修改，外联部门负责联系好微博上墙的工作，节目组购选好晚会吉祥物6、5月14号，由技术组负责制作好邀请函，由外联部门发给老师7、5月15号，技术组制作好节目单，制作好颁奖奖状（星级社团要做好保密），宣传组设计制作好幕布，节目组给幕后准备好一个照明灯8、5月15号，技术组做好开场视频，PPT,

7、和进入会场的门票，技术组向保卫处借用对讲机，方便晚会管理9、5月15号，现场组负责安排人向心理协会，学生会借用椅子并搬回社联办公室六、晚会前的准备1、5月16号中午，由现场组负责安排人员把社联办公室的桌子，椅子，地毯搬运到活动中心2楼2、5月17号中午，所有社联干事到活动中心2楼，进行地毯的铺设，场地的布置，气球的挂置，把所有椅子搬到活动中心2楼3、5月17号下午3点到5点，现场组和应急组负责把场地布置好，把拍拍手，荧光棒，节目单发放到相应位置，把嘉宾桌签，水饮摆放好4、5月17日下午3点，没课的干事到活动中心2楼进行舞台布置