广东财经大学研究生管理系统

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1、项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册广东财经大学研究生管理系统系统操作手册2016年09月版权所有©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册目录1研究生处角色31.1研工管理31.1.1学生成果管理31.1.2学生竞赛获奖审核41.1.3学生科研课题审核51.1.4奖学金管理52学院角色82.1研工管理82.1.1学生成果管理82.1.2学生竞赛获奖审核82.1.

2、3学生科研课题审核92.1.4奖学金管理93学生角色113.1成果管理113.1.1论文发表情况登记113.1.2个人著作情况登记123.1.3专利获得情况登记123.1.4竞赛获奖登记123.1.5科研课题审核133.2奖学金申请13版权所有©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册1研究生处角色1.1研工管理1.1.1学生成果管理1.1.1.1基础设置功能描述：设置学生成果相关的字典标准。业务流程：无。操作说明：点击

3、“研工管理”－>“学生成果管理”－>“基础设置”－>“成果字典代码设置”菜单，如下图。可以设置：核心期刊信息、论文收录信息、专利级别、成果获奖级别、作者排名信息1.1.1.2论文发表管理功能描述：设置学生成果相关的字典标准。业务流程：学生登记－>学院审核－>研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”－>“学生成果管理”－>“论文发表管理”－>“论文发表情况审核”菜单，如下图。可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的“论文下载”即可以下载学生上传的论文附件，在审核通过后，可以点“收回”按钮，收回到待审核状态。版权所有©江苏金智教

4、育信息股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册1.1.1.1学生个人著作操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。1.1.1.2学生专利管理操作和业务流程参照“论文发表管理”模块。1.1.2学生竞赛获奖审核功能描述：审核学生竞赛获奖结果。业务流程：学生登记－>学院审核－>研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”－>“竞赛获奖管理”－>“竞赛获奖审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“研工办审核”，只能审核该状态的数据，可选择多条记录

5、批量审核通过或退回，点每条记录后面的“附件下载”即可以下载学生上传的附件。版权所有©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册1.1.1学生科研课题审核功能描述：审核学生的科研课题情况。业务流程：学生登记－>学院审核－>研究生处审核。操作说明：点击“研工管理”－>“科研课题管理”－>“科研课题审核”菜单，如下图。查询条件“审核状态”选到“研工办审核”，只能审核该状态的数据，可选择多条记录批量审核通过或退回，点每条记录后面的

6、“附件下载”即可以下载学生上传的附件。1.1.2奖学金管理功能描述：学生奖学金管理。业务流程：学生申请－>学院审核－>研究生处审核。1.1.2.1奖学金设置维护功能描述：设置奖学金种类，和开放时间，和审核起止时间，申请资格条件、审核流程、分配方式、评定周期等。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金设置维护】如图所示:版权所有©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册“是否维护清单”：如果选上

7、，则在学生申请时学生可以引用成果里的数据（即支持材料的添加）和审核时也会显示。1.1.1.1奖学金分配维护功能描述：如果某个奖学金的分配方式是按“人数分配”，则需在要这里给每个学院分配具体的名额。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金分配维护】如图所示:1.1.1.2奖学金学校审核功能描述：按奖学金种类审核学院提交上来的数据，或可以新建一条数据，即代申请。操作说明：点击左边功能菜单【研工管理】->【奖学金管理】->【奖学金学校审核】如图所示:选择不同的奖学金会显示不同的流程提示。版权所有©江苏金智教育信息

8、股份有限公司，保留所有权利。第15页，共15页项目名称：广东财经大学研究生管理系统软件开发项目系统名称：研究生管理系统文件名称：系统操作手册点“新建”：可以增加一个学生申请。版权所有©江苏金智教育信息股份有限公司，保留所