第一章竞争性谈判邀请函

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1、第一章竞争性谈判邀请函依据湖北省黄冈市财政局黄财采计〔2014〕870号计划函要求，湖北保都招标代理有限公司受黄冈市文化局的委托，就黄梅戏大剧院大剧场及小剧场舞台机械设备采购及安装项目（二次）组织竞争性谈判采购，欢迎被邀请的供应商参加谈判。一、项目名称：黄梅戏大剧院大剧场及小剧场舞台机械设备采购及安装项目（二次）二、项目编号：HGJYCG-2014-79号三、采购方式：竞争性谈判四、采购范围：黄梅戏大剧院大剧场及小剧场工程所涉及的全部舞台机械系统设备采购及安装内容（包括：舞台机械系统设备的深化设计、材料采购、设备加工、制作、运输、安装施工、调试、试运行、验收、技术支持、人员

2、培训、系统维护、保修和售后服务等工作）。五、采购预算：1800万元六、供应商资格要求经采购人和评审专家推荐的供应商。七．购买文件时间：2014年9月23日，下午2：30时～5：00时，谈判文件及图纸每套售价1000元（人民币），售后不退。八、购买文件地点：黄冈市公共资源交易中心六楼（八一路46号），保都招标代理办公室。联系人：雷文秀联系电话：18971705114九、谈判响应文件递交起止时间：2014年9月29日上午8:00至9:00时。十、谈判响应文件递交地点：黄冈市公共资源交易中心六楼。十一、谈判开始时间：2014年9月29日上午9:00时十二、谈判地点：黄冈市公共资源

3、交易中心八楼。十三、采购人联系人：郑先生电话：0713-8827636十四、代理机构：湖北保都招标代理有限公司地址：黄州东坡大道58号35联系人：熊勇、周丽君电话：0713-8382306传真：0713-8669680网址：www.bdzb.com.cn邮箱：hbbdzb@163.com第二章供应商须知一、总　则1.适用范围本文件仅适用于黄梅戏大剧院大剧场及小剧场舞台机械设备采购及安装项目（二次）。2.定义2.1“采购人”是指：黄冈市文化局。2.2“监管部门”是指：黄冈市政府采购办公室。2.3“代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。2.4“谈判供应商”是指：响应本文件要

4、求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.5“货物”是指：供应商制造或组织符合谈判文件要求的升降舞台、台上舞台机械设计及施工、机械控制系统（包括采购合同规定的名称、品牌、规格型号、用途、数量、原产地及制造厂家、质量、价格和有效期等）。2.6“服务”是指：供应商须承担的舞台机械总体配置和舞台机械设备的初步和详细设计、部件采购、设备制造、供货、运输、安装、调试技术支持、培训及试车直至竣工验收的全部工作和完成这些工作所需的材料、工器具和配合建筑设计以及其它类似附加服务的义务。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制

5、包含报价、技术和服务等所有内容的文件。2.8“谈判地点”是指：黄冈市公共资源交易中心。谈判现场及过程接受黄冈市公共资源交易监督管理局的监督管理。3.谈判供应商的资格要求见第一章谈判邀请函第六条。354.谈判费用4.1谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2代理服务费根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文的规定，经协商由成交供应商按国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付1.5%

6、的代理服务费；一百万以上、五百万以下的部分，支付1.1%的代理服务费；五百万以上、一千万以下的部分，支付0.8%的代理服务费；一千万以上、五千万以下的部分，支付0.5%的代理服务费。4.3成交人在领取成交通知书时，向代理机构交纳服务费。二、谈判文件5.谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：5.1竞争性谈判邀请函5.2供应商须知5.3谈判步骤及方法5.4采购项目设计方案、相关设备配置及要求5.5合同书格式5.6谈判响应文件格式6.谈判文件的澄清与修改6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行

7、必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。6.2竞争性谈判修改文件是竞争性谈判文件的组成35部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判文件的供应商具有约束力。6.3谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内