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时间:2018-07-26
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1、安徽省普通高中学业水平考试报名系统操作手册制作单位:教育厅信息中心一、系统简介该系统适用于安徽省普通高中学生学业水平考试报名工作。系统主要包括系统设置、数据导入、报名管理、电子摄像及数据报送五个模块。二、系统具体功能说明一)系统设置1、数据库压缩系统使用的数据库是access,由于access数据库的特殊性,在系统使用过程中access数据库是会越来越大的,所以提供此功能让用户来压缩系统数据库。如要使用的话,请在系统刚打开的时候使用,在系统使用过程中,请不要使用此功能。直接点击数据库压缩按钮接口即可,压缩成功后会提示你,点击OK就完成了此功能的所
2、有操作。2、读卡器配置点击读卡器配置,出现下图窗口如你使用的二代身份证读卡器是通过USB接口与电脑连接的话,只要保证USB端口前面框里打上勾,然后点击。如你使用的二代身份证读卡器是通过COM端口与电脑连接的话,需要把USB端口前面框里的勾去掉并选择端口号,波特率一般固定为,然后点击。3、数据清空在第一次使用系统报名前可以使用此功能,一旦报名数据导入或报名数据采集后就要慎用此功能了。除非你数据已经导出并备份了,确定系统里面的数据用不到了可以进行清空。二)数据导入1、应届报名数据导入(1)excel电子表格导入要求:excel电子表格的第一行是列标题
3、,具体包括八个字段:学业水平测试号、姓名、籍贯、身份证号、家庭住址、联系电话、中考成绩、班级。从第二行开始是具体的报名数据。学业水平测试号不能超过15位、身份证号不可超过18位、籍贯不可超过7位、家庭住址不可超过16位、联系电话不可超过12位,否则数据将不能导入。而且要求在excel电子表格中的列顺序严格按照下表的要求:学业水平测试号姓名籍贯身份证号家庭住址联系电话中考成绩班级142922110110001汪令敏安徽省石台县342922199009061173大演乡新农村合山组0566-66580867151142922110120002陈智仙安
4、徽省石台县342922199104253765和平南路劳动巷4号0566-60286467091142922110110003潘辉安徽省怀宁县342922199003183278石台县矶滩乡洪墩村0566-64561627091142922110120004李珏安徽省石台县342922199008113762仁里镇垅上村岩下组138566856247051142922110120005王山月安徽省石台县342922199105221263石台县仙寓镇珂田村138566772056971142922110120006柯然安徽省贵池区34292219
5、9201073782石台县实验小学138566853416942142922110120007孙玉美安徽省潜山县342922199006162528石台县丁香镇华桥村0566-65414966932具体操作:打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在(图一)所示界面中,选择数据导入,选择数据库类型为excel电子表格。然后点击数据库位置按钮,选择你将导入的Excel电子表格的位置,选择好后按开始导入即可开始导入数据,在导入的过程中,程序会提醒你导入异常的记录,请注意记录,待导入完成后仔细查看。(图一)(1)access数据库导入(注意acce
6、ss要求是从我们系统导出的库)具体操作:打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在(图一)所示界面中,选择数据导入,选择数据库类型为access数据库。然后点击数据库位置按钮,选择你将导入的access数据库的位置,选择好后按开始导入即可开始导入数据,导入成功后系统会提示你导入完成。(2)dbf数据库导入dbf数据库字段要求:学业水平测试号(长度为15),姓名(长度为10),身份证号(长度为18),籍贯、家庭住址、联系电话、中考成绩、班级具体操作:打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在(图一)所示界面中,选择数据导入,选择数据库类型为
7、dbf数据库。然后点击数据库位置按钮,选择你将导入的dbf数据库的位置,选择好后按开始导入即可开始导入数据,导入成功后系统会提示你导入完成。(3)相片数据导入具体操作:打开程序点击数据导入、应届报名数据导入、然后在(图一)所示界面中,选择照片导入。然后点击照片库位置按钮,选择你将导入的照片所在的文件夹的位置,选择好后按开始导入即可开始导入照片数据,导入成功后系统会提示你导入完成。三)报名管理1、学业水平测试顺序号设置使用我们系统进行采集数据或使用我们系统并使用二代身份证读卡器读二代身份证采集数据之前,要进行该设置,主要是让学校在报名过程中自动生成
8、学业水平测试号。如果之前学籍管理系统已经设置过学业水平测试号,则直接从学籍管理系统中导出学业水平测试号和班级两个字段,然后导入报名系统即
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