管理工作论文建设工程论文：建设工程竣工

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1、管理工作论文建设工程论文：建设工程竣工资料管理工作分析　摘要：竣工资料管理是工程项目管理的重要部分。竣工资料与工程实体紧密结合在一起，是项目施工过程的见证，是工程验收和工程评优的必备条件，更是工程竣工与工程结算的重要依据。竣工资料体现了项目过程管理与全面控制情况，为检查、维修、管理、改扩建提供资料依据。由于竣工资料具有工作量大，涉及面广，影响因素多，时间性强以及收集时间长等特点，所以竣工资料管理工作也具有相应的难度。关键词：竣工资料管理　　自1991年贵州第一条高等级公路——贵阳至黄果树汽车专用公路通车以来，在短短的十几年间，我省建成通车和新建设的高速公路逐年递增，但由于竣

2、工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，有的项目建成通车后往往不能及时进行竣工验收，究期原因，是参建单位普遍存在重施工、轻管理；重外业、轻内业的项目管理“通病”。　　一、竣工资料整理现状　　（1）工程建设主管部门领导档案意识薄弱。在我国基本建设领域中，长期以来存在着重外业、轻内业的现象，各施工单位通常在工程完成之后对资料进行集中人力搞突击，这样愈显得资料麻烦。　　（2）竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题，给竣工工作带来诸多困难，严重影响竣工资料质量。资料的跟踪收集不及时，竣工资料编制时间长、效率低、质量低、费用高。工程质量验收签证

3、资料不齐全，施工单位管理不严格，造成原始文件丢失。也有施工单位专业技术人员工作调动移交手续时，又把关不严，造成竣工原始文件遗失。　　二、存在问题　　工程竣工资料不论是内容上，还是形式上都存在较多问题，常使工程竣工资料无法体现出其应有的作用，造成归档工作无法满足资料移交的要求。这样，不仅严重影响了工程竣工验收工作的顺利进行，也会给以后的工作带来诸多不便。归纳起来，工程竣工资料管理主要存在以下几个方面的问题：　　1、重视工程建设施工，忽视竣工资料整理。　　在项目管理中，为了保工期，抢进度，往往忽略了技术资料的收集，使得资料工作与工程建设不同步。由于平时不重视资料的收集和整理，造

4、成资料不完整、不准确，造成竣工文件收集不全、签字手续不完备、重要的前期文件丢失或缺少原件，施工过程没有现场记录，表格填写漏项。再有，一些机组人员兼职做资料，忙于其他工作，没有精力收集、整理资料。待施工任务完成，才补资料，找人签字盖章，突击整理资料。这样，最终形成的竣工资料也失真了。　　2、机组频繁更换技术人员，工作交接不认真。　　在施工过程中，频繁调动人员，经常更换资料管理员，工作交接不严格、不及时，新的资料员没有熟悉工作，造成资料缺失的现象时有发生。机组资料人员忽视资料格式，也造成书写不规范现象的出现。　　3、资料整理人员未经相关培训，造成资料质量不高。　　由于种种原因，

5、资料管理人员未经相关培训即上岗，往往造成资料质量不高，存在各种问题。如原始资料收集不齐全，复印件未加盖公章；资料填写不规范，内容不完整，记录流于形式，不能反映工程实际情况；施工资料签认手续不全，个别存在代签；分类组卷混乱，不便于查阅。　　三、存在的问题原因　　上述的主要问题导致施工资料无法全面、详实地反映工程状况，给工程竣工档案编制、工程使用和维护带来极大的困难。分析其产生的根本原因主要有几个个方面：　　1、对工程资料管理工作不重视，没有健全的工程资料管理制度或管理制度落实不到位。　　2、资料管理人员业务素质低，没有经过专业培训，不具备资料管理水平和相应的能力。　　3、领导

6、的资料管理意识薄弱，重施工、轻资料。对资料管理重视程度不够，认为资料管理不重要，只是在工程交工时应付，工程结束集中整理资料。　　4、工程管理人员、工程技术人员对档案意识、档案知识的相对缺乏和相关专业素质偏低。　　5、机组资料管理人员技术力量薄弱、培训少，这是造成竣工原始资料文件不规范，质量不高的重要因素。　　6、建设单位和施工单位管理体系对竣工资料管理重视不够，缺乏有效控制竣工资料质量的具体措施，即便有措施，实际运行起来也往往不能够落实。　　7、EPC在工程资料管理过程中，对资料整理要求反复改动，使施工单位有时无所适从。　　8、机组技术员频繁调动，常常造成由不具备基本办公软

7、件操作水平的人员负责竣工资料整理工作。　　四、解决问题的措施　　1、争取领导重视，把资料管理工作落实为规章制度，安排责任心较强的资料员。　　工程竣工资料，代表了企业的业绩，领导必须重视，资料管理工作必须引起大家的关注，才能发挥上下一心的强大合力，把竣工资料工作做好。只有要让领导充分认识到资料工作的重要性，把资料管理工作摆上一定的位置，使一线人员具备较强的责任心.　　2、制定完善的规章制度和竣工档案的编制标准，做到工作有章可循。　　施工建设项目的工程文件材料量很大，要管理好这些工程文件材料，不仅要有极强的责任心，还要