2009圣诞亮灯仪式及客户答谢晚宴提案

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1、第三版草案:2009年11月23日2009圣诞亮灯仪式及客户答谢晚宴提案时间:2009年12月2日星期三18:00-21:05地点:二楼大宴会厅参会嘉宾:邀请383人,预计实到330人(包括政府领导、A类客户、旅行社、新闻媒体、圣诞晚会潜力客户及其它部门邀请的重要客人)2009年预算总计:人民币60,000元(宴请40,000元,礼品20,000元)预计消费总计:人民币70,765元(餐饮32,025元,装饰4,900元,演出4,100元,礼品22,770元,印刷品2,000元,抽奖4,970元)预计费用明细表:花费种类名称单价(人民币)数量

2、金额餐饮中式围桌7033023,100夏洛特红酒481004,800啤酒3.550175可口可乐6.550325雪碧6.550325餐前鸡尾酒食品103303,300小计32,025装饰餐桌装饰100333,300背景板(北极光主题)150011,500离子控制球1001100小计4,900演出主持人服装3002600演员服装100151,500灯光音响租用2,00012,000小计4,100礼品U盘(2G)6933022,770小计22,770印刷品邀请卡54002,000小计2,000抽奖免费房券含双早212102,120免费双人自助餐券

3、110101,100100元香宫代金券50351,750小计4,970合计70,7657晚宴整体构想本次亮灯仪式及客户答谢晚宴的主题,整体布置以北极光为设计主题,中式菜单为主,辅以精心准备的头盘,每桌安排一名员工陪同。晚宴布置330位客人及33名酒店员工,中式围桌布置,圆桌铺设米黄台布,白椅套,主桌金色椅背纱,其它桌蓝色椅背纱,所有桌面中心均为鲜花造型装饰。廊厅鸡尾酒台及用以派发抽奖券的签到台上摆放日式艺术插花。抽奖奖品1张房券(广西套房一晚+双人自助早餐,有效期一年)1张房券(特别套房一晚+双人自助早餐,有效期一年)2张房券(行政套房两晚+

4、双人自助早餐,有效期一年,可用于体验装修后客房及咖啡苑)6张房券(豪华海景房两晚+双人自助早餐,有效期一年,可用于体验装修后客房及咖啡苑)10张餐券(咖啡厅双人自助晚餐,有效期一年,可用于体验装修后咖啡苑)35张100元香宫代金券(有效期一年,可用于体验装修后香宫)*免费房券使用视饭店入住率而定,餐券原则上适用于非周末,如需周末使用则视饭店预订情况而定。晚会主持人石谨瑞张莉婕晚宴节目及人选1.学生唱诗班圣诞歌曲表演2首2.前厅部舞蹈3.饭店驻店歌手表演中英文歌曲2首4.特邀嘉宾节目(出口加工区招商科钟丽萍)5.儿童拉丁舞表演(2人)6.萨克斯

5、演奏(1人)7.饭店驻店歌手表演中英文歌曲2首8.学生唱诗班圣诞歌曲表演1首晚会时间安排18:00-18:30宾客入场,在廊厅举行立式鸡尾酒会。总经理和行政委员会人员在酒店门口迎接客人并引导到宴会厅。销售经理及相关人员在廊厅与到场客人交流。现场向到场客人发放抽奖券,一联客人持有,另一联投入抽奖箱。宴会厅大门保持关闭。18:30-18:35宴会厅大门打开,全场灯光保持低暗,两个投影屏幕上投影变幻的北极光。待客人入座后,全场灯光关闭,北极光依然闪烁,追光灯跟随主持人上场,音乐响起,主持人欢迎各位贵宾。718:35-18:50主持人邀请总经理上台致

6、辞。追光灯跟随总经理上到讲台,总经理致欢迎辞(欢迎、提及圣诞晚会、感谢支持、预祝圣诞快乐,10分钟)。由主持人递上离子控制球,十秒倒计时结束时,总经理将手放于离子控制球上,饭店公共区域及外围所有圣诞灯光全部同时亮起,两侧投影幕布同时播放饭店公共区域及外围亮灯录像,大宴会厅灯光依旧保持关闭,手持特色烛光头盘的员工由指定区域缓缓步入会场。手持头盘员工到位后,收到统一指令放于客人桌上,大宴会厅全场灯光亮起,起菜。总经理宣布晚宴正式开始。节目一:圣诞唱诗班合唱《DecktheHalls》3分30秒《SilentNight》3分30秒18:50-19:

7、05节目二:前厅部舞蹈《FlyingShoes》4分20秒(6人)节目三:特邀嘉宾节目(出口加工区招商科钟丽萍)《龙图腾》4分23秒19:05-19:30抽奖:香宫100元代金券 35张(主持人由9张写着1至10号码的台签中抽出任意一张,公布中奖编号,现场每桌相同编号的客人均可获得代金券一张,获奖客人凭印有台号座位的抽奖券到舞台旁领奖处领取奖品)19:30-19:421.《找到你心中的香格里拉》短片播放(约11秒)2.样板房照片展示投影(由市场传媒部副经理向客人介绍)(约1分钟)3.咖啡苑及大堂酒廊3D模拟效果展示(由餐饮部经理向客人介绍)(

8、约10分钟)19:50总经理与高级销售总监徐艾平开始每桌敬酒19:42-19:55节目四:饭店驻店歌手演唱《没有翅膀的天使》4分钟《圣诞快来了》4分5秒节目五:儿童

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