档案树立核电企业品牌

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1、档案树立核电企业品牌——江苏核电有限公司“全国建设项目档案管理示范工程”交流材料一、项目概述田湾核电站一期工程厂址位于江苏省连云港市连云区田湾，项目建设单位为江苏核电有限公司，两台单机容量为1060MW的俄罗斯AES－91型压水堆核电机组，设计寿命40年，年发电量140亿千瓦小时。一期工程于1999年10月20日正式开工建设，1、2号机组自2007年5月和8月投入商业运行以来，始终保持安全稳定高效运行，各项性能指标优良，大修工期不断优化，取得良好的运行业绩、经济效益和社会效益。二、项目档案管理概述一期工程项目档案管理是项目质量保证体系的基石，与优质的设备、合格

2、的人员并列为工程建设和安全运营的三大支柱。档案作为公司知识资产和信息资源的重要组成部分，实行“统一领导、统一管理、统一制度、统一标准”，通过文档一体化、管理程序化、工作流程化，确保项目档案完整、准确、系统、安全保管和有效利用。1、文档一体化-项目文档质量控制重要手段实行文档一体化，主要将分散的文件管理和档案管理统一成整体进行管理。文件产生前，将档案管理要求在文件阶段明确提出，通过整套文档管理程序明确文件产生、整理、归档、保管和利用，对文档一体化提供制度保证。文件产生时，文档工程师对产生文件规范性和有效性进行控制和确认，处理完成的文档一次入库。生产记录报告采用文

3、件、档案合二为一的编码结构，从文件格式上实现一体化管理，缩短处理时间。企业内容管理系统（简称ECM），统一设计文件元数据和业务流程，实现文档无缝衔接，为文档一体化提供技术保证。2、管理程序化-项目文档规范化管理制度保证公司现有34份公司级文档管理程序，涵盖项目文件产生、更新、收发、保管、利用和处置全过程管理。公司制度分为三个层次：第一层次为5质量政策和质量保证大纲，对文件编制、变更和收发控制以及记录的分类和管理进行政策规定和原则要求；第二层次为管理程序，对文件的编码、格式、版次、状态、类别以及文件收发控制、归档、通信规则等进行规定；第三层次为文档管理工作细则，

4、详细规定各项业务工作开展的基本要求、职责和执行流程。信息中心和业务处室根据职责分工，编制部门级文档管理工作细则，指导部门文档管理。3、工作流程化-项目文档规范化管理技术保障ECM对各类文件产生、更新、分发、归档、利用、处置等文档业务进行流程化管理，完整记录流程不同节点，包括流程发起、执行、终止、改派、代理、完成、回退历史。ECM实现信函、会议纪要、公文、记录报告、程序、案卷归档、招标请示报告、最终供方确定、合同会签、支付验收和支付会签等不同业务流程化管理。为了规范电站系统流程图按页管理和维修大纲按条目精细化管理，按照运行处和维修处需求，系统流程图和维修大纲，实

5、现文档管理系统和生产管理系统间数据集成与共享。三、项目档案特色工作1、建立重大设备档案专题设备文档是电站安全稳定运行的重要基础，如何让广大用户快速方便找到所需的设备文档。文档工作者首先考虑在3万卷设备档案中做大文章，对重大设备档案进行专题编研，根据业务处室反馈，从众多设备中优先筛选反应堆、蒸汽发生器、稳压器、汽轮机、主泵等12项重大设备，依托ECM平台，将重大设备的设计、制造、安装、调试、运行、维修、技改相关文档进行编研，梳理出树状文档地图，方便用户对设备相关的文档快捷利用，详见图1：重大设备档案专题编研。5图1：重大设备档案专题编研2、开展工程改造文件对标管

6、理1、2号机组商运5年来，档案管理重心从文档日常收发归档控制，逐渐过渡到文档流、业务流与信息流融合。2012年开展工程改造文件对标管理，与标准核电绩效模型和大亚湾核电运营公司进行对标，制定了工程改造文件对标专项工作计划，明确对标目标、实施方案。通过对收集的文档信息进行研读、梳理、分析和讨论，确立了“以流程梳理优化为主线，落实工程改造各阶段文件管理规范要求”的工作思路，见图2。文档工作者密切配合工程改造项目系统实施，将文档关键业务流程融入到工程改造系统实施中，通过工程改造系统实施，实现对工程改造具体业务变革，强化文档在具体业务环节中的管控。5图2：工程改造文件对

7、标工作思路3、开展知识管理公司以核安全、质量、效益为知识管理战略目标，遵循“战略导向、业务驱动、文化融合、技术保障、持续创新”管理原则，信息中心负责公司知识管理，已制定知识管理战略规划和程序，从文化倡导、机制保障、工具落实、平台建设四个方面入手，开展知识鉴别、获取、存储、共享、应用和创造，建立知识激励和评价机制，构建知识管理体系，见图3，对来自组织内部和相关方的知识进行管理，提高员工素质和工作效率，提升公司核心竞争力。图3：知识管理体系5总之，公司在国家档案局和核工业档案馆直接关心和指导下，近年文档信息化工作快速发展，不断培养和充实档案人才队伍，完善文档管理网

8、络和文档管理体系，秉承“追求卓越、超越