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时间:2018-07-26
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1、1.在演示文稿中设置超级链接(1)使用“动作设置”命令创建超级链接在幻灯片视图或普通视图模式下,选中要建立超级链接的文本或对象,然后打开“幻灯片放映”菜单下“动作设置”命令,或者在选中的文本或对象上单击鼠标右键,然后选择快捷菜单中的“动作设置”选项,屏幕上会出现“动作设置”对话框,其中包含“单击鼠标”和“鼠标移过”两种鼠标动作设置选项卡。在选定的设置选项卡中,选择“超级链接到”选项,用鼠标单击其下拉菜单,就可以在下面的设置框中设置需要超级链接到的位置。如图5-25所示。图5-25动作设置对话框需要创建超级链接到其他演示文稿或外部文件时,选择超级链接列表中的
2、“其他PowerPoint演示文稿或其他文件”;需要创建当前演示文稿任意位置的链接时,选择“幻灯片”后,在“幻灯片标题”列表中选择一张幻灯片即可。如图5-26所示。当选择“URL”选项时,在出现的URL对话框中输入所要访问网站的地址,就可与该网站建立网络连接,并通过网络来访问该网站的内容;当选中“运行程序”选项时,可以设置当鼠标单击或移过文本、对象时,运行某个应用程序,这时只要在设置框中输入要打开的程序路径信息即可;如果不能确定路径,可通过对话框上的“浏览”按钮进行查找,选择好要打开的程序后,用鼠标单击“确定”关闭对话框即可。图5-26超级链接到幻灯片对话
3、框在“动作设置”对话框中选中“播放声音”选项时,可以在进行超级链接的同时播放声音。只要用鼠标单击“播放声音”旁边的下拉箭头,在下拉菜单中选择所提供的一种声音或其他声音文件即可。对演示文稿中的对象设置超级链接时,如果希望在演示文稿放映时,用鼠标单击设置超级链接的对象能够突出显示,则可以在“动作设置”对话框中选择“单击时突出显示”复选框。(2)使用“插入超级链接”命令创建超级链接PowerPoint包含一个所有Office应用程序所共享的超级链接对话框,通过这个对话框,可以比较方便地在演示文稿中插入超级链接。将演示文稿定位于要插入超级链接的幻灯片,选中需要建立
4、超级链接的文本或对象,然后用鼠标单击“插入”菜单,在其下拉菜单中选择“超级链接”选项,屏幕上会出现如图5-27所示的对话框。在“链接到:”栏中选中“原有文件或网页”时,可以与其他文件、演示文稿或网上站点建立链接。这时可以在“地址”框中输入文件名或站点地址,也可以在后面的下拉列表中选取文件或网页。当选中“本文档中的位置”时,就可以创建当前演示文稿中的超级链接,这时只要在列表选项中选择需要链接跳转到的幻灯片名称即可。如图5-28所示。图5-27插入超级链接对话框图5-28原有文件或网页选项对话框在“链接到:”栏中选中“新建文档”选项时,可以与一个新建立的文档建
5、立超级链接。这时可以给新文档输入名字,在“何时编辑”栏可以选择编辑新文档的时间:以后再编辑新文档;开始编辑新文档。当选择“电子邮件地址”时,就可以插入电子邮件的地址链接,这时在对话框的“电子邮件地址”栏中输入收信电子信箱地址,在进行演示文稿的放映时,如果单击设置了该超级链接的对象,E-mail信箱会自动启动并建立一个新的电子邮件。如图5-29所示。图5-29电子邮件地址选项对话框2.在幻灯片中使用动作按钮设置超级链接在演示文稿中设置超级链接时,除了可以对文本或对象添加链接外,还可以使用“动作按钮”在幻灯片中建立页与页之间的超级链接跳转,或者定义交互动作。在
6、幻灯片视图中,单击“幻灯片放映”菜单,将鼠标指向菜单列表中的“动作按钮”项,在弹出的动作按钮列表中单击选择需要加入的动作按钮。PowerPoint预定义了12个不同形状的动作按钮,每个动作按钮都代表了一定的含义,如代表影片的动作按钮、代表声音的动作按钮等。另外,用户还可以自定义动作按钮形式,当将鼠标停留在按钮上3秒钟后,屏幕上便会呈现出该按钮的含义。如图5-30所示。图5-30幻灯片链接使用的动作按钮选择好动作按钮的形状后,鼠标会变成十字形,将鼠标移到幻灯片中需要插入动作按钮的位置,直接单击鼠标,就会在幻灯片上定义一个默认大小的动作按钮;如果按住鼠标并拖动
7、鼠标拉出一个范围,然后再松开鼠标,便会产生自定义大小范围的动作按钮。在动作按钮产生的同时,屏幕上会自动弹出“动作设置”对话框,这时可以根据前面介绍过的对话框使用方法和各选项的含义,对动作按钮设置超级链接、单击按钮时运行程序和播放声音等动作。单击选定动作按钮,按钮四周会出现调整控点小方框,拖动各控制点可以调整按钮的位置,也可以通过调整控制点来改变按钮的大小和形状。3.编辑和修改超级链接当演示文稿中的超级链接设置出错或希望进行修改时,就需要更改或删除文稿中的超级链接,或者进行重新设置,也就是对超级链接进行编辑。在PowerPoint中,可以在不破坏超级链接的情
8、况下,对超级链接进行重新编辑,更改超级链接的目标点,或者删除该超级
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