数据库和表上机操作

《数据库和表上机操作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、上机操作系统如下：一、空数据库的建立二、向导建立ACCESS数据库三、从外部导入数据创建表四、从ACCESS数据库导出数据：在ACCESS文件夹下有一个“教学管理.mbd”access数据库，其中有一个“学生”表。五、使用表向导创建表六、使用数据视图创建表七、使用设计器创建表：在ACCESS文件夹下有一个ACCESS数据库“教学管理.mbd”。八、字段属性设置：1、字段大小。字段大小属性主要针对两种数据类型：数字、文本。设置“学生编号”字段大小为10，“年龄”字段为整型。2、格式。设置“入校日期”字段格式为“1994-6-11”形式。3、标

2、题。用于设置字段在数据视图中显示的标签，（注意，这里只改变显示的标签，而字段名本身并不会改变）。如果字段没定义标题，则用字段名作为标签。设置“姓名”字段的“标题”属性为“学生姓名”。4、默认值。插入记录时，字段自动输入的新值。定义默认值，即可以定义确切的值，也可以定义一个表达式。设置“姓别”字段的默认值为文本“男”；设置“入校时间”默认值为一个表达式Date()，用于获得当前系统日期。1、输入掩码。设定字段中输入数据的模式，保证用户按要求输入正确的数据，及数据格式。设置“入校日期”输入掩码为只能输入形如“1994-6-11”的短日期时间格式

3、。2、有效性规则。用于限制字段输入值的范围、形式，以满足用户特定的需求。有效性规则其实就是一个表达式，该表达式由算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、以及值构成。关于如何书写表达式，请参看崔老师的课堂的内部教程相关部分。本操作中要求：①学生表“年龄”（数字类型）字段要求学生的年龄只能在16岁到40岁之间，有效性规则可以书写为between16and40或>=16and<=40或in(16-40)②学生表“姓名”（文本类型）字段要求学生的姓名必须两个字或两个字以上，有效性规则可以书写为len([姓名])>=2或[姓名]like”??*”③学生表

4、“性别”（文本类型）字段要求只能输入“男”或“女”，有效性规则可以书写为”男”or”女”或[性别]in(“男”，”女”)3、有效性文本。其作用是在字段输入的数据违反了设置的有效性规则时，在提示中出现的文字。如其上所示①学生表“年龄”字段有效性文本为“学生的年龄只能在16岁到40岁之间”②学生表“姓名”字段有效性文本为“学生的姓名必须两个字或两个字以上”③学生表“性别”字段有效性文本为“性别只能输入“男”或“女””1、必填字段。用于要求字段是否必须输入数据。允许空字符串。用于决定字段内是否允许输入空字符串“”。对于这个问题，我们必须区分什么是

5、空值与空字符串：①空值：NULL，表示未知的值。当进行比较时，只能是isnull或isnotnull。②空字符串：“”，即字符串长度为0.设置“简历”字段的“必填字段”为“是”，“允许空字符串”为“是”。2、索引。通过设置索引可以加快在字段中搜索及排序的速度。我们可以将索引分为两类：单字段索引、组合索引（多字段）。⑴单字段索引：可直接在字段属性的“索引”属性中设置，但在此不能设置排序方式，在此情况下，有如下三种选择。A.无：不设置索引。B.有（有重复）：为该字段设置重复索引，此时在该字段的值中，允许同一值重复出现。C.有（无重复）：为该字段

6、设置唯一索引，此时在该字段的值中，不允许重复出现。⑵组合索引：通过设计实体的工具栏的“索引”按钮，利用索引设置框来进行设置。要求创建了一组合索引“性别-年龄-组合索引”，该索引包含两个字段“性别”（升序），“年龄”（降序）。一、建立表之间的关系：在ACCESS数据库“教学管理.mdb”，其中有四个表：“教师”，“学生”、“课程”、“选课成绩”。由于一名学生可以选修多门课程，而一门课程也可供多名学生选修，则课程与学生之间是多对多联系。一般将一个多对多联系拆分为两个一对多联系。故进行如下操作：1、建立“学生”—“选课成绩”、“课程”—“选课成绩

7、”之间的关系。2、实施“参照完整性”，要求“级联更新”和“级联删除”。如下图二、编辑数据表：在ACCESS数据库“教学管理.mdb”，跟下面要求进行相同的操作：表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列、行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换。数据库如下图：1、表的负责和重命名。为“学生”表建立一个副本“学生表备份”，以便在学生表被误操作后可以从副本中恢复数据；将“学生表备份”重命名为“学生表备份2009”。1、隐藏列。当数据表中有很多列时，不便于我们浏览感兴趣的数据。此时可以将当前不需查看的数据隐藏起来。将“教师”表

8、中“教师编号”字段隐藏起来，然后再显示。2、冻结列。当数据表中有很多列时，我们查看表最右侧数据列时，由于屏幕宽度有限，可能看不到教师“姓名”列，则此时就无法知道右侧列数据是属于那