多媒体演示文件的版式案例分析

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1、多媒体演示文件的版式案例分析华中师范大学美术学院辛艺华多媒体技术的普及，使信息传播方式发生了革命性的变化。专题讲座、课程教学、会议报告、招商展示等等，都迅速采用了这种集文字、图片、动画、音效、多链接于一体的多媒体演示手段，从而使得版式设计不再是设计师的专利，传统的文秘也必须迅速地具备版式设计的基本既念。多媒体的制作软件有几种，通常，最简单易学便于掌握的应用软件是PowerPoint，该软件自带近四十余种设计演示模版和动画，基本能满足一般常规内容的演示。但是，这种便捷又带来不少的问题。首先是雷同，在一些大型主题报告会上，常发生不同演讲者的内容，模版选择过于相似，以至

2、影响到报告内容的传达；其次是动画设计过于繁杂，专业性特征不强，容易产生视觉疲劳。如果再加上选择的模板设计风格与主题内容不一致，造成整体感觉不不伦不类。如果是一般性演示或普通课堂教学课件，采用软件自带模板也许还能简便易行的完成任务。可是一旦涉及到大型、专业的综合性演示，就必须通过针对性的专业设计才能突出多媒体技术的优势。因此，从版式设计角度尤其是实战角度深入研究多媒体界面设计，就显得极有必要了。本文主要以教学课件界面设计、大型会议界面设计、投标方案界面设计三个实战案例来探讨多媒体演示文件的版式设计，。【案例一】艺术设计课程CAI课件的界面设计艺术设计课程的CAI课件

3、是一种教学系统，它是利用计算机把多种媒体综合起来进行辅助教学的系统。突破了传统教学的“线性限制”，以随机性、灵活性、全方位、立体化的方式，把信息知识形象生动地呈现给学习者，其集成性和交互性特点，为教学提供了逼真的表现效果。■总体设计图一设计的前提是对这门课程有较为系统的讲授和熟练的驾驭能力，对课程中重点知识、相关知识、学习难点有一个全面的把握，在纸质教材或教案的基础上，确定课件开发的具体方案、策略和技术。教学目标的制定、教学目标的分析是总体设计阶段的核心工作，应根据教学目标分析的结果，对其细分化，并在此基础上进行教学目标与学习项目的匹配。具体为通过对学习内容的目标

4、分析，找出目标之间的相互联系以及与子目标之间的链接，设计出学习内容的层次结构，使每个知识单元既有它的侧重点，又有它的整体关照，从而建立起课件的总体框架系统，即教学内容学习结构流程图（图一）。提示：与纸质课本的目录不同的是，流程图的每一个知识点都设计成超链接，可以在课程教学中直接切入到相关的低一级目标内容。■脚本编写根据结构流程图，逐一进行各知识点分界面信息呈现的详细设计，即将课程知识结构按知识单元分析、重要信息提示、相关知识链接等进行归类，按信息等级编写出“演示脚本”，通常称为“树状结构图”[1]。提示：1、课件的设计应该与纸质教材紧密联系，并非所有的学习内容都必

5、须制作成多媒体课件，更不能“课本搬家”，直接将纸质教材制作成课件，文字能够解决的问题不必多此一举。9图二2、脚本编写较为繁杂，但必不可少。因为文字、图片、声音、动画、链接等都要有全局安排，使框面间有联系，单元间有区别。避免因考虑不周，在版式设计的内容安排时出现反复调试，有时甚至全盘否定的局面。所以，在版式设计原理部分我们一再强调：对信息内容必须进行分类。3、脚本编写时，图文并茂的界面，文字信息不宜太多，每一界面以完成一定内容的学习作为主要目的（图二）。■版式设计课件界面的版式设计，以展示课程内容为主要目的。同时，课件本身也应具有设计感，从而为学生创造一个具有设计氛

6、围的教学环境。图三图四图五图六1、模板设计：模板即课件的底图。设计教学课件的模板不宜选择PPT中自带的模板。因为设计教学课件中课程界面呈现的学习内容较为饱和，图片色彩过于丰富，正文内容与图片说明文所占比例较大，因此，模板设计应尽量简洁大方。2、界面设计：界面的编排元素包括模板、标题字、正文、图片、说明文等。这些编排元素在课件设计中宜以“标题字→正文→图片→图片说明文→提示语”这样一种呈现顺序引导学生一步步进入学习环境，因此，我们在界面设计时，通常遵循这一规律来把握元素的主次、大小、色彩等构成关系，在这个案例中，图三为图片围绕正文的半包围型（U型），图四、图五为左右

7、型，图六为上下型。这些常见的编排类型使得课件界面的学习内容层次清晰，不过在设计时，还必须根据界面中强调内容的不同而进行局部的调整，这样，编排设计才能达到它的真正目的。提示：1、如果相关内容必须呈现在同一界面上，信息量过大时，应有目的的进行组块，在版面位置安排、时间呈现前后、与图片的组合中都应为学生创造良好的记忆环境，切忌满屏文本显示给学生造成压抑的心理感觉。2、动画不易变化过多，通常标题与正文的动画引入应该根据视觉习惯由左到右切入。3、界面正文字体应选择宋体、黑体、圆体等基本字体为宜，不要刻意追求过于夸张的字体，以免影响对正文的正常阅读。正文字号应在13-20之间

8、，以14、