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时间:2018-07-26
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1、江苏卫生健康职业学院档案归档范围与保管期限表(一)纸质类档案归档范围与保管期限DQ党群类DQ11党务序号归档范围保管期限涉及部门1上级党组织关于学院党的建设方面的文件永久-30年党办2党内统计报表及相关说明材料永久党办3党委、纪检监察机构和支部设置、选举、成员调整材料(党委分工、支部选举请示及批复;党委及支部成员增补的请示及批复)永久党办纪检监察室4党代会材料党办召开党代会的请示、选举结果、批复、工作报告等永久党办筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录等材料30年党办5党委、纪检监察机构启用印章的文件永久党办纪检监察室6党委会、党委扩大会、支部书记会的记录、纪要、决议等;党
2、委民主生活会材料(请示、报告等);党委大事记永久党办7党内重大活动形成的材料(方案、报告、请示、批复、决定、记录等)永久党办8党委工作计划、工作要点、总结永久党办9党内表彰、评先材料;党委组织的其它评比、表彰材料(如最佳党日活动评选获奖材料);党委推荐材料等30年党办10纪检、监察、审计工作(报告、制度、统计报表、信访材料、调查及复查材料等)永久纪检监察室11中层及以上干部选拔、考察、培训、公示、任免等材料永久党办12发展党员、预备党员转正材料;党员名册30年党办13宣传工作、思想政治工作方面的材料(报告、讲话、专题活动及相关组织设立、活动等材料)30年党办14党务工作中形成的情
3、况反映、工作简报10年党办15产生人大代表、政协委员的名册及审批材料;民主党派和侨务工作材料30年党办备注:本归档范围与保管期限表中,凡属学院收、发文的文件材料,统一由党院办扎口归档。15DQ12工会序号归档范围保管期限涉及部门1上级和院党委关于本校工会工作的文件30年工会2工会制定的规章制度;工会工作统计报表永久工会3工会选举材料(选举请示、批复、工会工作报告);工会委员增补材料;工会会员名单;工会工作计划、总结;工会委员会会议记录30年工会4工会组织的评比、表彰;工会组织的重大活动计划30年工会5职代会材料(代表名单、会议议程、会议决议、工作报告、提案及办理情况等)30年工会
4、DQ13团委序号归档范围保管期限涉及部门1上级和院党委关于学院共青团工作的文件30年团委2团委工作计划、总结及专题汇报;团委会议记录;团委制定的规章制度;团的工作统计报表永久团委3团委选举材料(选举请示、批复、工作报告等);团委委员增补材料;团干部及工作人员聘任材料永久团委4学代会、团代会、学生会工作的材料(学代会选举结果、工作报告、批复、学生会成员及分工、学生会成员增补等)永久团委5团委、学生会组织的重要活动材料(如志愿者、暑期社会实践团队项目等计划、成果汇报等)30年团委6团委组织的评比、表彰;团员奖惩材料30年团委7批准入团及离团材料(名单等)30年团委8学生社团组织材料(
5、设立的批复、名录、章程等)30年团委15XZ行政类XZ11行政综合序号归档范围保管期限涉及部门1上级关于学院行政工作的文件永久-30年院办2编纂的规章制度永久院办3学院的基层报表永久院办4院长办公会、行政办公会、全校大会记录,纪要;大事记;校长召开的重要的工作会议记录永久院办5学院章程、规划、工作计划、要点、总结、校历永久院办6部门工作计划、总结10年院办7学院设置、更名、启用印鉴方面的请示、批复、函等文件永久院办8收、发文登记薄30年院办9学院重大活动的计划、报告、讲话、总结;上级领导来校视察的讲话记录等材料;汇报、交流材料永久院办10提供给出版物的宣传材料;媒体宣传报道材料;
6、校报;简报;本校介绍材料永久宣传部11外事工作材料(出国/境考察、访问、进修的请示、报告、批件、出访名单、邀请信;接待国/境外人员请示报告;外事工作计划、总结;外事工作统计报表等)30年院办人事处12学院接受行政评估、检查、考核形成的材料(上级目标管理考核指标和学校实施方案总结等)永久院办13上级针对学院有关安全工作的文件,学院保卫工作制度、报表及与保卫工作相关的重大活动材料(如平安校园创建汇报材料)30年保卫处14学院师生员工案件的侦查材料及上级的批复永久保卫处15法律事务、诉讼方面的材料(聘任律师、诉讼文书、律师函等材料)永久院办16档案工作材料(全宗指南、馆藏目录、统计报表
7、、机要文件清退清单、档案销毁清单、文件材料、档案移交清单、规章制度、检查评估材料等)永久院办15XZ12人事序号归档范围保管期限涉及部门1上级关于学院人事工作的文件永久人事处2人事工作报告、调查材料永久人事处3机构及编制规划;机构、编制方面的请示、报告及方案批复;校内机构设置、变化的文件材料永久人事处4内部开展专项工作而设立临时机构的文件10年人事处5人事改革工作请示、决定、方案等材料永久人事处6人事规章制度永久人事处7人事、劳动工资统计报表永久人事处8教职工名册永久人事处9教研
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