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1、1绪论1.1本课题研究的背景、目的与意义信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学生档案管理系统软件为教学办公室带来了极大的方便。近几年来由于高校教学管理体制不断改革和学生培养机制的调整，办学形式更加多样化，高校的教务部门对信息的处理与分析工作越来越繁重，传统的教学管理方式已不适应高校教学管理形势的发展与工作的需要，因此，必须运用计算机及网络信息技术，摸索一种高校管理工作现代化、科学化的模式。计
2、算机技术的应用也已经成为高校教学管理现代化的必然要求。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案
3、信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。面临信息化带来的机遇和挑战,从事学生管理工作的管理人员也逐渐意识到学生工作信息化建设的重要性,着手创造学生管理信息化的软硬条件,学生工作呈现出新的景象:一方面,各学校各部门逐步配备了学生工作信息化推进过程中所需要的各种硬件设备,包括电脑、打印机等,并建立了自己的校园网或局域网,并与中国教育和科研计算
4、机网(CERNET)第34页共34页互联,初步形成了信息交换通路;另一方面,各部门为解决某一具体业务或某一具体问题,逐步开发了一些管理信息系统,建立了许多以数据库为基础的应用软件,积累了大量宝贵的信息资源;同时,管理人员使用计算机的能力和积极性比以前有了很大提高,大部分人都能掌握基本的现代信息技术,进行一些简单的信息处理操作。这些为实现学生管理工作信息化打下了重要的基础。学籍化管理系统是对学生各类信息进行管理分析的信息系统，它有效地支持了教务管理人员的决策和控制。学籍化管理系统是一般管理信息系统的特例，是管理信息系统在教学管理领域的应用，一般管理信息系统
5、的理论、方法和开发过程等对学籍化管理系统有重要的借鉴作用。但是学籍化管理系统并不是等同于管理信息系统，它具有自己的重要特点。首先，信息结构复杂。教学领域是知识、信息密集型领域，教学及其管理活动都是以信息工作为重要内容的，学籍化管理系统本身就是一个信息系统。教学及其管理活动中产生各种信息，既有教学管理状态信息又有教学管理控信息，既有结果信息又有过程信息等等，信息结构非常复杂。第二，信息服务对象多层次。学籍化管理系统的服务对象是教学管理工作者，而实际教学管理工作者是多层次的，从校长、教务长到一般教务人员，在具体课程教学中，教师既是教育者又是管理者。此外，必要
6、时还需要考虑上级教学主管部门的要求等。以上这些都是充分体现了学籍化管理系统服务对象的多层次，这与企业管理系统一般一至二个管理层次是有明显不同的。第三，决策支持的半程序化。管理决策根据其活动是否反复出现可以分为程序化和非程序化决策。一般来说，程序化决策呈现出重复和例行的状态，每当出现这种情况时，决策者就可以利用以前曾用过的方法和规则来处理问题，组织一般都有这方面的规章和制度。非程序化决策面对的是新的、非结构化的、没有现成结论的问题，决策者不能简单的使用以前的准则和程序来解决这样的问题，他们要根据自身的经验和知识对环境做出判断，提出创造性的解决方案，要求他们
7、在困难、结构不良的环境中进行决策。需要说明的是，程序化决策和非程序化决策并没有截然的不同，在实际管理工作中，这两者很多时候都是混合在一起的，例如教育管理决策就是一种半程序化决策。第34页共34页学生信息管理是高等学校非常重要的一项数据资源，但其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依靠人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高。该系统针对高等学校学生信息的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作的错误和
8、不规范行为。实现学籍化管理系统及相应的配套设施，可以使学生管理工作发挥出最大的效
