法规与要求及合规性评价管理程序【最新资料】

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1、福建省华正建设发展有限公司法规与要求及合规性评价管理程序文件编号:Q/E/O/SP-26实施日期:2012-04-05受控状态:分发号:6543212012-04-05新制订1.0序号更改实施日期更改章节号更改审批单号更改人版本批准审核编制文件名称法规与要求及合规性评价管理程序文件编号Q/E/O/SP-26版本1.0制订部门办公室制订日期2012-04-05修订日期页次2/31.目的确定适用于本公司与环境因素/危险源有关的环境/OHS法律和其他要求,建立获取的渠道,及时获取最新法规,定期评价本公司对适用法

2、规的符合情况,为环境因素/危险源的识别和适时更新以及体系保持持续适宜性提供依据。2.范围与本公司的产品、活动和服务有关的环境/OHS法规和其他要求。3.定义(无)4.职责4.1办公室负责环境/OHS法律法规的收集、保管、提供,宣传和解释传达;4.2办公室依据法规的要求,转化成公司内部文件和规定;4.3办公室负责法规符合性评价的开展。5.工作程序5.1办公室必要时应保存一份获取“法律法规及其他要求获取目录”,包括联系人、联系电话或其他联系方式(包括传真、电子信箱、网址等等);5.2办公室每季度与相关单位联系

3、一次,收集最新的环境/OHS法规和其他要求,形成“法律法规及其他要求清单及适用性评价表”。5.3联系单位和收集法规的范围:5.3.1联系的相关单位包括:市、区环保局;消防部门;旅游部门;劳动部门;卫生防疫等部门,以及供方、员工、客户等相关方;5.3.2收集的环境/OHS法规标准包含:a)国际公约、国家法规、省和市的法规条例;b)其他政府部门(环保局、消防局、劳动局、安全生产监督管理局等行业主管部门)颁布的环境/职业健康安全法规以及规范性的通知、公报、条例;c)相关方提出的规范性要求等。5.4公司内各部门、

4、执法当局、客户、合同方、参观者、股东、附近民众等相关方若对环境/OHS管理有疑虑时,办公室有责任提供法规依据并进行解释;5.5办公室对获取的环境/OHS法规及其他要求应根据公司的环境因素/危险源确定其适用部分,并作为识别和评价环境因素/危险源的重要依据和符合性评价时的准则,可行时,应得到技术专家的参与;5.6办公室对识别出来的适用的环境/OHS法规及其他要求进行评价,形成“法律法规及其他要求清单及适用性评价表”。文件名称法规与要求及合规性评价管理程序文件编号Q/E/O/SP-26版本1.0制订部门办公室制

5、订日期2012-04-05修订日期页次3/35.7办公室应将识别出的适用环境/OHS法规和其他要求,转化为公司的内部文件或规定;对法规和其他要求涉及的人员,应在转化为内部文件或规定后进行培训。5.8办公室每个月应通过网络查询到相关环保/OHS单位咨询,了解国家的最新法律、法规及更改状况,应填写环境/OHS法规变更通知单,并通知相关部门接收和遵循。5.9办公室每年1月份定期对适用法规及其它要求进行符合性审查,对出现的最新法规,应根据其颁布时间(如果在此时间之前获得)组织学习,在实施时间后应进行符合性审查,并

6、填写“法律法规符合性检查表”。检查的内容包括:a)能源/节约;b)环境保护;c)建设项目;d)水污染防治;e)大气污染防治;f)噪声污染防治;g)废弃物处理;h)化学品管理;i)安全防火;j)相关方的要求;k)压力容器事故(爆炸);l)自然灾害(台风袭击或发生洪涝灾害);m)人身伤害(机械伤害、高空坠落);n)触电急救方案;o)高温中暑的急救。5.10办公室对污染物的排放,根据市环境监测中心站的监测数据进行符合性判断。5.11确定的其他法规的适用条款,先由办公室组织人员在公司范围内,根据环境因素/危险源的

7、识别结果、公司活动、产品和服务的新变化,做一次初步符合性评价;再由管理代表根据初步评价的结果,做进一步分析和评价,最后形成的“法律法规符合性审查表”应同时得到管理者代表的确认。5.12办公室对符合性评价中发现的不符合,作为《纠正与预防措施管理程序》的不符合项来源,应制定相应的纠正和预防措施,并得到验证。6.相关文件6.1文件控制程序6.2环境因素识别和评价程序6.3危险源辨识、风险评价和风险控制程序6.4人力资源管理程序6.5纠正与预防措施管理程序7记录7.1法律法规及其他要求获取目录JLCX25-017

8、.2法律法规及其他要求清单及适用性评价表JLCX25-027.3法律法规符合性检查表JLCX25-03福建省华正建设发展有限公司法律法规及其他要求获取目录NO法律法规名称颁布日期生效日期联系单位/联系人联系方式(电话或网址)识别者联系/登录日期备注编制审核批准JLCX25-01V1.0第页/共页福建省华正建设发展有限公司法律法规清单及其他要求评价表序号法律法规名称适用条款涉及部门对应环境因素/危险源生效日期符合不符合识别者和日

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