高职院校学生事务管理信息化建设初探.doc

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1、高职院校学生事务管理信息化建设初探【摘要】21世纪是信息化的时代，信息技术逐步影响到人们日常工作和生活的各个方面。同样，信息化技术在教育领域中所发挥的重要作用也越来越显著。利用现代信息技术服务于高校学生工作，特别是为高等职业院校这一职业培养比较强的学校服务，是学生工作适应时代发展的必然选择，也是学生工作内在规律的必然要求。因此将信息化管理技术引入到学校来进行学生管理工作，减轻管理人员工作量，提高工作效率，强化高校管理水平势在必行。【关键词】高职院校学生事务管理信息技术近年来，随着信息化技术的迅速发展，信息化管理系统在各行各业及各种领域中都得到了不同

2、程度的应用。作为先进科学技术创造前沿地的高校，更是对这一应用表现出了极大的热情和依赖，尤其显著的便是学生工作的全面信息化管理，但是对于高等职业学校实现信息化管理这一先进技术的研究比较少。如何基于网络建立应用于高职院校的学生事务管理信息化平台，为提高高职院校学生工作管理水平，学生整体素质和学风建设、学生活动，有很多问题是值得探讨的。一高职院校学生工作事务管理信息化建设的重要性和必然性现在我国高职院校的学生信息管理水平普遍不高，有的还停留在纸质基础上，这种管理方式存在着许多缺点，例如效率低、保密性差，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这给查找、更新

3、和维护带来了不少困难。这种管理手段已不能适应时代的发展，浪费了许多人力和物力。在当今信息时代这种传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理系统所代替。作为资源的一种，网络信息资源具有与其他信息资源相同的共性，即它是一种客观存在的形态，具有一定量的积累，通过它也可以作为一种生产和生活资源为社会创造财富。但是网络环境下的信息资源不同于以往任何环境下的信息资源。在网络环境下，信息以计算机可识别的方式存储于网络的某一节点上，并且可以在任何需要的时候快速地查找到相应信息。因此加快学生事务管理信息化建设已经逐步成为各高校的共识，更成为各高职院校学生工作的重点

4、。高职院校学生工作的主要任务除了与各高等学校有相同之处外，还有其独特的工作特点，即引领学生学以致用，培养应用型人才。所以传统的学生工作中，依靠原始方法人工完成这些信息的收集、统计、传递，一个通知要反复地通知辅导员、班主任，再告知学生，重复劳动多，效率低，时效性差，而借助计算机、网络等现代信息技术为基础的学生事务管理系统正好能克服传统方式下存在的不足。利用学生事务管理信息系统，对于各类学生管理信息进行自动处理，把结果置于网络上，全校师生可以根据自己的权限进行查询和处理各种信息。这样可以大大提高学生管理的工作效率，显著改善学生的管理水平。二高职院校学生

5、工作事务管理系统构建模式及内涵学生事务管理信息系统是一个庞大而复杂的系统工程，在这个复杂而庞大的系统内，应该有一个总揽全局的核心系统，这个核心系统应该位于中心服务器，拥有一个集合全部与学生管理有关的数据和信息资源数据中心，其他各子系统都是在这个核心系统的框架下进行建设，并且根据不同子系统的权限，可以调用数据中心的有关信息资源。41．系统构建模式定位：网站模式，构建在校园Intranet/Internet之上的管理平台信息技术的深入应用，正在逐渐改变人们的工作方式和生活方式，基于信息化的现代管理思想，不仅要把管理者从以往繁重的手工劳动中解放出来，提供

6、大量的、有效的、实用的信息咨询和统计信息，而且还应让管理者在运用信息化工具的同时，获得愉快而有价值的工作体验，在工作中得到自我价值的实现与提升，从而实现信息化“以人为本”的根本出发点。近年来，基于WEB的应用系统支持技术已经很完善，基于Internet的办公模式也得到了一定程度的实现。因此，我们依据当今信息技术的发展趋势和高校、高职院校学生工作管理特性，将高校学生事务管理信息系统进一步改革，使高职院校也实现网站模式的学生事务管理信息系统，并且此系统是构建在校园Internet之上。2．建设内涵：数字化、自动化、网络化、交互化依据各高职院校学生工作事

7、务管理所面临的环境、对象等需要，高职院校学生工作事务管理信息化系统平台的内涵可以概括为四个方面：（1）信息数字化，即将学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这些信息包括学生个体的信息、学生集体的信息、学生家长的信息、与学生工作高度相关者的信息；（2）流程网络化，即以信息技术来改造学生工作的传统流程和教育引导方式，实现基于信息化管理平台的学生工作运行机制；（3）办公自动化，即依托信息技术实现学生工作的无纸（笔）化办公，同时突破传统办公形式的时空局限，使管理者在可伸缩的时空中愉快地处理学生工作事务；（4）沟通交互化，即依托信息技术实现学

8、院管理者、系部管理者、学生、教师等各主体之间的交互性沟通模式，增强沟通的实时性和有效度。三高职院校学生工作事务管理系统功能