工程勘测委托流程v1.1

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1、文件名称Document:【工程勘测委托流程】文件编码ReferenceNo.:【STS/EM01】版本Version:【V1.1】业务类别BusinessCategory:【技术服务】◆生效日期EffectiveDate:【2004/06/14】业务模块BusinessModule:【工程管理】◆拟制责任人Preparedby:【王峰】业务小类SubCategoryofBusiness【工程勘测】◆文件审核人Reviewer:【陈乐】流程责任人ProcessOwner:【庾红卫】◆角色Role:【合同管

2、理专员、工程业务经理、工程勘测工程师、勘测评审工程师、合作方勘测设计工程师、勘测设计部业务审核人】◆警示:本文件的最新有效版本保存在文档中心,使用文件时,请直接在文档中心查询,禁止非法复印!!Warning:thelatesteffectiveversionofthisdocumentissavedatDocumentCenter.PleaseinquiredirectlyfromDocumentCenterwhenyouusethisdocument.Nocopiesareallowedtobemade

3、!0定义Definition无1目的Objective规范工程勘测委托业务,保证公司正确商务付款。2KPI指标KPIIndex无3适用范围Scope流程起点合同小签,收到《勘测通知单》流程终点工程勘测委托书导入技术服务商务系统业务范围公司所有产品的工程勘测业务适用范围本流程适用于国内所有工程勘测项目。4相关文件CorrelativeDocuments上层文件名称文件编号上下游接口文件文件编号5输入Input输入类型输入名称内容简述上游来源接口及提供者上游来源接口流程名称启动输入《工程勘测通知单》包含合同号

4、、报价单号、勘测周期、客户工程负责人等信息市场部:合同管理专员过程输入合同(或合同草案)信息合同配置清单、组网图、工程及材料界面图、合同信息、NETSTAR系统DB数据。市场部:项目合同配置文件库《勘测合作协议》明确合作规则等内容。合作部无6输出Output输出名称内容简述下游接口及用户下游接口流程名称《工程勘测委托工作量说明计划管理部第4页,共4页勘测委托书》工程经理7角色、职责及特殊技能Roles,ResponsibilitiesandSpecialSkills角色名称职责特殊技能要求合同管理专员1、

5、按合同需求并参考合同中的勘测周期和勘测工时定额标准(勘测工时计算工具)下发《工程勘测通知单》;工程经理/工程勘测区域管理工程师1、启动勘测设计任务,向合作方派工(具体参考工程勘测调度流程)2、关闭勘测设计任务(具体参考工程勘测关闭流程)3、跟踪和监控勘测进度,对工程勘测的及时性负责;4、勘测完成后建立勘测委托台帐,生成勘测委托书;无合作方勘测设计工程师1、根据派工任务的要求完成现场工程勘测任务;2、据实完成《勘测工作报告》的填写;3、及时准确地传递勘测信息;见勘测设计工程师技能要求勘测评审工程师1、及时对

6、勘测报告文档和勘测工作报告进行完整性、规范性、正确性评审,对评审结果负责;2、及时准确地传递评审结果,并与相关人员确认;3、评审后的勘测报告和勘测工作报告分别上载至ASMS系统和EDAS系统。见勘测评审工程师技能要求。勘测设计部业务审核人1、根据勘测合作协议对办事处生成的勘测委托书进行审核;无EDAS系统管理员1、根据工程业务经理或勘测设计区域管理工程师的申请,更改EDAS系统中相应文档的勘测委托书生成标志。无8流程图FlowChart见附件。9流程说明InstructionsofProcess001签发

7、勘测通知单合同管理专员根据合同需求并参考合同中的勘测周期和勘测工时定额标准(勘测工时计算工具)下发《工程勘测通知单》。002勘测派工工程经理对需要委托合作方勘测工程师进行现场勘测的合同,办事处工程经理根据框架合作协议和勘测合作协议确定承担该勘测任务的合作方,把有关合同信息和勘测通知单等发给合作方勘测设计接口人。003勘测实施勘测工程师第4页,共4页合作方按照公司的勘测设计流程规范实施现场勘测。004生成勘测工作报告勘测工程师勘测工程师要在实施现场勘测后,据实生成并填写勘测工作报告。005勘测工作报告评审勘

8、测评审工程师勘测评审工程师在对勘测设计文档进行评审时,要核对勘测工程师的工作量,并对勘测工作报告审核修改。006上载EDAS系统勘测评审工程师勘测评审工程师在对勘测设计文档及勘测工作报告审核完毕后,及时把这些文档上载到EDAS系统归档。007生成勘测委托书工程经理1)根据EDAS系统信息生成勘测委托书,并维护系统中的“是否框架内”“是否合作付款”两个域;2)要求勘测报告完成后一个月内必须发出勘测委托书,即后补委托的时限为一个月

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