图例细说vlookup函数

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时间:2018-07-25

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1、图例细说vlookup函数(想学不会都难)一、 vlookup基本用法    目标:根据品名找到对应的价格;注意事项:品名必须位于价格的前面(左侧),品名与价格一一对应 ;公式解读:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,0)   ——根据(查找品名)提取(数据区)的,第二列单价数据,采用精确匹配0.                       =VLOOKUP(查找内容,查找区域,需要的数据在查找区域的列数,准确查找)           上面的例子含义为:根据d2单元格的内容(稿纸),在A2:B5这个区域里找对应的价格,需要满足两个条件,品名在这个区域的第一列,并且每个

2、品名只有一个;要找的数据(价格)在这个区域的第二列,按照品名准确查找。这个例子要求根据工号找对应的籍贯,公式为=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,0),这个公式里四个参数的含义根据前面的解释自己理解一下,如果明白了,再看后面的内容,这一点很重要!了解了vlookup四个参数的基本含义后,就可以使用这个函数来为我们解决一些数据引用的问题了,但是在遇到需要下拉公式的时候,还有一个地方需要注意,就是范围的绝对引用(引用的概念可以看这个帖子http://user.qzone.qq.com/1503797161/blog/1394518197),看上面这个图,KT003的籍

3、贯可以正确找到,但是公式拉下来,KT001的籍贯就错误了,观察KT001这里的公式可以看到,公式发生了变化,=VLOOKUP(H15,C15:F18,3,0),范围从C14:F17变成了C15:F18,而KT001已经不在这个范围了,所以就找不到。为了解决这样的错误,我们需要加工一下公式,改成=VLOOKUP(H14,$C$14:$F$17,3,0),或者=VLOOKUP(H14,C:F,3,0),朋友们可以自己试试,理解一下固定范围的含义。通过以上的叙述,对于同一个表格中的vlookup使用相信应该明白了其中的窍门,但是工作中往往会发生不在同一个表中引用的情况,比如明细表

4、是全部的数据,而结果表里只需要引用一部分数据,这就是下面要说明的一种情况。常见错误总结:1、范围未锁定:常见于公式需要下拉或者横拉的情况,配合引用方式灵活处理即可;2、查找内容和数据源格式不对,常见于数据源为其他程序导出的内容,数字类型为文本或者单元格内有空格等情况,需要仔细核查;3、vlookup第四参数使用错误:vlookup的第四参数是可以省略的,但是逗号不能省略,例如将=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,0)写成=VLOOKUP(H14,C14:F17,3,),是可以的,但是=VLOOKUP(H14,C14:F17,3),这样就不对了,省略最后一个逗号和第

5、四参数写成1是一样的效果,就是模糊匹配。关于精确匹配和模糊匹配不在这里解释,可以自己试试效果。这个概念将在其他帖子专门说明。二、vlookup跨表引用  如上图,就是一个跨sheet的引用,公式为:=VLOOKUP(A2,明细表!C:F,4,0),具体操作方法看下面的动画,双击打开下面的图标即可通常情况下不建议使用跨文件的引用,最好能将数据源与结果放在同一个文件的不同sheet,如果一定要跨文件的话,方法也是一样的。三、vlookup连续使用(第三参数不固定)掌握了跨表引用的方法后提高工作效率是一定的,但是有时候还是觉得不方便,比如下面的这个情况:要引用的不是一列内容了,虽

6、然都可以用vlookup,但是每列都要重新写公式,如果列数更多的话也是挺麻烦的一件事,这里就需要我们对vlookup的第三参数来做一个加工了,思路是这样的,对于年龄的引用,=VLOOKUP(I2,C1:F13,2,0),第三参数是2,这个容易明白,如果想通过一个公式横着拉过去可以引用三列的值,只要我们可以让这个2拉的时候可以变成3,4,就行了,因此,公式里套用一个函数就可以实现这个目的,j2的公式修改为:=VLOOKUP($I2,$C$1:$F$13,COLUMN(B1),0),然后横拉下拉就可以了,为了确保第一参数的准确性,和第二参数范围的固定,我们分别做了混合引用和绝对

7、引用,这个之前已经说过了。这个方法使用有个前提就是引用的列和数据源的列顺序位置都是一样的,如果只是引用数据源的一部分列或者列的顺序不一样就不能这样做了,比如下面的这个情况:公式为:=VLOOKUP($I2,$C$1:$F$13,MATCH(J$1,$C$1:$F$1,0),0),这个就完全可以实现一个公式灵活匹配了,关于match可以看看http://user.qzone.qq.com/1503797161/blog/1393991413,灵活运用vlookup和match需要多练习。通过上面这三个讨论,对于单个条

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