国际台球赛事招标需求

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1、2017年国际台球赛事招标需求2017年国际台球赛事将于2017年9月在济南奥体中心东荷体育馆举行，赛期不超过两周。其中，男子比赛正赛共有96签位，女子比赛共有48签位，加上外围赛，预计有来自亚洲、欧洲、美洲、大洋洲的40-50个国家，超300人参赛。为保障本次比赛的顺利进行，向社会上具有大型比赛执行能力的企业公开招标本次比赛的协办服务。一、比赛对投标方的要求：1.应具有独立法人资格，营业执照内标明具有运动体育项目组织策划的俱乐部，有策划体育赛事活动或展览服务内容；开标当日供应商须提供有类似业绩证明。2.投标人须具有独

2、立法人资格，营业范围必须有体育文化活动策划、体育用品销售或体育竞赛管理的内容，提供营业执照副本复印件加盖投标法人公章；3.注册资金大于或等于100万元；4.近三年内（即至少从2014年3月开始起算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由供应商营业执照住所地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》。告知函自出具之日起2个月内有效，有效期到期日应在本项目的公告日之后，投标人须在投标文件中提供《行贿犯罪档案查询告知函》复印件加盖投标法人公章；5.本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包；6.投标单位未处于被

3、责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。二、具体分项服务要求1.赛事信息沟通需要协助济南市体育局向WPA（世界台球联合会）进行赛事信息沟通，保持与WPA进行有效的沟通，及时向WPA传送相关资料，确保赛事信息沟通畅通。2.比赛组织安排（1）需要提供足量专业运营人员进行从赛事运行、赛前宣传推广、赛区环境布置、后勤保障、与赛人员接待的各项服务保障工作，确保满足WPA及济南市体育局的各项要求。（2）技术官员团体（含赛事监督、WPA官员、裁判长、主裁判、裁判组长等）一行全部由WPA委任。需要招募必要的志愿者20-

4、30名（年龄在18-28岁）。（3）根据WPA要求，为裁判员及志愿者等保障人员提供足额的食宿、交通、服装、班车、洗衣、礼品等保障。（4）承担裁判及志愿者等保障人员比赛期间的补助（金额按WPA要求进行）。（5）负责赛事电子计时设备租赁、办公用品、对讲机、饮用水和其它工作用品。（6）负责与场地方一道做好场地、酒店的安保工作。（7）提供比赛的运动员奖金（共计46.9万美金）。（8）赛时组建医疗急救队，医护人员至少3人。（9）为运动员、裁判员、评委及工作人员提供比赛期间的公共责任险和团体意外险、意外伤亡保险，赔偿总金额不少于3

5、0万美金，单人赔偿金额不少于10万美金。（10）按照济南市体育局要求，做好赞助商维护、票务开发等工作。3.场地保障（1）按照WPA要求，对济南奥体中心赛场、配套功能区域进行现场实地考察，确保球台数量、类型、尺寸、坐席数、照明、音响、裁判长办公室、主裁办公室、运动员休息室、器材室、厕所、休息区、应急缓冲区等符合办赛要求，如若不符提出整改意见；（2）场地周围信息采集，包括比赛官方酒店、银行、超市、奥体中心园区内、3公里辐射范围内餐馆（中餐、西餐、清真）、旅游景点、出行交通方式及路线等；4.各项保障服务（1）球员服务做好国内

6、外参赛运动员的邀请及比赛期间的各项服务保障工作，包括且不限于：球员邀请工作、协助球员办理签证、球员服务中心的组建与管理、练习场地的签到与管理、练习用球与比赛用球的发放与管理、理疗服务、健身角的组建与服务、球员用餐服务、球员休息室的服务、功能饮料、毛巾和水的发放与管理、士力架和香蕉等发放与管理、每天练习场地表、签表、比赛秩序表等所有表格的领取与张贴。（2）场地服务赛场周边清理、布置工作；赛前协助指导练习场地和比赛场地的清洗工作；赛中提供练习场地和比赛场地的一切保障工作；赛后负责协助整理、清洗场地；负责比赛场地所有比赛必须

7、的设备的管理与维护；负责指导比赛场地广告牌的安装与摆放位置。（3）车辆服务做好赛事监督、球员、官员、竞赛团队、志愿者及其他保障人员的班车服务。做好接送站、接送机工作。（4）按照WPA及济南市体育局要求，做好赛事宣传活动的策划指导服务。（5）志愿者的培训与管理。（6）医疗团队的咨询与组建。（7）与场地方一道制定天气、治安、消防、球员突发状况等突发事件的应急预案并组织演练、实施。5.开幕式及颁奖仪式（1）符合主办方要求的开幕式、颁奖仪式舞台设计制作、灯光效果,有吊臂可以实现高视角拍摄,并预调留好电视直播所需的供电、音视频传

8、输及网络接口，舞台现场布置,礼炮(如有必要)等，应提前一天制作完成。（2）主持人具有丰富的舞台经验和临场应变能力,体育节目主持人优先;主持人同时还要全程负责比赛期间的主持工作。（3）专业礼仪人员,选择专业礼仪,形象气质优秀,行为举止文雅的女性;（原来有人数限制）（4）所需音响应选用广播专业设备（话筒设备应采用专业广播级无线设备），