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时间:2018-07-25
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1、目录第一篇员工守则2第一章员工守则2第二章员工职务行为准则2第三章 员工礼仪5第二篇行政管理8第一章工作总结和计划提交的时间及流程8第二章会议制度9第三章图书报刊管理规定11第四章文书管理规定12第五章印鉴、介绍信、证照管理规定14第六章保密制度15第七章档案管理规定16第八章行政固定资产及各种办公用品的管理规定18第九章内部局域网、电脑及电话、传真管理规定20第十章信函、打印管理规定21第十一章合同管理规定21第十二章招待费用开支规定23第十三章车辆管理规定24第十四章住宿管理规定26第三篇财务管理制度28第一章现金管理制度28第二章费用
2、报销规定29第三章审批权限及报销程序31第四章员工出差管理规定及手机报销标准38第五章发票填写规定42第六章发票及收据管理规定42第七章催缴应收账款的规定42第八章商品采购制度43第九章市场部营销人员激励机制43第四篇内审工作制度44第五篇人力资源管理46第一部分总体框架46第二部分人事管理制度49第六篇采购管理制度65一、目的65二、适用范围65三、责任者65四、内容65第七篇仓库管理制度68第八篇附件69第一篇员工守则第一章员工守则一、热爱祖国、热爱公司;二、尽忠职守,服从领导;三、讲求效率,勇于创新;四、勤学苦练,提高素质;五、遵纪守
3、法,廉洁奉公;六、精诚团结,奋发进取;七、文明礼貌,尊重公德;八、勤俭节约,爱护公物;九、扶植正气,抵制歪风;十、讲究卫生,维护形象。第二章员工职务行为准则一、总则1、本准则体现了华能核心价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。2、公司尊重员工的正当权益,通过本准则界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。3、员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿;员工行为涉嫌违法犯罪的,公司将移送司法机关处理。二、职务权责1、经营活动(1)员工应诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其
4、职务违纪行为的动机。(2)维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益正在或即将受到损害的,员工应立即向公司汇报,不得拖延或隐瞒。(3)在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。(4)除本职日常业务外,未经公司授权或批准,员工不得从事下列活动:A、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;B、以公司名义提供担保、证明;C、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;D、代表公司出席公众活动。(5)员工须严格遵守公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向上
5、司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就公司管理充分发表意见或提出合理化建议。(6)遵循管理流程,接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示,如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。(7)遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。(8)严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出目标承诺,并努力实现。(9)员工
6、有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动关系。2、资源使用(1)员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。(2)员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。(3)公司的一切书面和电子教材、文件、报表资料等,均有知识产权,员工未经授权,不得复印、拷贝对外传播。(4)员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。(5)员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司
7、设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。3、保密义务(1)公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、工资福利、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含项目可行性报告、设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。(2)员工薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。4、内外交往(1)员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:A、
8、施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;B、设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;C、涉及违法及不良行为的活动。(2)公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的
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