山东建设监理资料管理规程

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1、山东省建设监理资料管理规程（初稿）55目录1总则12术语23基本规定34分类与编号45监理管理资料56进度控制资料127质量控制资料148造价控制资料219合同管理资料2310竣工验收资料2611编制组卷、归档移交28附录监理工作用表29本规程用词用语说明54引用标准目录55551总则1.0.1为规范全省建筑工程监理资料管理，完善建设项目过程资料管理，提高我省建筑工程监理资料整体移交水平，依据国家、行业、地方标准，结合我省实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建建

2、筑工程的监理资料管理。1.0.3在监理工作范围内，建设单位与施工单位之间与建设工程合同有关的文件往来、联系活动应通过监理单位进行。1.0.4山东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。552术语2.0.1监理资料supervisiondocument建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料，包括文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.2监理资料管理supervisiondocumentmanagement监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、

3、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.0.3组卷filing按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.0.4归档archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。2.0.5监理档案supervisionfiles在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。553基本规定3.0.1监理资料应与建筑工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量。3.0.2监理资料管理应符合下列规定：1总监理工程师应指定专人负责

4、监理资料的管理。2监理人员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。3各阶段监理工作结束后，监理资料应及时按规定归档。4监理单位应根据工程项目特征，确定监理档案的合理保存期限。5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。信息传递应及时、准确、完整。7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。3.0.3监理资料的形成应符合下列规定：1监理单位应对监理

5、资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。2监理资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。3监理资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。严禁伪造或故意撤换。4监理资料的文字、图表、印章应清晰。3.0.4监理资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。提供单位应对资料的真实性负责。3.0.5监理资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。3.0.6监理资料宜采用计算机信息化技

6、术进行辅助管理。554分类与编号4.1分类4.1.1监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料6类。4.2编号4.2.1监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。4.2.2资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。4.2.3工程资料的编号应及时填写。555监理管理资料5.0.1监理规划1监理规划应在签订建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。2监理

7、规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制，并经监理单位技术负责人审核批准。3监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应针对项目的实际情况，具有可操作性。4监理规划的编制依据应包括：1）建设工程的相关法律法规及项目审批文件；2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；3）监理大纲、建设工程监理合同文件及与建设工程项目相关的合同文件。5监理规划应包括以下主要内容：1）工程项目概况；2）监理工作范围、内容、目标和依据；3）项目监理

8、机构的组织形式、人员配备计划和人员岗位职责；4）监理工作制度、程序、方法及措施；5）监理设施。6项目监理机构在编制监理规划时，应制定旁站监理方案、安全监理方案或细则。7在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。5.0.2监理实施细则1监理实施细则应由专业监理工程师编制，并经总监理工程师批准。2监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。3监理实施细则应符合监理规划的要