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时间:2018-07-25
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1、Excel数据函数在高校学生竞赛培养中的运用 摘要:函数是学生竞赛中的重要组成部分,深入学习函数,能对学生整体教育起到深远的影响。通过竞赛培训,能培养学生高尚的审美情趣,提高他们的艺术修养和文化素养。 关键词:数据函数;竞赛教育;表格技术 一、Excel软件中的函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。 函数是
2、否可以是多重的呢?也就是说,一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,人们可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。 在学习Excel函数之前,我们需要对函数的结构做必要的了解。函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,要在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。 公式选项板是帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的“编辑公式”按钮,或是单击“常用”工具栏中的“粘贴函数”按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选
3、项板。 二、函数的种类 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1.数据库函数――当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。 2.日期与时间函数――通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 3.工程函数――工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值
4、转换的函数。 4.财务函数――财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。 5.信息函数――可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为IS的工作表函数,在单元格满足条件时返回TRUE。如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用ISBLANK工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。 6.逻辑函数――使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以
5、使用IF函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。 7.查询和引用函数――当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用VLOOKUP工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用MATCH工作表函数。 8.数学和三角函数――通过数学和三角函数,可以处理简单的计算。如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。 9.统计函数――统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和y轴截距,
6、或构成直线的实际点数值。 10.文本函数――通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以“dd-mm-yy”的格式表示。 11.用户自定义函数――如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用VisualBasicforApplications来创建。 以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,但是由于Excel的
7、函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数大家可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。 Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。 三、电子表格Excel操作的一些技巧 函数运用中,技巧的掌握可以帮助我们巧妙地解决很多实际的生活问题,竞赛培训中尤其要注重技巧的训练。下面介绍几个简单
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