综合办公楼管理办法

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时间:2018-07-25

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1、综合办公楼管理制度一、总则:1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。二、钥匙管理:1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,

2、相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。三、卫生管理:1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。2、检查顺序(以月为单位):1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部,25-31日为销售部。3、综合办公室应有卫生轮

3、流值日制度。41、奖惩办法:1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。2、卫生区域划分:1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。2)专职保洁员区域:A、一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。B、二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。3)标书室属质管部、微机室及储藏室(档案室)属办

4、公室。3、卫生区域保洁频次:1)非专职保洁区域由相关部门或个人自行安排且随时保证干净整洁。2)专职保洁区域:A、每天保洁两次(上、下午各一次)的区域:各层走廊、卫生间及洁具、洗手盆,避风阁、门厅、楼梯间、楼梯。B、每天保洁一次的区域:总经理、副总经理办公及休息室、会客室。C、三天保洁一次的区域:贵宾室。D、每周保洁一次的区域:影像室、活动室、各层小会议室、一层杂物间、各责任区域的窗户玻璃、断桥铝隔断玻璃(各部门办公区内侧玻璃自行负责)。E、15天保洁一次的区域:演艺厅及舞台桌椅、窗户玻璃、消防楼梯。F、贵宾室的地毯每15天用吸尘机吸一次。G、原则上按上述频次保洁,

5、但应随时干净整洁,并且使用后及时清理干净。H、3)地4、专职保洁区域分管责任人:1)贺小华:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间。2)仝昕:贵宾室、会客室、影像室、活动室。41)陈萍:上述区域以外的所有区域。4)各分管人员对所属分管区域的卫生检查负最终责任。第二十五条各区域卫生标准:1、各办公室、会议室、会客室遵照《环境管理制度》相关卫生标准。2、避风阁、门厅、楼梯间、楼梯卫生标准:1)地面和楼梯及扶手、玻璃应每天清扫擦洗两次,保持地面干净整洁。2)地毯每周用吸尘机吸一次,必要时需清洗干净。3)墙面及不锈钢每周擦洗一次,无积污、积灰,保持光亮干净。4)天花板上玻

6、璃每15天擦洗一次,保持干净光亮。3、断桥铝玻璃卫生标准:1)各办公室内侧断桥铝及玻璃自行擦拭,保持干净光亮。2)保洁员应对责任区域内的断桥铝及玻璃每周进行擦拭,保持干净光亮。4、卫生间卫生标准:1)地面无垃圾、无污水,镜子及装饰品要经常擦拭,保持明亮,洗手盆、大理石台子应无积垢、积污。2)各人洗手时,应有清洗洗手盆的意识,洗手后擦干净。3)卫生间隔断、小便器及感应器、座便器应经常擦拭,无积污、积垢。4)后勤管理员应及时安排更换手纸及清香剂。5)及时清理垃圾桶,不得留有异味。6)卫生间不得孳生蚊子、苍蝇。一、其它管理:1、空调开放管理:1)室外温度摄氏5度以下、2

7、8度以上方可开放空调,其余时间原则上禁止开放空调。2)各办公室中午休息无人值守及下午下班时应关闭空调,由各办公室责任人或最后一位离开人员检查是否关闭。3)公司、部门级会务或活动时应提前与办公室相关责任人沟通开门,由组织部门适当提前开放空调,会后及时关闭空调。41)为节省电耗,开放空调时温度设置不低于摄氏26度。2)各专职保洁房间,保洁前由保洁员开空调进行换风,保洁完毕后及时关闭空调。3)卫生间中央空调,由分管人员根据需要安排开关空调。1、各房间门及窗户开关管理:1)各办公室责任人或最后一位离开人员下班后应检查是否关闭窗户。2)专职保洁人员保洁前开窗通风,保洁后及时

8、关窗。3)

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