教育部高清视频会议系统升级改造项目

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1、教育部高清视频会议系统升级改造项目采购需求教育部教育管理信息中心2018年05月第38页一、项目概述序号内容说明1.项目背景教育部于2011年4月建设并投入使用教育部高清视频会议系统。采用MCU和视频会议终端组网，覆盖教育部本级、各省教育厅、计划单列市教育局、兵团教育局及部直属高校，共计112个分会场。教育部高清视频会议系统覆盖面大、节点多，对于视频会议设备的承载能力、可靠性都有非常高的要求。系统经过多年运行、使用，逐渐出现老化现象，教育部主会场的核心设备、分会场视频终端设备出现运行不稳定，故障频发等问题。由于视频会议参会人员级别较高，影响范围大，频繁的故障与问题严重

2、影响了视频会议的举行。为彻底解决现有视频会议系统存在的问题，迫切需要对系统进行全面升级改造，以使系统能够安全、稳定运行，保障教育部视频会议的顺利召开。2.现状与问题教育部高清视频会议系统由教育部主会场进行统一集中管理和控制。设备配备方面：主会场配备两台MCU（一主一备）、录播服务器、会议管理系统、音视频设备等；每个分会场部署一台视频会议终端、音视频设备等；网络方面：为确保信息安全，由教育科研网提供逻辑独立的专网保障，主会场到赛尔网络中心布设有两条光纤链路，所有分会场至少10Mbps接入，每个会场分配独立IP地址段，各会场之间网络双向可达，但域外不可达，专网只限于网络视

3、频会议系统使用。自2011年系统建成到目前运转已接近7年，在系统运行过程中发生过多次故障与问题，有一些故障属于重大故障，梳理已发生的故障与问题，主要集中体现在以下几个方面：l核心设备不稳定；终端返修率高；l缺乏足够备用手段；现有备用系统依赖于视频会议主系统，当主系统宕机后则缺乏有效的备用手段，使得视频会议只能被迫中断，严重影响业务体验；l会议协同调度难度较大；由于分会场数量庞大，协调与保障难度极大，主会场和各分会场之间缺乏及时有效的实时通讯保障手段；l缺乏完善的监控与定位手段；出现问题之后难以在第一时间定位问题产生的原因及部位，无法判断是网络的问题，还是视频会议核心第

4、38页设备或音视频设备的问题；l主会场二层报告厅音视频设备老旧，亟待更换；九层会议室、礼堂、运维监控室等会议节点需要接入到视频会议系统以满足领导层会议、全机关会议、应急指挥等需求；各会议节点的网络没有备份链路和设备，网络跳接点多，容易发生网络故障；l现有系统缺少移动端视频会议系统功能和设备，不能满足相关司局在其他会议室与各地召开视频会议的需求。1.项目需求（1）视频会议系统新购一套视频会议系统，包括MCU、高清视频终端、录播服务器、会管系统等，替换原有老旧视频会议系统。（2）会议室相关改造对教育部内几个重要的会议室进行音视频、显示等相关内容的改造，用以满足召开高清视频

5、会议的技术需求。（3）网络改造对教育部内几个重要的会议室的汇聚及接入网络进行改造，用以满足视频会议系统相关设备的网络接入需求。2.建设目标教育部高清视频会议系统作为部委级的视频会议系统，要按照高标准、高安全可靠进行建设，确保视频会议系统安全稳定运行。在设备选型等方面要满足安全可靠、便捷使用要求，采用多重备份措施，确保新视频会议系统整体的稳定性、可靠性和音视频质量。教育部高清视频会议系统升级改造的内容如下：（1）会场及控制室基础设施改造将二层报告厅作为日常主会议中心。对二层报告厅及控制室进行改造，包括更换显示屏幕、加装专业操作台等。将九层会议室作为日常会议和应急指挥中心

6、。对九层会议室及控制室进行改造，包括改造显示屏幕。在礼堂增加视频会议节点，实现视频会议接入，配备视频会议专用设备。将礼堂建设成能够收听收看的视频会议分会场。在运维监控室增加视频会议节点，实现视频会议接入，配备视频会议专用设备。（2）音视频设备升级改造在充分利用现有设备基础上，对二层报告厅、九层会议室、礼堂等会第38页议场所的音视频设备进行升级改造。（3）网络升级改造整个系统基于现有科研专网进行建设，其中包括四个会场，分别为：二层报告厅、九层会议室、礼堂、运维监控室。这四个会场之间采用内部局域网进行互通，与其他分会场则采用科研专网进行互通。对二层报告厅、九层会议室、礼堂

7、、运维监控室等现有网络进行改造，增加备份线路及网络设备。（4）视频会议系统主用设备更新对主会场及各省厅、部署高校各分会场的视频会议系统主用设备包括MCU、视频终端等进行更新，对视频会议系统重要设备进行双机热备配置。（5）建设基于IP电话的视频会议调度系统，随时保持主会场和各分会议的联络畅通。缩短突发事件应急响应时间。（6）对现有录播系统进行升级改造，增加备份设备。（7）建设移动式视频会议终端接入平台建设移动式视频会议终端接入平台，提高视频会议系统的使用效率，方便部机关各司局利用移动式终端通过视频会议系统召开局部或小型会议。充分利用视频会议系统新的功能