浅析实施采购比价审计

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1、浅析实施采购比价审计发布时间：2009-12-31阅览次数：陈红兵，现就职于德赛视听公司   现代企业的竞争，由当前的技术领先、市场垄断，逐渐转向以优化采购渠道、降低采购成本，从而帮助企业提高利润、占据新的优势。然而，由于采购过程复杂，加之我国企业长期以来采用传统的采购模式，致使我国企业采购管理仍然是一个十分薄弱的环节。为此，许多企业纷纷采取各种措施，但仍未起到对采购的有效管理和监督。本文通过对交易方式的剖析、及传统采购管理流程的梳理，提出了将采购比价审计与采购流程相结合的管理思路，论述了实施采购比价审计对

2、采购管理及内部控制的创新作用    采购作为企业生产经营过程中的基本环节，是企业一切活动的开始，是生产经营连续性的保证，也是企业生产经营中最大的成本领域，尤其对于制造型企业而言，其采购成本支出占产品成本的60－80％以上，因此，采购工作的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争能力。然而，由于采购过程复杂，管理难度大，再加上社会上腐败现象的存在以及一些采购人员、管理人员自我利益的驱动，在采购中暗箱操作、舍贱求贵的现象时有发生，既增加了采购成本，同时又削弱了市场竞争力；为此，许多企业纷纷采取各种措施，来强化对采

3、购的管理和监督。但由于“企业采购”形式的存在及传统管理体制的束缚，使企业对采购的管理和监督没有行之有效的途径和方法。而采购比价审计方法的出现则彻底改变了这种状况。   采购比价审计是一种事前、事中审计，是用价格评价标准与待审核的价格进行比较，判断待审核价格的合理性、效益性的一种审计方法，是防止企业经济效益在采购环节流失的重要手段。实施采购比价审计是对传统采购管理体制及内部控制方法的一种创新。   一、现代企业实施采购比价审计的必要性   在市场交易条件下，可以根据买卖双方是代表企业还是代表个人的不同，将业务

4、活动划分为以下四种交易类型：   A类型：买方为个人，卖方也为个人；   B类型：买方为个人，卖方为企业；   C类型：买方为企业，卖方为个人；   D类型：买方为企业，卖方也企业。   在A型交易情况下，双方对交易结果都有着直接的利害关系，交易过程充分体现出自由竞争的市场机制的决定作用。回扣、给好处等促销手段对此毫无作用。例如，在自由市场买菜。   在B型交易情况下，卖方虽有组织做后盾，在促销、宣传等方面具有优势，但买方个人利益约束较强。市场机制仍是其采购行为的决定因素。回扣、给好处等促销手段对此毫无作用

5、。例如，个人在商场里购物。   在C型交易情况下，卖方个人利益激励强；买方虽有组织和较大的采购量做后盾，占据优势，但买方具体采购人员却可能因利益激励不强或不直接而懒得讨价还价，或因制度不严或个人专权或行为不轨而故意高价采购物料。诱因则是从卖方得到个人回扣或其他好处。例如，以公司名义向个体户或私营企业采购物品。   在D型交易情况下，在供求关系比较均衡的场合，买卖双方企业基本处于同等地位；但在市场竞争激烈时，卖方销售人员会运用各种手段诱使买方企业采购人员采购他们的产品，买方采购人员也可能因与C型交易同样的理由

6、故意高价采购物料，从中获取个人利益。例如，以公司名义向其他一般企业采购物料。   企业采购形式就是指C、D两种交易类型。在企业采购形式下，购买方虽是企业，但是具体办理采购的都是个人（可能是某几个人），即由个人受企业委托来负责采购业务。   企业采购形式与个人采购形式（A、B两类），有着本质的不同。在个人采购形式下，个人即为买方，个人在采购交易中采取的任何行为其后果均由其个人承担。在这种采购形式下，交易行为体现出真正理性和经济性。而在企业采购形式下，情况就不一样。虽然企业所有者及经营者希望采购行为能够理性化和

7、经济有效，但他们不可能亲自去进行采购，而他们委派的采购人员能否按照质优价廉的目标去努力，则受到管理制度、个人业务素质及个人机会主义倾向等诸因素的制约。在管理制度严密、个人业务素质较高和个人道德品质优良的情况下，质优价廉的采购目标就有可能实现；而在相反的情况下，质优价廉的采购目标就不可能实现。因此，实施采购比价审计是健全采购管理制度、有效进行采购监督，并防止企业经济效益在采购环节流失的重要手段。   二、实施采购比价审计是对传统的企业采购流程的创新   传统采购管理制度，在不同的行业不同的企业虽不完全相同，但

8、却大同小异，其基本的做法可以概括为以下几条：   其一，企业采购部门根据物控部门批准的材料采购需求，进行供应商选择及价格谈判。   其二，购进的材料先由品质部门进行质量检验，而后由货仓对其数量进行验收。   其三，进货发票经企业领导审核签字后由财务付款。   从以上可以看出，采购部门几乎一手包揽了供货单位选择、确定供货单价、签订购货合同等所有与采购有关的事务，没有其他部门对其价格的合理性进行实质的审核把关。虽然进