广州胸科医院oa协同办公系统用户需求

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1、广州市胸科医院OA协同办公系统用户需求一、基本要求(1)系统建设遵循先进性、实用性、安全性、开放性与标准化等原则，保证系统建设、维护、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于维护，并要求系统具有良好的扩展性，以保证医院在不断发展壮大形势下的管理需要。(2)在技术上，采用.NET技术架构或JAVA技术优先考虑，支持主流的数据库（SQLSERVER2008/2012及MySQL等）。(3)信息共享：对信息资源可考虑有条件、分层次共享，使信息既得到充分、有效的利用，又符合内部信息的保密要求。(4)灵活性与扩充

2、性：选用符合国际发展潮流的国际标准的软件，使系统具有良好的可移植性、可扩展性，保证在将来发展中迅速采用最新出现的技术，降低系统成本。(5)建立高效的信息即时沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，加强内部协作和信息交流快捷畅通，从而降低管理成本，并为领导督办、辅助决策提供最大限度支持。(6)办公自动化系统采用B/S方式处理数据，并能够在医院工作环境下稳定运行。(7)软件许可证的要求：桌面能支持同时在线用户数不低于500,注册用户数不受限制。微信用户数不低于1500。(8)OA系统能

3、够提供外接接口功能，支持对接医院短信平台、HIS、HERP、文件档案系统并不再另行收费。(9)竞价人能提供合作医院成功与第三方系统（如文件档案系统、医院HIS、门户网站，CA证书等）对接的证明材料。二、功能需求表2.1电脑端基础OA需求序号功能技术要求第7页共7页1.基础OA信息门户管理1、建立医院内部信息门户，实现信息发布、医院形象、规章制度宣传等功能2、提供个性化门户首页，并可按照用户实际应用需求定义多个门户，对每一个门户的内容和样式可以进行自定义3、可定义医院门户、科室门户和个人门户，每个门户都可设

4、定管理员，并在其管辖范围内设定各用户对该门户的使用权限；2.文件传阅传阅功能用于内部非正式的文件交互，可以代替内部邮件使用，主要用于征询意见、文件共享等应用；支持多人同时协同编辑同一Word或Excel附件的功能。支持上传下载pdf、tif、jpg、ppt、cad格式的文件附件功能。3.个人办公平台1、通过个人办公平台，可完成各种工作流程处理、文件的查看、待办工作的处理、日程安排、会议安排、公告通知等，操作简单高效。2、支持个性化设置，提供多种工作台风格及配色方案，工作台栏目自定义，栏目可通过鼠标拖放调整

5、位置4.即时通讯在线交流：提供在线人员之间进行信息的即时交流功能，提高办公效率；减少电话量，降低费用。即时消息不但可以传递简单的信息，也可以附带文档附件。5.流程管理1、可以根据用户实际情况，灵活定义多种流程，灵活定义流转路径；2、支持诸如直流、分流、并流、混流等复杂的流程逻辑；3、支持诸如审批、通知、会签、条件判断等流程动作；第7页共7页4、流转过程中可随时添加执行人、添加知会人、以及设置代理人；5、可根据机构部门、人员角色等规则，确定流程步骤的执行人6、医院具有多重身份的人非常普遍，要求在发起流程的时

6、候，能很好地解决此类人员以不同身份发起流程、应该走不同路径的问题1.公文管理1、包括收文管理、发文管理、公文督办等。2、公文正文文件可在线编辑，格式应支持Word、Excel文件2.档案管理1、提供符合国家标准的档案管理系统。2、系统各功能模块中的文件处理完毕，可自动归到档案系统3、管理员可以设置每一类档案的安全策略。4、提供档案借阅功能，电子档案的借阅可实现自动归还，在借阅期结束，系统自动回收文件；实物档案的借阅采用手工归还；5、可以与第三方档案管理系统进行接口，实现OA中的文件自动归档到第三方档案系统

7、3.文档管理1、实现个人文档、部门文档、医院文档的共享应用2、每个文件夹和单个文档都可以进行独立的权限设定，文件夹管理权限可下放到部门负责人；无权访问的文件夹或文档显示不可见；3、可控制文档的下载、打印、复制；4.会议管理第7页共7页会议管理可对会议要素（时间、地点、议题、主持人、参加人）、会议准备（会议室安排、会议资料准备、设备准备）、会议结果（会议纪要）进行全面管理。实现了从会议准备到会议结果的整个会议过程的管理，提高会议质量。1.日程管理通过日程安排模块，用户可以安排自己每天的工作、预约他人、查看部

8、门内部其它人员公开的日程安排，秘书可以代为领导安排日程。2.工作安排领导可以方便地安排任务（交办），经办人收到领导交办的任务后，进行工作的组织（承办），并随时可方便地向任务交办人（领导）进行进程汇报。领导可以随时掌控任务的执行情况，对任务的执行人进行工作的指导，对未按规定时间完成的任务进行催办督办。3.工作论坛1、用户可以自行设定不同类型的栏目，限定栏目的讨论主题、署名方式（实名还是匿名）、参与人员范围以及管理权限归属。其中匿