2014年迎新生工作方案

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1、烟台汽车工程职业学院2014年迎新生工作方案为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,按照温馨、便捷的接待要求，体现启航人生、美丽校园的文化氛围，确保迎新生工作的圆满完成，特制定本方案。一、成立迎新生工作领导小组，加强对迎新生工作的全面部署和组织领导。组长：尹桂瓒副组长：于波、房培玉、孙涛、姜义昌成员：张巍峰、赵桂平、梁文鹏、曲健、王强、丛庆先、宁维芹、李秀敏、慕秀成、姜善涛、王永浩、李世一、邹德伟、张玉芳、马晓艳、刘代忠二、新生报到接待时间：五年制专科、三年中专：8月23日、8月24日（6：30-22：00）三年制专科：8月2

2、5日、8月26日（6：30-22：00）全程安排车辆接站。三、新生报到地点：学院南大门口设：报到咨询处、绿色通道处。新生报到地点为：汽车制造工程系报到处（B区2号楼一楼大厅）；车辆运用工程系报到处（B区4号楼一楼大厅）；机电工程系报到处（B区3号楼一楼大厅）；电子工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）；10信息与控制工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）；经济管理系报到处（A区4号楼一楼大厅）；三年制中专学生报到处（A区2号楼一楼大厅）；家长休息区安排：汽车工程系家长休息区设在B区2号楼一楼阶梯教室；车辆运用工程系家长休息区设在B区4号楼一楼阶梯教室

3、；机电工程系家长休息区设在B区3号楼一楼阶梯教室；电子工程系、信息与控制工程系家长休息区设在A区3号教学楼一楼教室；经济管理系家长休息区设在A区4号楼一楼教室；三年制中专家长休息区设在A区2号楼一楼教室；各系以及物业负责开、关门及卫生清扫。四、各部门工作职责及要求（一）办公室负责人：张巍峰工作职责：1.负责迎新生校园文化环境布置，体现启航人生、美丽校园的文化氛围；2.负责接站学院车辆安排。工作要求：1.在聚贤路东首、南大门、东大门门口分别设一大拱门；A区1号、B区1号教学楼南侧各挂企业竖幅十条（所有内容由移动公司制作）；2.安排两辆大客车和一

4、辆面包车协助接送学生；3.8月23日至8月26日早晨6：00派车将接站人员送到接站点；4.8月23日至8月26日早晨6：30前督促移动公司将拱门、彩旗、竖幅安放完毕；105.负责向移动公司提供拱门、条幅内容（竖幅内容以企业冠名为主）。（二）宣传部负责人：赵桂平工作职责：1.宣传部负责设计新生手册；2.负责新生报到时的照相、录像工作；3.负责安排接站礼仪志愿者11人，统一着装,提前培训讲解内容，并负责发放报到流程。工作要求：1.负责布置校园内宣传栏迎新生内容；2.负责培训礼仪志愿者，重点培训车载宣讲内容。（三）教务处负责人：梁文鹏工作职责：1.

5、负责按录生信息编印各系各班级学生名册分发到各系；2.负责组织各系学籍注册相关工作；3.负责新生报到数据统计工作；4.负责联系移动公司租用接站车辆，做好新生接站工作，确保高峰期接站车辆充足，接站点不滞留学生。工作要求：1.耐心解答学生及家长对专业等方面的咨询；2.认真做好学籍注册及转专业登记工作，确保不出现遗漏；3.及时向院领导汇报新生报到情况；4.8月23日、8月24日在长途汽车总站、烟台火车站北广场设接站点并准备好接站牌及接站横幅；8月25日、8月26日在长途汽车总站、烟台火车站北广场、烟台港码头设接站点并准备好接站牌及接站横幅；105.每

6、个接站点配备教师1人，学生志愿者4人；6.热情为新生及家长服务；7.安排好接站人员午餐及晚餐，确保6：30-22：00各接站点有人值班。（四）学生处负责人：曲健工作职责：1.负责学生入学手册的文稿组织；2.负责利用校园广播做好新生报到宣传工作；3.负责报到处遮阳棚的布置；4.负责联系制作新生报到流程图及报到须知看板；5.负责为各部门提供接待新生报到的志愿者（各部门需要的志愿者人数由各部门根据需要确定，由学生处统一安排）；6.负责绿色通道及爱心超市的相关工作。工作要求：1.在学院南门口、A区2——4号教学楼西侧广场、在B区2——4号教学楼东侧广

7、场各安置遮阳棚22个，其中报到咨询处1个、绿色通道处1个、汽车工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、车辆运用工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、机电工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、电子工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、信息与控制工程系报到处2个（含移动公司业务办理处一个）、经济管理系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、三年制中专报到处3个（含移动公司业务办理处一个）。遮阳棚及棚前小横幅均由移动公司提供，横幅内容由学生处统一设计，移动公司制作；2.做好新生入学教育，让新生尽早适应生活环境；3.督导

8、辅导员、班主任及宿舍管理员做好宿舍管理工作。10（五）招生就业处负责人：王强工作职责：1.负责新生的录取工作，并将录取信息通知教务处学籍科；2.负责新生录取通知书的