baan系统操作流程

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1、EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)PURCHASEORDERPROCEDURE采购订单处理程序1.0目的接收到采购需求信息时,如何在BAAN系统录入和更新采购订单（以下简称P/O）2.0系统的进入双击桌面图标进入系统输入用户名双击出现用户信息对话框输入密码进入BAAN系统后出现用户使用的流程菜单。3.0主数据添加与设定3.1采购相关初始数据的添加新物料的添加由R&D(产品研发部)编制的ITEMDATAFORM在各个部门间流转,填入相应的数据后由R&D部门输入BAAN系统,再由R&D把数据表交由财务部核算成本价格。PURCHASEPLANNE

2、RTECHNICSINVENTORYR&DFINANCESALES3.2新增供应商的添加在BAAN系统中每增加一个新的供应商，都须填SUPPLIERMASTERFORM，交由财务部审核后由财务部输入BAAN系统。PURCHASEFINANCE3.3P/O的编号规则每新建一个P/O都需输入相应的P/O编号，每个订单号由6位数组成。以前2位数字来区分不同的ORDERSERIESNUMBER（订单类型），后4位为流水号。当输入新的P/O时，只要输入前2位，后4位系统会自动生成，无需再输入。Updated07/03/2005Page２０of20EndUserTrainingMaterial(P

3、urchaseControl)COMPANYORDERSERIESNUMBERDESCRIPTIONEAGLE（10-29）代表依格公司不同的采购订单类型10EagleDomesticPO国内采购订单15EagleSubcontractingPO外购商品采购订单20EagleOverseaPO国外采购订单25EagleConsumablePO低值易耗品（Unitprice≧RMB500）26EagleCorrectionPO采购订单更正27EagleGeneralPO一般非生产性采购28EagleFixedAssetPO固定资产（Unitprice≧RMB2000）29EagleRet

4、urnPO退货（不合格品）订单ANSUL（30-49）代表安素公司不同的采购订单类型30AnsulDomesticPO国内采购订单35AnsulSubcontractingPO外购商品采购订单40AnsulOverseaPO国外采购订单45AnsulConsumablePO低值易耗品（Unitprice≧RMB500）46AnsulCorrectionPO采购订单更正47AnsulGeneralPO一般非生产性采购48AnsulFixedAssetPO固定资产（Unitprice≧RMB2000）49AnsulReturnPO退货（不合格品）订单3.4P/O流程分类不同的采购订单类型所

5、要经过的流程也不相同.ORDERTYPEDESCRIPTIONPROCEDUERTP1POwithQC需质检的订单1.Maintainpurchaseorder2.Printpurchaseorder3.Printgoodsreceivednotes4.Maintainreceipts5.Printclaims6.Maintainapprovals7.Printreturnnotes8.Printpurchaseinvoices9.ProcessdeliveredpurchaseTP2POwithoutQC非质检的订单1.Maintainpurchaseorder2.Printpurc

6、haseorder3.Printgoodsreceivednotes4.Maintainreceipts5.Printclaims6.Printpurchaseinvoices7.ProcessdeliveredpurchaseTP3SubcontractingPO外协采购订单1.Maintainpurchaseorder2.Printpurchaseorder3.Printgoodsreceivednotes4.Maintainreceipts5.Printpurchaseinvoices6.ProcessdeliveredpurchaseUpdated07/03/2005Page２

7、０of20EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)TP4Misc.PO杂项采购订单1.Maintainpurchaseorder2.Printpurchaseorder3.Printgoodsreceivednotes4.Maintainreceipts5.Printclaims6.Printpurchaseinvoices7.ProcessdeliveredpurchaseTP5ReturnPO退货的采