【最新精品版】物业公司物资仓库管理方案

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1、物业公司物资仓库管理方案　　为加强物业公司各职能部门易耗品、固定资产的申购、存放、领用等过程的有效监控，改善现时物资分散管理现状。完善物品的管理和领用机制，保障物资管理工作的顺利进行，现就物业公司物资仓库的建立及管理事项拟定方案如下：　　一、建立仓库：　　1、仓库定位：　　物业公司仓库根据各部门的物品使用情况，定位为日常易耗品。非化学物质品和非常用品及含化学物品成份品等，两大类。　　2、仓库位置：　　结合项目功能设计现状，有效利用闲置空间，在A区车库出入口的两个斜坡下方空间建立仓库。　　3、仓库所需面积：　　A、常用品存放区不少于：150㎡；     B、非常用品及含化学成份品存放区不

2、少于：100㎡。　　4、仓库现状要求：　　A、通风      B、可封闭       C、空间干爽       D、可上锁管理       E、可通行物品　　5、装修：　　A、计划于2009年12月15日前进行砌墙、粉刷及安装门窗、排气扇；　　B、技术部于2009年11月30日前完成设计出图，并下发施工任务单，项目工程部接单后，15日内完工，交付物业使用；　　C、物业公司于2009年12月15日前完成货架的摆设方案及货架的申购到位。　　6、管理资料准备：　　A、2009年12月15日前完成物品分类记录卡及仓库管理制度；　　B、2009年12月10日前确定仓库管理员人选。　　7、各部门物

3、品集中搬迁：　　2009年12月17日搬迁，18日下午全部搬迁完毕，22日正常管理运作。　　二、管理运作：　　1、管理架构、组织关系：　　说明：A、采购直接送货到物业仓库，并将采购发票送至物业财务会计入账；　　B、地产公司仓库主管，每周一次与物业公司仓库对账，每月组织一次盘点，做到帐物相符。　　2、建立电子管理系统：　　A、安装摄像头，联接保安监控室；　　B、采用乐天仓库管理软件，并与地产仓库网络链接，方便地产仓库随时监控物业仓库物品登记情况；　　C、采购送货单复印1份交地产仓库备案，以便跟踪物业仓库入库登记结果。　　三、物品申购及领用：　　1、部门物品申购按www.Fdcew.com

4、如下要求执行：　　A分类：日常易耗品申购、固定资产申购、临时申购（即紧急用品申购）三大类；　　B申购原则：　　①日常易耗品申购每月申购一次，各部门每月25日前做好下月度的用量申购计划，其它时间不得申购；　　②  固定资产申购是指单项物品价值在500元以上（含）的物品，必须报公司领导审批后执行。且应在年度预算内有体现，未例预算的不予支持；　　③临时紧急用品在没有库存的情况下，可以先申购后报销、补办呈批的方式执行，购买前必须经过物业公司负责人同意（且仅限于低值易耗品，超出价值范围的需通报公司领导同意）。　　2、物品领用按如下要求执行：　　A、部门所申购物品领用量必须是按每日用量，并经物业公

5、司负责人审批后领取；　　B、领用物品必须填写《物品领用申请单》，经物业公司负责人签字后领取；　　C、领用部门对当天剩余用量须返回仓库保管，部门不得载留；　　四、仓库管理：　　1、采取进销存的管理办法：　　2、建立物品入库登记台帐；　　3、物品分类存放并设置物品分类存放记录卡；　　4、坚持凭《物品领用申请单》发货；　　5、建立进销存帐本；　6、坚持每周对帐一次，每日核数一次，每月盘点一次；　　7、坚持物品发放管理原则和剩余用量返仓存放；　　8、坚持领物人签收记录；　　9、坚持对清洁剂、泳池药物、化肥、农药、维修材料等消耗品执行返量记录，各部门不得自行保管；　　10、非领物需要，其他任何人

6、员不得随意进入仓库。　　五、仓库管理制度、操作流程、管理表格：　　z市z物业服务有限公司