海油供应商管理办法

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1、中国海洋石油总公司文件海油总采〔2004〕200号关于修改并发布《中国海洋石油总公司供应商管理办法》的通知各所属单位：按照《中国海洋石油总公司采办管理规定》的基本原则，对原海油总采〔2003〕342号印发的《中国海洋石油总公司供应商管理办法》的修改已完毕，请自发布之日起，按本办法执行。附件：中国海洋石油总公司供应商管理办法二OO四年五月二十五日海油总采〔2004〕200号附件：中国海洋石油总公司供应商管理办法一总则第一条为加强对中国海洋石油总公司（以下简称总公司）采办工作的管理，建立有效地市场准入管理机制，规范参与总公司采购活动的供应商、承包商

2、、服务商（以下统称供应商）的行为，实现全集团对供应商的统一协调管理，保证采购的公开、公平、公正。依据国家有关法律及《中国海洋石油总公司采办管理规定》等有关制度，制定本办法。第二条本办法所称供应商是指经总公司集团采办部审查认定，具备向总公司系统各单位提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者自然人。本办法所称供应商根据其所提供产品类别划分为两类，即产品供应商和服务供应商。(一)产品供应商：指向总公司各使用单位提供产品（供应原辅材料、零部件、器材设备等），通用产品（IT产品、办公设备、办公用品、劳保用品等）的生产商、制造商。(二)服务供应商：指为

3、总公司各使用单位提供工程施工、勘察、设计、监理，设备建造、设备维修和维护，生产和技术服务，以及提供其他各种服务、咨询及中介的公司和机构。第三条凡进入总公司系统采购市场的供应商均适用本办法。第四条本办法所提及的“中国海洋石油总公司”或“总公司”，其范围同《中国海洋石油采办管理规定》。二供应商管理原则第五条总公司系统对采办活动中的供应商实行“市场准入制度”。按照统一筛选、集中入库、规范使用的原则，以综合价格、质量、技术领先、诚信程度等条件，在同类产品、服务中选择一定数量的优秀供应商。第六条总公司对供应商实行统一的信息管理，由集团采办部建立采办信息系

4、统（供应商库），对经审查合格的供应商名单及相关信息及时登载入库，在互联网（总公司网址和总公司内联网）上进行公布，供各使用单位查询并选择使用。第七条建立供应商信用等级评定制度，根据信用等级及对公司的重要程度，实施不同的管理。第八条对合格供应商信息进行动态管理，建立对合格供应商定期再评价的准则，不合格者将从《中国海油供应商库》中剔除。对核心供应商与之形成长期战略合作关系。第九条只有经中国海洋石油总公司集团采办部，评审合格并于网上公布的供应商，方可向总公司系统各单位提供货物、工程或服务。第十条国际公开招标中资格审查不合格的供应商，将失去向中国海油各单

5、位提供产品及服务的资格。三管理体制与职责第十一条总公司系统对合格供应商的管理实行二级集中管理体体制。集团采办部负责对中国海油采办信息系统供应商库的建设与管理；各使用单位遵循本办法的规定，建立本单位所需的低值易耗、办公耗材供应商库，并对其实施集中管理。第十二条集团采办部是总公司系统供应商管理的职能部门。1.负责对供应商的审查、批准、监督和管理工作；2.负责对各单位的供应商使用情况进行检查与监督，及其与供应商关系的培养确定。第十三条各使用单位遵循本办法规定，完成以下工作：1.负责向集团采办部进行供应商信息的推荐工作；2.负责建立本单位二级供应商库，

6、并做好相应的管理工作；3.就供应商的使用和管理情况，随时接受集团采办部组织的任何形式的监督与检查；4.及时反馈供应商履约职责情况信息，根据需要参与集团采办部组织的对相关供应商的评价。第十四条凡需申报中国海油供应商资格的供应商，应严格按照本办法规定的程序如实履行申报手续。四合格供应商申报、评定及批准程序第十五条供应商信息来自于各使用单位的推荐，也可由供应商依据集团采办部在互联网上发布的公告办法自行申报，除此以外的介绍、中介等方式，均不予受理。第十六条供应商申请取得中国海油合格供应商资格，须符合下列条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好

7、的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.在经营活动中没有违法记录；6.符合相关法律、法规规定的其他条件。第十七条满足上述条件的供应商，可向中国海洋石油总公司集团采办部申报海洋石油合格供应商资格。按要求如实填写《中国海油采办信息系统供应商注册申请表》和《中国海油采办信息系统供应商产品信息表》，并同时提供下列资料：1.企业法人营业执照、事业单位法人代码证、税务登记证及其有关资信证明；2.机构的设置（含维修、服务网点），法人代表及主要技术、管理人员简况；3.机构的章程

8、、业务规范、工作程序及内部管理制度；4.业务经营情况及业绩工程证明；5.承担所采购货物供应、工程和服务的能力分析；6.特约经销、专营或一级代理授权书文